Поиск по базе документов:

 

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

 

ПРИКАЗ

от 8 января 1988 г. N 14

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ)

ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ

АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

 

В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений:

1. Утверждаю:

1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.

1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.

1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.

2. Приказываю:

2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик.

2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.

2.1.2. Завершить до 1 января 1989 г. внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.

2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.

2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом, при проведении документальных ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.

2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу:

2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 г. N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".

2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".

2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 г. N 1325 "Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".

2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 г. N 78 "Об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".

2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 г. N 288 "Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".

2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 г. N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т.Апазова А.Д.).

 

Заместитель Министра

А.М.МОСКВИЧЕВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

 

NN 
п/п

NN 
форм

Наименование      
формы          

Фор-
мат

Вид изде-
лия и ра-
боты     

Объем
(число
листов)

Сорт   
бумаги 

1 

2  

3            

4 

5   

6  

7    

1.

АП-1 

Штамп приемки         

А6 

 

 

 

2.

АП-2 

Акт об установленном  
расхождении в количест-
ве и качестве при прие-
мке товара            

А3L

Бланк    

-   

писчая 

3.

АП-3 

Акт  о  приемке товара
(материала), поступив-
шего без счета постав-
щика                  

А4L

-"-     

-   

-"-  

4.

АП-4 

Приемная квитанция (по
приему  лекарственного
сырья от населения)   

А5L

Блокнот в
окантовке

 

газетная

5.

АП-5 

Журнал регистрации по-
ступления  товаров по 
группам (в аптеке)    

А3L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая,
писчая 
цветная

6.

АП-6 

Обязательство на при- 
нятые  напрокат меди- 
цинские товары        

А4 

Бланк    

 

писчая,
писчая 
цветная

7.

АП-7 

Журнал выдачи медицин-
ских товаров напрокат 

А4L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

8.

АП-8 

Ведомость покупки стек-
лянной посуды, бывшей в
употреблении          

А4L

Бланк    

-   

писчая 

9.

АП-9 

Сводный реестр рецеп- 
тов на льготный отпуск
медикаментов          

А5 

Блокнот в
окантовке

 

газетная

10.

АП-10

Журнал учета ядовитых,
наркотических, других 
медикаментов и этило- 
вого спирта           

А3L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

11.

АП-11

Журнал учета лабора-  
торных и  фасовочных  
работ                 

А3L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

12.

АП-12

Справка  о дооценке  и
уценке по лабораторно-
фасовочным работам,ре-
ализации работ и услуг

А5 

Блокнот в
окантовке

100  

газетная

13.

АП-13

Журнал  учета  расхода
медицинских товаров на
хозяйственные нужды   

А4L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

14.

АП-14

Журнал учета  медицин-
ских товаров, израсхо-
дованных  на  оказание
первой медицинской по-
мощи                  

А4L

-"-    

-"-  

-"-  

15.

АП-15

Справка об  использова-
нии товаров на оказание
первой медицинской    
помощи                

А5L

Блокнот в
окантовке

100   

писчая 

16.

АП-16

Накладная-требование  

А4 
А4L

Бланк    

-    

-"-  

17.

АП-17

Расходно-приходная    
накладная             

А5L

Блокнот в
окантовке

100   

-"-  

18.

АП-18

Реестр выписанных поку-
пателям  накладных-тре-
бований (счетов)      

А4 

Бланк    

-    

-"-  

19.

АП-19

Акт на перевод  в товар
лекарственного   расти-
тельного сырья        

А4L

-"-     

-   

-"-  

20.

АП-20

Акт о  порче  товарно -
материальных ценностей

А4L

-"-     

-   

-"-  

21.

АП-21

Акт  о переоценке това-
ров                   

А4L

-"-     

-   

-"-  

22.

АП-22

Журнал  учета  оптового
отпуска  и  расчетов  с
покупателями          

А4L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая,
писчая 
цветная

23.

АП-23

Оборотная ведомость  по
лицевым счетам  покупа-
телей и прочим расчетам

А4 

Бланк    

-    

писчая 

24.

АП-24

Товарный отчет  (мелко-
розничной сети)       

А5L

Блокнот в
окантовке

100   

газетная

25.

АП-25

Товарный отчет        

А4 

Бланк    

-    

писчая 

26.

АП-28

Журнал кассира-опера- 
циониста              

А3 

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая,
писчая 
цветная

27.

АП-30

Акт о снятии  показаний
контрольных и суммирую-
щих  денежных счетчиков
при сдаче кассового ап-
парата в  ремонт и  при
возвращении его  из ре-
монта                 

А4 

-"-   

-    

-"-  

28.

АП-31

Акт  о переводе показа-
ний  суммирующих денеж-
ных счетчиков на нули и
регистрации контрольных
счетчиков кассового ап-
парата                

А4 

-"-   

-    

-"-  

29.

АП-32

Кассовый отчет        

А4 

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

30.

АП-33

Удостоверение         

А5 

Блокнот в
окантовке

100   

-"-  

31.

АП-34

Трудовое соглашение   

А4L

Бланк    

-   

-"-  

32.

АП-35

Счет за мелкие работы 
(услуги)              

А5L

-"-     

-   

-"-  

33.

АП-37

Счет                  

А4 

-"-     

-"-  

-"-  

34.

АП-39

Расчет-разрешение на  
выплату премий        

А4L

-"-     

-   

-"-  

35.

АП-42

Инвентаризационный  яр-
лык                   

А5 

Блокнот в
окантовке

100   

писчая,
писчая 
цветная

36.

АП-43

Сличительная  ведомость
на этиловый спирт, ядо-
витые, наркотические  и
другие    лекарственные
средства,    подлежащие
предметно- количествен-
ному учету            

А4L

Бланк    

-   

писчая 

37.

АП-44

Сводная ведомость инве-
нтаризационных   описей
по группам  медицинских
товаров               

А5 

-"-     

-   

писчая,
писчая 
цветная

38.

АП-45

Сводная опись  инвента-
ризационных листов (от-
дела аптеки)          

А4 

-"-     

-   

-"-  

39.

АП-46

Сводная инвентаризацио-
нная ведомость по апте-
ке                    

А5 

Бланк    

-   

писчая 

40.

АП-47

Расчет естественной   
убыли товаров         

А5L

-"-     

-   

-"-  

41.

АП-48

Акт  результатов инвен-
таризации  (розничного
аптечного учреждения) 

А3 

-"-     

-   

-"-  

42.

АП-49

Контрольная   ведомость
инвентаризации товарно-
материальных ценностей

А4 

-"-     

-   

-"-  

43.

АП-50

Сопроводительная  карта
по инвентаризации това-
рно-материальных цен- 
ностей                

А5L

-"-     

-   

-"-  

44.

