ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
"ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ"
ПИСЬМО
8 декабря 2005 г.
N 08ФЦ/3615
ОБ ОШИБКАХ, ДОПУСКАЕМЫХ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ
ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 6 "СВЕДЕНИЯ О КОНТИНГЕНТАХ ДЕТЕЙ,
ПОДРОСТКОВ И ВЗРОСЛЫХ, ПРИВИТЫХ ПРОТИВ
ИНФЕКЦИОННЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ"
ФГУЗ
"Федеральный центр гигиены и эпидемиологии" Федеральной службы в
сфере защиты прав потребителей и благополучия человека сообщает, что по
результатам сбора, обработки и анализа отчетных форм N 6 "Сведения о
контингентах детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных
заболеваний", представляемых территориальными управлениями Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации, ежегодно
выявляются факты нарушений при заполнении вышеуказанной отчетности, что
затрудняет получение достоверных данных,
необходимых для разработки и проведения профилактических и противоэпидемических
мероприятий, направленных на снижение уровня заболеваемости инфекциями,
управляемыми средствами вакцинопрофилактики.
В целях обеспечения
качества отчетности, представляемой территориальными управлениями Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации,
направляем Вам информацию о типичных ошибках, допускаемых при составлении
отчетов по форме N 6 "Сведения о контингентах детей, подростков и
взрослых, привитых против инфекционных заболеваний".
Таблица N 1. "Контингенты детей, подростков
и взрослых,
привитых против инфекционных
заболеваний".
1. Не соблюдается условие: сумма вакцинированных и ревакцинированных не должна превышать
количество состоящих на учете в графе 3.
2. Зачастую в графе 9 строки 1-5
"вакцинация против коклюша" указаны показатели, превышающие данные
графы 4 строк 1-5 "вакцинация против дифтерии". Данная
ситуация не допустима по строкам 1-2, но возможна по строкам 3-5 в том случае,
если прививки проводятся с нарушением календарных сроков (увеличением интервала
между второй и третьей прививкой АКДС на срок более года, тогда третья прививка
АКДС-вакциной считается как первая ревакцинация дифтерии и учитывается в графе
4, но как вакцинация против коклюша она учитывается в графе 9) или если
ревакцинация дифтерии проведена препаратом, не содержащим коклюшный компонент.
3. Нельзя забывать о том, что сведения о
детях, получивших четвертую прививку АКДС-вакциной, вносятся в графу 10
"ревакцинировано против коклюша", и соответственно данные,
содержащиеся в этой графе, не должны превышать показатели графы 5 "1
ревакцинация против дифтерии".
4. Одной из часто допускаемых ошибок при
составлении отчетной формы является не соблюдение следующего условия: данные,
указанные в строке 1 не могут быть меньше данных указанных в строке 2 (0-11
месяцев 29 дней > в том числе: 6 месяцев - 11 месяцев 29 дней).
5. Нельзя забывать о том, что в графу 11
включаются сведения о детях, получивших полный курс вакцинации, т.е. получивших
три прививки против полиомиелита.
6. Многие отчетные формы не содержат
сведения о детях, получивших 3 ревакцинацию против полиомиелита в 14 лет.
7. Одной из часто допускаемых логических
ошибок при составлении отчета в разделах "корь", "эпидемический
паротит", "краснуха" является то, что данные граф 20, 24, 28
несколько больше данных граф 19, 23, 27, что не допустимо. Графы 19, 23, 27
включают в себя полную информацию о детях, переболевших корью, эпидемическим
паротитом, краснухой независимо от прививочного анамнеза, в то время как в
графы 20, 24, 28 должны быть внесены только переболевшие привитые дети.
Таблица N 2. "Контингенты детей, получивших
профилактические
прививки против заболеваний в декретированном
возрасте".
1. Сведения, указанные
в графе 4 должны быть идентичны данным в графе 3 таблицы N 1 в соответствующих
возрастных группах, что не соблюдается в ряде отчетов (так, в графе N 4 таблицы
N 2 по строкам 1, 3, 5, 11 должно быть указано количество детей в возрасте 1
год - 1 год 11 месяцев 29 дней, а по строкам 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12 -
количество детей в возрасте 2 года - 2 года 11 месяцев 29 дней графы 3 таблицы
N 1).
2. Сведения, указанные в строках 1, 3, 5,
11 (12 месяцев) графы 5 не должны превышать данные, указанные в строке 3 (1 год
- 1 год 11 месяцев 29 дней) графах 4, 9, 11, 15, 18 таблицы N 1.
3. Аналогичные ошибки отмечаются в
строках 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12.
В связи с вышеизложенным
считаем необходимым обратить внимание руководителей территориальных управлений Роспотребнадзора в субъектах Российской Федерации на
неукоснительное соблюдение требований при составлении отчетности.
Главный врач
А.И.ВЕРЕЩАГИН