Оставьте ссылку на эту страницу в соцсетях:

Поиск по базе документов:

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

31 июля 2003 г.

 

N 307-р

 

О "ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В

ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"

 

В целях упорядочения подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы, в соответствии с регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламентом Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденным приказом Департамента от 19.03.2003 N 129:

1. Утвердить "Порядок подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы" (приложение).

2. Заместителям руководителя Департамента, начальникам структурных подразделений, начальникам управлений здравоохранения административных округов обеспечить неукоснительное выполнение "Порядка подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента Полякова С.В.

 

Руководитель

Департамента здравоохранения

А.П.СЕЛЬЦОВСКИЙ

 

 

 

 

 

Приложение

к распоряжению Департамента

здравоохранения города Москвы

от 31 июля 2003 г. N 307-р

 

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В

ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

 

1. Настоящий "Порядок подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы" регламентирует подготовку и проведение совещаний у руководителя и первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы, оформление принятых на них решений, контроль исполнения предусмотренных ими мероприятий. В основу "Порядка ..." положены Регламент Правительства Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламент Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденный приказом Департамента от 19.03.2003 N 129.

2. Совещания у руководителя Департамента и его первого заместителя проводятся в соответствии с их поручениями и перечнем мероприятий на текущую (предстоящую) неделю.

3. Организация совещаний у руководителя и первого заместителя руководителя Департамента поручается заместителям руководителя, начальнику отдела руководителя либо начальникам других структурных подразделений Департамента в соответствии с распределением функциональных обязанностей и характером рассматриваемого вопроса.

4. Ответственные за подготовку и проведение совещания не менее чем за два рабочих дня до планируемого совещания обеспечивают представление руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента для утверждения следующие материалы:

а) повестку (план) с указанием списка участников, в котором выделяются:

- докладчик (и);

- ответственный за подготовку и проведение совещания;

- ответственный за оформление протокола (сотрудник из состава ответственного за подготовку и проведение совещания структурного подразделения) (приложение 1);

б) сводную информацию по существу рассматриваемого вопроса и, при необходимости, проект протокола совещания, согласованный с соответствующими должностными лицами Департамента (со справкой по имеющимся разногласиям).

5. После утверждения повестки (плана) совещания дата и время проведения совещания с руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента согласовываются заместителем руководителя, курирующим структурное подразделение, отвечающее за подготовку и проведение совещания, начальником указанного структурного подразделения или начальником отдела руководителя.

Если дата совещания установлена более чем за 6-10 дней до его проведения, начальник подразделения, ответственного за его подготовку и проведение, представляет соответствующую информацию в отдел руководителя Департамента для учета при формировании предложений Правительству Москвы в Свод основных мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Москвы на предстоящую неделю.

6. Ответственные за подготовку и проведение совещания обеспечивают не менее чем за один рабочий день подготовку помещения и необходимых технических средств для его проведения (совместно с отделом материально-технического обеспечения), приглашение участников, оповещение их при отмене совещания или переносе даты его проведения.

7. При необходимости в ходе совещания ведется магнитограмма.

8. После проведения совещания подразделением, ответственным за его подготовку и проведение, готовится протокол (приложение 2), который в срок не более трех рабочих дней представляется на утверждение руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента.

Протокол - служебный документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятые на совещании решения. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц, их утвердивших, являются обязательными для исполнения соответствующими должностными лицами Департамента и подведомственных Департаменту учреждений.

Протоколы совещаний оформляются следующим образом: указываются тема совещания, дата проведения совещания, участники, записываются рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступавших. Основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки (плана) совещания. Разделы протокола могут строиться по форме "слушали - выступили - решили". Допускается не фиксировать ход обсуждения вопроса, а кратко записывать констатирующую часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью поручения председательствующего на совещании с указанием наименований структурных подразделений или подведомственных учреждений, которым даются поручения, а также сроков их исполнения. В последнем пункте протокола указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе (как правило, контроль возлагается на одного из заместителей руководителя или начальников структурных подразделений с учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса). В протоколе указывается круг должностных лиц, которым с учетом данных на совещании поручений рассылается протокол. Протокол визируется сотрудником, его подготовившим, руководителем подразделения, ответственным за подготовку и проведение совещания, при необходимости - другими должностными лицами Департамента, утверждается председательствующим на совещании.

Из подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, копии протокола либо выписки из него с поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после утверждения протокола.

Протокол не менее двух лет хранится в подразделении, ответственном за подготовку и проведение совещания, а затем в установленном порядке передается в Центральный объединенный архив Департамента для долговременного хранения.

 

Начальник отдела

руководителя Департамента

В.А.КУЗНЕЦОВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к "Порядку подготовки и

проведения совещаний

в Департаменте здравоохранения

города Москвы", утвержденному

распоряжением Департамента

от 31 июля 2003 г. N 307-р

 

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПЛАНА (ПОВЕСТКИ) ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ

У РУКОВОДИТЕЛЯ (ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ)

ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Департамента

здравоохранения города Москвы

А.П.Сельцовский

"__" ________ 2003 года

 

                                  План

             проведения совещания у руководителя Департамента

                  здравоохранения города Москвы на тему:

           "_____________________________________________________

            ____________________________________________________"

 

Дата, время и место проведения совещания: _________________________________

 

Участники совещания:

1. _______________________________________________ (доклад/ы/ - ___ минут).

2. _______________________________________________________________________,

3. _______________________________________________________________________,

4. _______________________________________________________________________,

5. _______________________________________________________________________,

6. _______________________________________________________________________,

7. _______________________________________________________________________,

8. _______________________________________________________________________.

 

Ответственные:

- за подготовку и проведение совещания - _________________________________,

- за оформление протокола - _______________________________________________

 

Заместитель руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____

 

Визы:

________________  __________________  _________________  __________________

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к "Порядку подготовки и

проведения совещаний

в Департаменте здравоохранения

города Москвы", утвержденному

распоряжением Департамента

от 31 июля 2003 г. N 307-р

 

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ

(ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ) ДЕПАРТАМЕНТА

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Департамента

здравоохранения города Москвы

А.П.Сельцовский

"__" ________ 2003 года

 

               Протокол совещания у руководителя Департамента

                  здравоохранения города Москвы на тему:

 

           "_____________________________________________________

            ____________________________________________________"

 

                                                   "__" _________ 2003 года

 

Присутствовали: список (лист регистрации) прилагается.

 

Доклад _________________________ (текст прилагается или кратко излагается).

 

Выступили (как правило, кратко излагается суть выступлений):

1) _______________________________________________________________________;

2) _______________________________________________________________________;

3) _______________________________________________________________________;

4) _______________________________________________________________________.

 

Решили:

1) _______________________________________________________________________;

2) _______________________________________________________________________;

3) _______________________________________________________________________;

4) _______________________________________________________________________.

(фиксируются    поручения    председательствующего,   срок    исполнения  и

ответственный за исполнение каждого поручения).

 

Контроль исполнения решения настоящего совещания возложить на  ____________

_____________________________________ (как правило, контроль возлагается на

одного   из   заместителей   руководителя   или   начальников   структурных

подразделений    с    учетом   распределения   обязанностей   и   характера

рассматриваемого вопроса)

 

Заместитель руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____

 

Вел протокол _______________, тел. __________

Рассылка: _________________________________________________________________

          _________________________________________________________________

 

 



Все нормативно-правовые акты по медицине // Здравоохранение, здоровье, заболевания, лечение, лекарства, доктора, больницы //

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования

Copyright © Медицинский информационный ресурс www.hippocratic.ru, 2012 - 2018