АП-51

Ведомость движения  ме-
дицинских  товаров   за
межинвентаризационный 
период                

А4 

-"-     

-   

-"-  

45.

АП-52

Сводная ведомость  дви-
жения медицинских това-
ров                   

А4L

-"-     

-   

-"-  

46.

АП-53

Справка  о  нормативном
расходе вспомогательных
материалов            

А5 

Блокнот в
окантовке

100   

-"-  

47.

АП-54

Расчет  амортизационных
отчислений             

А4 

Бланк    

-   

-"-  

48.

АП-55

Акт на списание топлива

А5L

-"-     

-   

-"-  

49.

АП-56

Отчет о движении основ-
ных средств, малоценных
и  быстроизнашивающихся
предметов             

А4,
А5 

-"-     

-   

-"-  

50.

АП-57

Акт о  списании средств
на хознужды           

А5L

-"-     

-   

-"-  

51.

АП-58

Акт о списании материа-
лов на текущий ремонт 

А5L

-"-     

-   

-"-  

52.

АП-59

Квитанция  на  заказан-
ное лекарство         

А6L

Блокнот в
окантовке

100   

газетная

53.

АП-62

Журнал    наркотических
лекарственных  средств,
поступающих для  анали-
за                    

А4L

Бланк    

-   

писчая 

54.

АП-65

Рецептурный журнал    

А4 

Книга, пе-
реплет N 2

48   

-"-  

55.

АП-68

Распределение фактичес-
ки  начисленного  фонда
материального поощрения
и фонда социально-куль-
турных мероприятий    

А4 

Бланк    

-   

писчая 

56.

АП-69

Распоряжение          

А5 

-"-     

-   

-"-  

57.

АП-70

Реестр движения  денеж-
ных средств и  инкасса-
ции выручки           

А4 

-"-     

-   

-"-  

58.

АП-71

Журнал учета рецептуры

А4L

-"-     

-   

-"- 

59.

АП-72

Отчет аптеки          

А4 

-"-     

-   

-"- 

60.

АП-73

Стеллажная карточка   

А5 

-"-     

-   

-"- 

61.

АП-74

Журнал регистрации сче-
тов поставщиков       

А4L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

62.

АП-75

Копия счета  (платежно-
го требования)        

А5L

Бланк    

-   

-"- 

63.

АП-76

Журнал регистрации пос-
тупающих грузов на  ап-
течный склад (базу)   

А3L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

-"- 

64.

АП-77

Акт проверки  неоприхо-
дованных товаров      

А4 

Бланк    

 

писчая 

65.

АП-78

Приемный акт          

А3L

-"-     

-   

-"- 

66.

АП-78
(мех)

Приемный акт          

А4L

-"-     

-   

-"- 

67.

АП-79

Акт на списание товаров
при поступлении       

А4L

-"-     

-   

-"- 

68.

АП-81

Журнал  учета  движения
товаров по отделу     

А3L

-"-     

-   

-"- 

69.

АП-82

Заказ-требование      

А4 

-"-     

-   

-"- 

70.

АП-83

График исполнения зака-
зов                   

А5 

-"-     

-   

-"- 

71.

АП-84

Журнал контроля за  ис-
полнением (изготовлени-
ем) заказов  (плановых
разовых)              

А3L

Книга, пе-
реплет N 2

48   

-"- 

72.

АП-85

Товарно-транспортная  
накладная             

А4 

Блокнот в
окантовке

100   

писчая 

73.

АП-86

Журнал регистрации при-
емных актов и накладных
на отпуск товара из от-
дела                  

А4 

Книга, пе-
реплет N 2

48   

писчая 

74.

АП-87

Реестр  приходных (рас-
ходных) документов    

А4 

Бланк  

-   

-"- 

75.

АП-90

Журнал регистрации нак-
ладных по  отпуску (от-
грузке)товаров со скла-
да                    

А3L

Книга, пе-
реплет N 2


48   


-"- 

76.

АП-91

Счет                  

А4 

Бланк    

-   

писчая 

77.

АП-92

Акт проверки неотпу-  
щенных (неотправленных)
товаров               

А4 

-"-     

-   

-"- 

78.

АП-93

Пропуск на вывоз (вы- 
нос) товарно- матери- 
альных ценностей      

А5L

Блокнот в
окантовке


100  


-"-  

79.

АП-94

Журнал регистрации про-
пусков на вывоз (вынос)
товарно-материальных  
ценностей             

А4 

Книга, пе-
реплет N 2

48  

писчая 

80.

АП-95

Сопроводительный (упа-
ковочный) лист        

А5L

Бланк    

-  

-"-  

81.

АП-96

Карточка складского   
учета товаров         

А4L

Карточка 

-  

картоте-
чная,  
обложеч-
ная    

82.

АП-97

Штамп проверки счета  

А6L

 

 

 

83.

АП-98

Упаковочный вкладыш   

А5 

Бланк    

-  

газетная

84.

АП-100

Акт пересчета  спирта,
поступившего на аптеч-
ный склад (базу)      

А4 

-"-     

-  

писчая 

85.

АП-101

Фасовочный журнал (для
аптечных складов, баз)

А4L

Книга, пе-
реплет N 2

48  

писчая 

 

Начальник Главного аптечного управления

Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ

 

Начальник Отдела бухгалтерского учета

и отчетности -

Главный бухгалтер

ГАПУ Минздрава СССР

В.И.ВЛАДИМИРОВА

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ

(ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Штамп приемки (форма N АП-1)

 

При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой (магазином).

Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.

 

Акт об установленном расхождении в количестве

и качестве при приемке товара (форма N АП-2)

 

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА <*> МРК <**>.

--------------------------------

<*> ЦРА - центральная районная аптека.

<**> МРК - межрайконтора.

 

Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

 

Акт о приемке товара (материала), поступившего

без счета поставщика (форма N АП-3)

 

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.

 

Приемная квитанция (по приему лекарственного

растительного сырья от населения) (форма N АП-4)

 

Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй - прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.

 

Журнал регистрации поступления товаров

по группам (форма N АП-5)

 

В журнале регистрации поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел "Прочие".

 

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары

(форма N АП-6)

 

Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

 

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат

(форма N АП-7)

 

Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

 

Ведомость покупки стеклянной посуды,

бывшей в употреблении (форма N АП-8)

 

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

 

Сводный реестр рецептов на льготный

отпуск медикаментов (форма N АП-9)

 

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов больным.

Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляются раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно-профилактического учреждения под расписку на втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

 

Журнал учета ядовитых, наркотических, других

медикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)

 

Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.

Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также других медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, утверждены действующими нормативными документами.

В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе "фактические остатки" ставится и подпись лица, проверявшего наличие ценностей.

 

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ

(форма N АП-11)

 

В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.

 

Справка о дооценке и уценке по лабораторно -

фасовочным работам, реализации работ и услуг

(форма N АП-12)

 

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.

 

Журнал учета расхода медицинских товаров

на хозяйственные нужды (форма N АП-13)

 

В журнале регистрируются выдачи медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N АП-57.

 

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для

оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)

 

Журнал ведется во всех аптеках (магазинах). До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом вышестоящей организации.

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

 

Справка об использовании товаров

на оказание первой помощи (форма N АП-15)

 

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14. Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.

 

Накладная-требование (форма N АП-16)

 

Накладная-требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные-требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением граф "Аптека N ..", "Кому", "Доверенность N ..от ..", графы 2, 3, 4, раздел "Затребовал". В тех случаях, если централизованная бухгалтерия лечебно-профилактического учреждения находится не на его территории, то взамен подписи главного (старшего) бухгалтера может расписаться представитель учетно-контрольного сектора (группы централизованной бухгалтерии), а при его отсутствии - главная (старшая) медицинская сестра учреждения.

Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные-требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету, а также этиловый спирт накладная-требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

 

Расходно-приходная накладная (форма N АП-17)

 

Отпуск товаров из аптек в автокиоски и т.п., по которым не предусмотрено составление товарных отчетов, оформляется расходно-приходными накладными.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпустившим товар, в двух экземплярах. Первый остается у работника, отпустившего товар, второй - передается получившему товар.

При возврате непроданных медтоваров по окончании рабочего дня в обоих экземплярах графы "Сдано обратно" разность между графами "Отпущено" и "Сдано обратно" составляет стоимость реализованных товаров и соответствует графе "Продано на сумму". Графа "Продано на сумму" заполняется только по итогу.

В аптеках, не имеющих операционных касс, выручка сдается руководителю аптечного учреждения. Приходный кассовый ордер при этом не выписывается, а на расходно-приходной накладной делается отметка о возвращении непроданных товаров и суммы сданных наличных денег. Оба экземпляра расходно-приходной накладной прилагаются к товарному отчету (без отражения в отчете движения этих товаров).

Бланки расходно-приходных накладных выдаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде под расписку в специальном журнале.

 

Реестр выписанных покупателям

накладных-требований (счетов) (форма N АП-18)

 

Реестр составляется аптечными учреждениями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств экстемпоральных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

 

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья

(форма N АП-19)

 

Материально ответственными лицами оприходование лекарственного растительного сырья, как товара, оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в аптечном учреждении.

 

Акт о порче товарно-материальных ценностей

(форма N АП-20)

 

Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте на списание негодные товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными п. 37 "в" "Положения о бухгалтерских отчетах и балансах". Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

В случае, когда конкретные виновники в порче товара не установлены, руководитель аптечного учреждения, если он не является материально ответственным лицом, имеет право списывать на издержки обращения по каждому отдельному случаю порчи в пределах до 100 рублей (по стоимости в розничных ценах) с сообщением вышестоящей организации. После получения разрешения на списание негодные ценности должны быть уничтожены в присутствии комиссии.

 

Акт о переоценке товаров (форма N АП-21)

 

Применяется для оформления переоценки товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению правительства, акт составляется по установленной для этой цели форме.

 

Журнал учета оптового отпуска и расчетов

с покупателями (форма N АП-22)

 

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптеки по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

 

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей

и прочим расчетам (форма N АП-23)

 

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям накладных-требований по форме N АП-18 для взаимной сверки расчетов за соответствующий период.

 

Товарный отчет (мелкорозничной сети)

(форма N АП-24)

 

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

 

Товарный отчет (форма N АП-25)

 

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером бухгалтерии, централизованной бухгалтерии.

Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или товарно-транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет отделами складов, баз составляется итогами каждого дня по реестрам приходных и расходных документов, а также актам переоценки и порчи товаров, результатами инвентаризации, накладными на внутреннюю переброску и сдачу лекарственных средств в анализ.

Отделами складов, баз в отчетах графы: вспомогательные материалы, топливо, лекарственное растительное сырье, а также оборотная сторона формы "Отчет о движении тары" не заполняются.

При механизации учета движения товаров на складах (базах) эти товары в машинограммы не включаются.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

 

Журнал кассира-операциониста (форма N АП-28)

 

Журнал кассира-операциониста ведется в каждой операционной кассе, оснащенной механическим кассовым аппаратом.

Журнал открывается администрацией при вводе в эксплуатацию кассового аппарата. Листы журнала до начала записей должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в журнале заверяется подписями руководителя аптечного учреждения и старшего бухгалтера (или главного бухгалтера централизованной бухгалтерии).

Записи в журнале производятся ежедневно (в дни работы аптеки) в начале и в конце дня (смены), строго в хронологическом порядке, чернилами или пастой шариковых ручек без помарок. Исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

Показатели счетчиков бездействующих аппаратов повторяются в журнале ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.д.).

Журнал кассира-операциониста хранится у руководителя аптечного учреждения или старшего бухгалтера. Перед началом рабочего дня (смены) старший кассир, руководитель аптечного учреждения или уполномоченное им лицо проверяет по каждому аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в журнале (графа 4) и подтверждает запись своей подписью (графа 6). Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром-операционистом, приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денежного счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по отдельной строке. В последней строке приводятся данные итогового денежного счетчика. Данные по графам 10-15 заполняются только по этой итоговой строке. Показания бездействующих счетчиков, приведенные по соответствующим строкам, также подтверждаются подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков записываются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием показателей графы 4 из данных графы 7 определяется сумма выручки по каждому денежному счетчику (включая итоговый), которая записывается в графу 8.

Одновременно кассир сдает старшему кассиру (руководителю аптечного учреждения) наличные деньги, сумма которых указывается в графе 10, и оплаченные документы (графы 11 и 12).

На их общую сумму, записываемую в графу 13, кассиру выдается квитанция приходного кассового ордера.

До начала записей в отдельной строке в графе 14 указывается принятый кассиром на начало дня (смены) остаток наличных денег в кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в графе 14 указывается остаток денег на конец рабочего дня.

Сумма денежной выручки (графа 13 плюс остаток денег в кассе на конец дня, указанный в графе 14, минус остаток наличных денег в кассе на начало дня - первая запись в графе 14) должна соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графе 15.

При расхождении суммы денежной выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков руководитель аптечного учреждения или его заместитель устанавливает совместно с кассиром причину расхождений, для чего подсчитывается сумма выручки по контрольной ленте и по кассовым чекам.

Если обнаружена разница между показаниями суммирующих денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в составлении акта, фиксирующего разницу. Для подтверждения выручки за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт составления акта отмечается в журнале кассира-операциониста.

По результатам проверки руководитель должен принять соответствующие решения, которые отражаются посредством составления документов в кассовом отчете.

Сдача кассиром наличных денег и оплаченных документов заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.

 

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих

денежных счетчиков при сдаче кассового аппарата в ремонт

и при возвращении его из ремонта (форма N АП-30)

 

В нем записываются показания всех счетчиков в момент выбытия и поступления аппаратов. Одновременно делается запись в журнале кассира-операциониста.

Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию с очередным кассовым отчетом, а второй - передается в ремонтную мастерскую до начала или после окончания ремонта.

 

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков

на нули и регистрации контрольных счетчиков

кассового аппарата (форма N АП-31)

 

Ключи для перевода суммирующих счетчиков на нули хранятся в бухгалтерии вышестоящей организации. Они выдаются аптекам, магазинам в тех случаях, когда по разрешению руководства вышестоящей организации необходимо перевести счетчики на нули.

Перевод производится комиссией в составе руководителя розничного аптечного учреждения, представителя бухгалтерии вышестоящей организации (централизованной бухгалтерии), старшего кассира и кассира-операциониста.

Акт о переводе составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, направившую представителя для участия в переводе счетчиков, а второй - остается в аптеке, магазине. В акте указывается состав комиссии, основание перевода счетчиков на нули, а также показания всех счетчиков на момент перевода.

 

Кассовый отчет (для аптек и аптечных магазинов)

(форма N АП-32)

 

Каждая аптека, аптечный магазин, имеющие кассиров, ведут одну кассовую книгу. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера централизованной бухгалтерии или же их заместителей. Первые и вторые экземпляры кассовых отчетов (листов) нумеруются одинаковыми номерами.

Каждый лист кассовой книги перед заполнением сгибается по линии отреза пополам. Левая часть остается в книге, а правая заполняется через копировальную бумагу, является отрывной и служит отчетом кассира.

Сделанные исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира, а также главного (старшего) бухгалтера или лица, его заменяющего.

Книгу ведет старший кассир, кассир или уполномоченное на это лицо.

Остаток на начало дня переносится из предыдущего проверенного бухгалтерией отчета и записывается в графу "Приход" по соответствующей строке.

Кассовый отчет с прилагаемыми документами на следующий день передается в бухгалтерию или в учетно-контрольную группу.

Проверка кассового отчета осуществляется в присутствии работника, составившего отчет. Показания денежных счетчиков кассовых аппаратов должны соответствовать в книге кассира-операциониста и сумме оприходованной выручки. При этом приходные кассовые ордера на оприходование выручки не составляются. Расхождения обосновываются документами, приложенными к отчету кассира (акта, справки).

В тех случаях, когда в аптеках, магазинах используется кассовая книга по форме КО-4, составляется отдельно Справка о показаниях счетчиков кассовых аппаратов.

 

Удостоверение (форма N АП-33)

 

Удостоверение выдается работникам аптек, которым в качестве представителей общественности поручено участвовать в аптеке при приемке товаров, поступивших от поставщиков.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приемке товаров, определяется решением профбюро, профкома (номер протокола и дата указываются в удостоверении). Каждый представитель общественности может участвовать в приемке товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приемке не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам N АП-2 и N АП-3.

 

Трудовое соглашение (форма N АП-34)

 

Трудовое соглашение заключается на оплату труда лиц, не состоящих в штате предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах. Соглашение составляется в двух экземлярах. Первый экземпляр остается у заказчика, второй - у исполнителя.

 

Счет за мелкие работы (услуги) (форма N АП-35)

 

Счетом оформляется оплата труда лиц, не состоящих в штате данного предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах в пределах общего фонда заработанной платы (фонда оплаты труда).

Оплата работ, выполняемых этими работниками, должна производиться применительно к нормам и расценкам, установленным на аналогичные работы, выполняемые работниками штатного (списочного) состава.

Счет может быть принят к оплате только при условии заполнения всех реквизитов, предусмотренных бланком. Подчистки и исправления в счете не допускаются. Выполнение работ, указанных в счете, должно быть подтверждено подписью сотрудника, проверявшего объем и качество работ. Проверка правильности составления счета, законности и целесообразности расхода осуществляется в предварительном порядке (до оплаты) заведующим аптекой, магазином, главным бухгалтером или руководителем учетно-контрольной группы (сектора).

 

Счет (форма N АП-37)

 

Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей, а также за оказание услуг центральной контрольно-аналитической лаборатории, разовым покупателям и другим организациям.

Счет выписывается аптекой, магазином в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй - прилагается к месячному отчету, а по третьему - оформляется отпуск товаров, услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

 

Расчет-разрешение на выплату премий (форма N АП-39)

 

Расчет-разрешение на выплату премий используется для начисления премий за выполнение и перевыполнение плана товарооборота из фонда заработной платы (фонда оплаты труда) и фонда материального поощрения.

Расчет-разрешение составляется раздельно по административно-управленческому персоналу, премируемому с разрешения вышестоящей организации, и по другим категориям аптечных работников. Расчеты составляются по каждому аптечному учреждению в отдельности.

Лишение или снижение размера премии оформляется приказом или распоряжением руководителя.

Утвержденный расчет-разрешение является основанием для выплаты премии и прилагается к расчетно-платежной ведомости.

 

Инвентаризационный ярлык (форма N АП-42)

 

Инвентаризационный ярлык предназначен для оформления данных инвентаризации при помощи вычислительной техники. Данные о количестве записываются в ярлыке по итогам подсчета, перемеривания, взвешивания.

По каждому наименованию товаров выписывается ярлык в одном экземпляре. Ярлык вместе с сопроводительной ведомостью передается на вычислительную установку для составления инвентаризационной описи.

 

Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые,

наркотические и другие лекарственные средства,

подлежащие предметно-количественному учету

(форма N АП-43)

 

Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных аптечных учреждениях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Предметно-количественный учет ядовитых, наркотических и других лекарственных средств, а также этилового спирта осуществляется в соответствии с перечнями, утвержденными действующими приказами Министерства здравоохранения СССР. В сличительную ведомость включаются все медикаменты из перечня, имеющегося в аптеке (аптечном пункте I категории), магазине, включенные в инвентаризационную опись.

Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Ведомость утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с тем, что установлены дифференцированные нормы естественной убыли спирта, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой раздельно указывается: расход по стационарной рецептуре, расход по амбулаторной рецептуре и отпуск спирта.

 

Сводная ведомость инвентаризационных описей

по группам медицинских товаров (форма N АП-44)

 

Сводная ведомость инвентаризационных описей составляется для определения величины товарных запасов по группам расчета уровня наложений в целом по аптеке, магазину и по отдельным группам медицинских товаров, а также для составления и уточнения учетной формы 3-торг (аптечная).

Сумма по розничным и оптовым ценам в разрезе товарных групп определяется путем выборки данных из инвентаризационных описей.

Уровень наложений определяется как процентное отношение суммы наложений (разницы между стоимостью по розничным и оптовым ценам к стоимости товаров по розничным ценам). Этот расчет составляется по каждой группе медицинских товаров и в целом по аптеке.

 

Сводная опись инвентаризационных листов

(отдела аптеки) и сводная инвентаризационная

ведомость по аптеке (формы N АП-45 и N АП-46)

 

Сводная опись инвентаризационных листов отдела аптеки составляется для облегчения подсчета итогов инвентаризационных описей по листам отдела. Итог сводной описи должен быть равен заключительным данным инвентаризационной описи.

Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке составляется для облегчения подсчета результатов инвентаризации по аптеке в целом.

 

Расчет естественной убыли товаров (форма N АП-47)

 

Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных учреждениях по установленным нормам только при обнаружении недостачи ценностей.

Типографским способом печатается несколько общераспространенных позиций (групп медицинских товаров) или указываются те группы медицинских товаров, которые имеют место в отдельных аптеках.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 4 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.

Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.

Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю аптечного учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или вышестоящей организации.

 

Акт результатов инвентаризации

(рознично-аптечного учреждения) (форма N АП-48)

 

Акт результатов инвентаризации составляется в целом по аптеке. В нем определяются результаты по каждому отделу (в необходимых случаях по каждому материально ответственному лицу) и по аптеке, магазину.

Акт результатов инвентаризации составляется по данным бухгалтерского учета (графа "Числится по данным учета"), на основании инвентаризационных описей (графа "Фактические остатки по описи"), расчетов естественной убыли (графа "Начислено естественной убыли по нормам"). Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерской службы.

К акту прилагаются расчеты естественной убыли и, в необходимых случаях, объяснения материально ответственных лиц.

После составления и подписания акт со всеми обосновывающими его документами направляется на утверждение его руководителю вышестоящей организации.

 

Контрольная ведомость инвентаризации

товарно-материальных ценностей (форма N АП-49)

 

Ведомость составляется при проведении инвентаризации ценностей по ярлыкам и служит контрольным документом за полнотой ее проведения.

Записи в контрольную ведомость производятся председателем рабочей инвентаризационной комиссии (подкомиссии) по мере заполнения ярлыков в двух экземплярах.

 

Сопроводительная карта по инвентаризации

товарно-материальных ценностей (форма N АП-50)

 

Сопроводительная карта заполняется в двух экземплярах по мере передачи инвентаризационных ярлыков на вычислительную установку (ВУ) для составления инвентаризационной описи. Один экземпляр карты вместе с инвентаризационным ярлыком передается ВУ, второй - с подписью в получении ярлыков, остается у председателя инвентаризационной комиссии.

 

Ведомость движения медицинских товаров

за межинвентаризационный период и сводная ведомость

движения медицинских товаров по отделу (формы N АП-51

и N АП-52)

 

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.

При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно-материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период, по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.

Ведомости составляются в четырех экземплярах каждая и подписываются всеми проверяющими, заведующими аптечным учреждением, главным (старшим) бухгалтером централизованной бухгалтерии и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечного учреждения.

 

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов

(форма N АП-53)

 

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственными лицами и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.

Данные по экстемпоральной рецептуре указываются в справке на основании книги рецептурных журналов (по амбулаторной рецептуре) и расчету (по стационарной рецептуре). Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета фасовочных и лабораторных работ.

В графу "Норма расхода" действующие нормы расхода вспомогательных материалов можно вносить типографским шрифтом.

 

Расчет амортизационных отчислений

(форма N АП-54)

 

Расчет амортизации составляется по всем числящимся на балансе основным средствам в соответствии с установленными правилами. В форме расчета типографским способом могут указываться виды основных средств, а также шифры и нормы амортизационных отчислений.

Расчет составляется по каждой аптеке, магазину.

 

Акт на списание топлива (форма N АП-55)

 

Акт предназначен для оформления израсходованного за месяц топлива. Акт составляется в двух экземплярах: один предназначен для передачи в централизованную бухгалтерию, второй - остается в аптеке.

В акте указывается, на какие цели было израсходовано топливо (на отопление аптеки, на изготовление дистиллированной воды и т.д.) и производится распределение стоимости израсходованного топлива.

 

Отчет о движении основных средств,

малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(форма N АП-56)

 

Материально ответственные лица аптек и аптечных магазинов ежемесячно (ежеквартально) составляют "Отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов" по мере их поступления или выбытия.

Отчет составляется отдельно по основным средствам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением документов в установленный срок сдается в учетно-контрольную группу или непосредственно в централизованную бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

 

Акт о списании средств на хознужды

(форма N АП-57)

 

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах, первый - передается в централизованную бухгалтерию, второй - остается в делах аптеки.

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из существующих норм расхода на месяц.

 

Акт о списании материалов на текущий ремонт

(форма N АП-58)

 

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц материалов на текущий ремонт. Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в централизованную бухгалтерию, а второй - остается в аптеке.

Акт составляется по видам материалов с указанием объема выполненных работ.

 

Квитанция на заказанное лекарство (форма N АП-59)

 

Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных экстемпорально. Квитанции комплектуются по 50-100 штук в книжку.

 

Журнал учета наркотических лекарственных средств,

поступающих для анализа (форма N АП-62)

 

Журнал открывается на год, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью руководителя и печатью лаборатории. Журнал ведется лицом, ответственным за хранение, учет и расходование наркотических лекарственных средств.

На каждое наименование наркотического лекарственного средства заводится отдельная страница. В графе 13 указывается дата документа о передаче или уничтожении остатков наркотических лекарственных средств.

 

Рецептурный журнал (форма N АП-65)

 

Журнал ведется в розничных аптечных учреждениях с небольшим объемом работы для учета индивидуально изготовленных лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 "Номер рецепта" проставляется нумерация рецептов по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графе 2 "Количество рецептов" и в графе 5 "Стоимость лекарства".

 

Распределение фактически начисленного фонда

материального поощрения и фонда социально-культурных

мероприятий (форма N АП-68)

 

Распределение фактически начисленного фонда материального поощрения и фонда социально-культурных мероприятий производится в аптечных учреждениях, перешедших на новую систему планирования и экономического стимулирования в соответствии с Методическими рекомендациями Межведомственной комиссии Госплана СССР (протокол N ___ от ________ 19__ г.).

Распределение производится в разрезе каждого аптечного учреждения в зависимости от выполнения плана товарооборота и прибыли каждого аптечного учреждения.

Расчет составляется в двух экземплярах: один - направляется в аптечные учреждения, другой - остается в централизованной бухгалтерии и служит основанием для записей в бухгалтерские регистры.

 

Распоряжение (форма N АП-69)

 

Распоряжение на выплату премии руководству аптечного учреждения составляется в двух экземплярах не позднее одного месяца после окончания отчетного периода. Первый экземпляр распоряжения вместе с расчетом на премию направляется вышестоящей организацией в централизованную бухгалтерию, второй - остается в организации распорядителя.

 

Реестр движения денежных средств

и инкассации выручки (форма N АП-70)

 

Реестр составляется розничным аптечным учреждением не реже одного раза в месяц в двух экземплярах и представляется в составе отчета аптечного учреждения.

Показатели реестра заполняются по накопленным данным кассовых отчетов в рублях и копейках.

 

Журнал учета рецептуры (форма N АП-71)

 

Журнал составляется аптекой на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала и кассовых чеков (талонов) на готовые лекарственные средства в конце рабочего дня (смены) одной строкой.

В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписями руководителя аптечного учреждения и работника учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии или главного бухгалтера аптечного учреждения.

 

Отчет аптеки (форма N АП-72)

 

Отчет аптеки составляется по истечении отчетного периода, но не реже одного раза в месяц, в двух экземплярах и передается с приложенными к нему документами в централизованную бухгалтерию в установленные вышестоящей организацией сроки.

После проверки и утверждения отчета второй экземпляр возвращается в аптечное учреждение.

 

Стеллажная карточка (форма N АП-73)

 

Карточка составляется в отделах хранения склада, базы в одном экземпляре на каждую поступившую партию медицинских товаров и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности.

 

Журнал регистрации счетов поставщиков (форма N АП-74)

 

Журнал ведется в бухгалтерии аптечных складов, баз в разрезе расчетных, текущих и спецссудных счетов и служит контрольным документом за сроками и полнотой оплаты счетов поставщиков и прохождением счетов между отделами при ручной обработке движения товаров.

При регистрации оплаченных или предъявленных к оплате счетов, каждому счету присваивается единый порядковый регистрационный номер, который проставляется на всех приложенных к нему документах.

 

Копия счета (платежного требования) (форма N АП-75)

 

Копия счета (платежного требования) выписывается приемным отделом склада, базы на основании платежного требования поставщика в двух экземплярах при механизированной обработке расчетов с поставщиками и учета движения товаров с помощью вычислительной техники.

Копия счета шифруется по специальному реестру. Один экземпляр счета передается на вычислительную установку, второй - передается в бухгалтерию для контроля за правильностью внесенных данных счета.

На складах, базах, имеющих свою машиносчетную станцию, вычислительный центр или опорный пункт вычислительного центра, копия счета не составляется, поскольку информация о поставках должна вводиться с оплаченного счета поставщика с использованием перфокарт, перфолент, магнитных лент и других носителей информации.

 

Журнал регистрации поступающих грузов на аптечный склад,

базу (форма N АП-76)

 

Журнал заводится в приемном отделе склада, базы на год, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера склада, базы с указанием количества листов.

Нумерация поступающих партий груза ведется нарастающим порядком с начала года. Записи в журнал производятся после доставки груза на склад, базу и получения транспортных документов. В графы 2, 5-12 переносятся соответствующие данные транспортного документа.

Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записываются со счета, передаваемого в приемный отдел отделом снабжения.

Для контроля за своевременностью поступления и полнотой оприходования поступивших грузов графы 1-8 заполняются с копированием на пустографку, которая затем передается в бухгалтерию с подписью руководителя приемного отдела в сроки установленные главным бухгалтером.

Графы 17-19 заполняются после приемки товаров по количеству и качеству и передаче их в соответствующие отделы. Эта передача должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и передачи) дробью.

Заполнение графы 19 "Номер приемного акта (накладной)" является подтверждением факта оприходования товара.

Графы 20-23 заполняются при передаче приходных документов в бухгалтерию. Номера реестров по приходу, указываются нарастающими номерами с начала года. Поэтому журнал регистрации поступающих грузов одновременно является журналом регистрации реестров по приходу товаров.

Работник бухгалтерии при получении приходных документов проверяет наличие приемных актов и реестров и расписывается в получении документов, проставляет в графе 20 дату приемки документов. В графе 23 "Примечание" указываются сведения о наличии недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей поступивших партий товаров.

 

Акт проверки неоприходованных товаров (форма N АП-77)

 

Акт проверки неоприходованных товаров составляется в приемном отделе склада, базы по окончании отчетного месяца на основании проверки фактических остатков не принятых и неоприходованных грузов, данных журнала регистрации поступивших грузов и оплаченных счетов поставщиков.

В разделе "А" акта записываются грузы, на оплату которых поступили счета поставщиков. По каждой партии товаров в отдельности указываются регистрационные номера по журналу регистрации поступивших грузов и по журналу регистрации счетов поставщиков. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением стоимости тары, а также транспортных расходов и наценок, включенных в счет поставщика.

В разделе "Б" акта показываются неоприходованные грузы, по которым счета поставщиков не поступили.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию склада, базы; второй - остается в приемном отделе.

Акт в бухгалтерии хранится как инвентаризационный документ. По мере поступления и оприходования товаров в графе "Примечание" делается отметка об оприходовании товаров со ссылкой на номер и дату приемного акта.

 

Приемный акт (формы N АП-78 и N АП-78 (мех))

 

Акт составляется аптечными складами, базами на все поступающие грузы с медицинскими товарами и служит основным документом по приемке и оприходованию товаров, поступающих на склад. При полном совпадении фактического наличия и качества товаров сопроводительным документам поставщика и при ручной обработке движения товаров, может составляться приемный акт по форме N АП-78 (мех).

Приемные акты составляются в трех экземплярах. При ручной обработке учета движения товаров первый экземпляр вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения (одновременно с передачей товара), третий - в отдел снабжения для контроля за поступлением товаров и учета полноты поставок.

При механизированной обработке выписывается на один экземпляр больше для передачи на вычислительную установку.

В приемном акте в графе "Количество поступившее" показывается количество фактического товара, которое принято материально-ответственными лицами отдела хранения склада, базы за минусом недостач, боя, брака и товара, сданного на анализ по акту отбора проб. При механизированном учете движения товаров сданное количество на анализ при поступлении включается в эту же графу.

 

Акт на списание товаров при поступлении

(форма N АП-79 (мех))

 

Акт на списание медтоваров при поступлении составляется на аптечных складах, базах при механизированном учете движения товаров на недостачу, порчу, бой поступивших товаров.

Акт составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - на вычислительную установку, третий - в отдел хранения, четвертый - в отдел снабжения.

 

Журнал учета движения товаров по отделу

(форма N АП-81)

 

Журнал учета движения товаров по отделу аптечного склада, базы является копированием записей с карточек складского учета товаров. Журнал за каждый отчетный период прилагается к товарному отчету отдела склада, базы для проверки бухгалтерией полноты записей в карточках складского учета.

 

Заказ-требование (форма N АП-82)

 

Заказ-требование выписывается аптекой в 1-2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением товаров со склада, базы.

 

График исполнения заказов (форма N АП-83)

 

График исполнения заказов составляется отделом снабжения, ответственным за отпуск (отгрузку) товаров, в двух экземплярах. Копия графика передается каждому отделу хранения. В первом экземпляре графика отдел снабжения (сбыта) отмечает передачу товаров из отделов хранения в отдел экспедиции по журналу контроля за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) (форма N АП-84).

 

Журнал контроля за исполнением (изготовлением)

заказов (плановых, разовых) (форма N АП-84)

 

Журнал составляется на год, прошнуровывается и пронумеровывается. Заполняется отделом сбыта или экспедицией склада, базы по мере сдачи товаров из отделов хранения в отдел экспедиции.

 

Товарно-транспортная накладная (форма N АП-85)

 

Товарно-транспортная накладная выписывается на отпуск товаров с аптечного склада, базы при механизированном учете движения товаров, а также в тех случаях, когда отпуск товаров производится по заказу или требованию, представленному по форме N 434-мех.

Накладные выписываются в трех экземплярах. Два экземпляра накладной вместе с товаром передаются в отдел экспедиции, третий экземпляр передается отделом хранения в бухгалтерию вместе с реестром расходных документов. Отдел экспедиции после отпуска медицинских товаров второй экземпляр накладной вместе с товаром вручает получателю (покупателю), а первый экземпляр накладной с росписью грузополучателя в получении товара вместе с реестром расходных документов передает в бухгалтерию склада, базы.

Накладные на ядовитые и наркотические лекарственные средства и спирт выписываются на один экземпляр больше, который и остается в отделе хранения.

 

Журнал регистрации приемных актов и накладных

на отпуск товара из отдела (форма N АП-86)

 

Журнал регистрации ведется раздельно для приемных актов (счетов) и накладных на отпуск товаров и служит контрольным журналом за движением документов по приходу и расходу товаров.

Журналы заводятся на год во всех отделах аптечных складов, баз.

 

Реестр приходных (расходных) документов

(форма N АП-87)

 

Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров по каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации.

Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вместе с копиями приемных и расходных документов передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым ценам, сумма стоимости тары.

При механизации учета движения товаров реестры могут составляться раздельно на товар, тару с обязательным составлением сводного реестра. При этом машинограммы составляются с используемыми графами отдельно складами (базами) и аптеками.

 

Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке)

товаров со склада (форма N АП-90)

 

Журнал заводится отделом экспедиции на год, нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью склада, базы. Все накладные, по которым товар передан на отпуск (отгрузку), регистрируются в журнале. При этом по графе 1 проставляется дата поступления товара в экспедицию, по графе 2 - единый номер заказа (накладной), а по графе 3 - общая сумма заказа (накладных), которая должна равняться итогу всех сумм накладных в разрезе отделов по розничной стоимости.

По единому заказу все накладные в разрезе отделов записываются по количеству и сумме по одной строке (если упаковка товаров производится в отделах хранения склада, базы), включая документы по реестру расхождений.

Накладные, включенные в акт по форме N АП-92, по которым товары были не отпущены (не отгружены), в следующий месяц журнала не переносятся. Контроль за отпуском (отгрузкой) товаров по таким накладным производится по форме N АП-92.

При механизированной обработке учета движения товаров на складе вместо такого журнала составляются машинограммы.

 

Счет (форма N АП-91)

 

Аптечным складом, базой на отпущенные или предназначенные к отпуску товары выписывается счет в четырех экземплярах по накладным, поступившим из отдела экспедиции и отделов хранения, с указанием стоимости товара по розничной и оптовой стоимости с подведением итогов по счету в целом.

Если на складе, базе при отпуске товаров применяются скидки, то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете указывается процент и сумма скидки.

На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические лекарственные средства, спирт выписываются отдельные счета.

Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При предъявлении к оплате счета за отпущенный (отгруженный) товар по инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптеки, магазина), третий - пересылается по почте непосредственно получателю.

Второй экземпляр счета вместе с приложенными к нему накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с покупателями, четвертый - остается у работника, ответственного за выписку счетов.

 

Акт проверки неотпущенных (неотправленных)

товаров (форма N АП-92)

 

Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров составляется по окончании месяца по отделу экспедиции в разрезе отделов хранения в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в отделе экспедиции.

Акт служит контрольным документом за своевременностью и полнотой отгрузки медицинских товаров.

 

Пропуск на вывоз (вынос)

товарно-материальных ценностей (форма N АП-93)

 

Пропуск выписывается в отделе экспедиции или сбыта, склада, базы после погрузки товаров и оформления расходных документов в двух экземплярах, из которых второй экземпляр остается в отделе с распиской получателя. Первый экземпляр пропуска вручается экспедитору, водителю или получателю для предъявления охране на вывоз (вынос) товара. Пропуск действителен только в день его выдачи. Никакие подчистки, помарки, исправления в пропусках не допускаются.

При вывозе (выносе) товаров с территории склада, базы работник охраны отбирает пропуск.

По окончании рабочего дня пропуска подбираются в хронологическом порядке и сдаются охраной ежедневно под расписку в бухгалтерию склада, базы. В бухгалтерии пропуска проверяются на соответствие количества мест, указанных в пропуске и товарном документе, и хранятся наравне с бухгалтерскими документами.

 

Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос)

товарно-материальных ценностей (форма N АП-94)

 

Журнал регистрации ведется охраной склада, базы. На отобранных пропусках проставляется зарегистрированный в журнале порядковый номер.

 

Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N АП-95)

 

Сопроводительный (упаковочный) лист составляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами транспортных организаций.

Сопроводительный (упаковочный) лист составляется в двух экземплярах, один из которых (первый экземпляр) передается транспортной организации, а второй экземпляр возвращается в отдел экспедиции вместе с квитанцией по отправке грузов.

 

Карточка складского учета товаров (форма N АП-96)

 

Форма применяется для учета движения медицинских товаров по каждому наименованию, фасовке, дозировке и заполняется на каждый номенклатурный номер медицинского товара и ведется материально ответственными лицами склада, базы. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно-расходных документов по мере совершения операций.

 

Штамп проверки счета (форма N АП-97)

 

Штамп проставляется в бухгалтерии складов, баз на всех счетах поставщиков, как оплаченных, так и подлежащих оплате частично или полностью, а также на счетах поставщиков, от которых плательщик отказывается от оплаты.

 

Упаковочный вкладыш (форма N АП-98)

 

Форма применяется при упаковке товаров в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй - прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.

 

Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад

(форма N АП-100)

 

Акт составляется при каждом поступлении спирта на склад, базу для определения естественной убыли при получении спирта у поставщика, транспортировании и его приемке, а также для определения веса водно-спиртового раствора, его температуры и концентрации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с накладной поставщика передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения.

 

Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз)

(форма N АП-101)

 

Журнал заполняется отделами хранения складов, баз при расфасовке лекарственных средств, поступающих в массе ангро, и служит основанием для начисления и списания размера естественной убыли.

Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.

 

Начальник Главного аптечного

управления Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ

 

Начальник Отдела бухгалтерского

учета и отчетности -

Главный бухгалтер ГАПУ

Минздрава СССР

В.И.ВЛАДИМИРОВА

 

 

 

 

 

Форма N АП-1

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                          ШТАМП ПРИЕМКИ

 

    Дата приемки _________________ Аптека N ______________________

    Отдел ________________________________________________________

    Цены проверил ________________________________________________

                                подпись

    Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по

    счету __________________________ от _________________________

    На сумму руб. __________________ коп. _______________________

    в том числе:

    товар __________________________ руб. ___________________ коп.

    тара ___________________________ руб. ___________________ коп.

    вспом. материалы _______________ руб. ___________________ коп.

    малоц. и быстроиз.

    предметы _______________________ руб. ___________________ коп.

    Товар по счету получен полностью

    Принял _______________________________________________________

                 подпись материально ответств. лица

 

Форма N АП-2

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

    Управление (объединение)                     "УТВЕРЖДАЮ"

 

    _____________________________   Руководитель _________________

                                                   фамилия, и.,о.

    Аптека N ____________________

                                      ____________________________

                                                 подпись

                                      "   " _______________ 19  г.

 

              АКТ  от "   "________________ 19   г.

 

            об установленном расхождении в количестве

                  и качестве при приемке товара

 

    Место составления акта _______________________________________

    Начало приемки ____________________ час. ________________ мин.

    Окончание приемки _________________ час. ________________ мин.

    Комиссия в составе ___________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    в присутствии представителя __________________________________

    (удостоверение N _______ от "   " ____________________19   г.)

    Произвела прием товара и установила:

    1. Наименование и адрес грузоотправителя _____________________

    ______________________________________________________________

    2. Счет поставщика N __________ от "   "  _____________ 19  г.

    3. Договор N ____________ от "   "  __________________ 19   г.

    на поставку продукции.

    4. Груз отправлен "  " _______________ 19   г. в контейнере,

                                           по накладной

    вагоне, автофургоне N ______________    _________  N  ________

                                            квитанции

 

    со ст. ________________________ в количестве _________________

    мест массой брутто __________________________ кг.

    5. Груз прибыл на ст. _____________ "    " ____________ 19  г.

    выкуплен "    " ______________ 19  г.  и доставлен на склад

    получателя "   " _______________19  г. в количестве

    ___________________мест.

    6. Коммерческий акт __________________________________________

                               акт органа автотранспорта

    составлен за N __________ от "    " __________________________

    19  г. и прилагается к акту __________________________________

    7. Контейнер (автофургон) вскрыт _____________________________

                                                 (где)

    "    " _________________ 19  г.

    в ___________ ч. ____________ м. в присутствии _______________

    ______________________________________________________________

    Состояние пломб и содержание оттиска _________________________

    ______________________________________________________________

    8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван

    телефонограммой (телеграммой) N ________ от "    " ___________

    _____ 19  г.

    9. Условия хранения товара до начала приема __________________

    ______________________________________________________________

    10. Время начала ________ ч. ________м. "    " _______________

    ____________ 19   г. и окончания ________ ч. _______ м. "    "

    _________________19   г. приема товара.

    11. Груз перевешен _____________ его масса брутто ____________

                           (где)                       (цифрами)

    ______________________________________________________________

                             (прописью)

    12. Подробное описание состояния товаров и  тары  по  внешнему

    осмотру ______________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    13. Состояние наружной маркировки мест _______________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    14. Способ   определения   недостачи,   могла   ли  вместиться

    недостающая продукция ________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    15. Определение  количества  товаров  производилось исправными

    весоизмерительными  приборами,проверенными   в   установленном

    порядке.

    16. Члены   комиссии  ознакомлены  с  инструкциями  о  порядке

    приемки  товаров  народного  потребления   по   количеству   и

    качеству,   утвержденными   постановлениями  Госарбитража  при

    Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 и  от 25 апреля

    1966 г. N П-7, а также дополнениями и изменениями к ним.

    17. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)

 

N 
п/п

Номен-
кла- 
турный
номер

Наимен.
товара
и тары

Кол-во

Ед.изм.

Опт.
цена

По документам
поставщика  

Фактически
оказалось 

Недостача      

в пределах 
норм убыли 

сверх норм
убыли   

кол-во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

1

2  

3  

4  

5  

6 

7  

8 

9  

10

11 

12 

13 

14 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого                    

 

 

 

 

Х  

 

Х 

 

 

Продолжение таблицы:

Бой           

Брак  

Излишки 

в пределах
норм убыли

сверх норм 
убыли    

кол-во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

15 

16 

17  

18 

19 

20

21  

22

 

 

 

 

 

 

 

 

Х  

 

Х  

 

Х 

 

Х  

 

 

     По остальным   товарам,  перечисленным  в  счете  поставщика,

 расхождений в качестве и количестве нет.

 

    18. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков,

    брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования.

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    19. Заключение комиссии ______________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

 

    Председатель комиссии ____________ ________________________

                             подпись      фамилия, и., о.

 

    Члены комисси ____________________ ________________________

                             подпись      фамилия, и., о.

 

    __________________________________ _________________________

                             подпись      фамилия, и., о.

 

    Представитель ____________________ _________________________

                             подпись      фамилия, и., о.

 

                                 код

                              ┌───────┐               Форма N АП-3

  Управление (объединение)____├───────│                 Утверждена

  Аптека N____________________└───────┘      приказом Министерства

                                              здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                                                    код опер.

                                                  ┌───────────┐

                                                  └───────────┘

                                 ┌─────┐

                         АКТ   N └─────┘

 

                товара

      о приеме ---------, поступившего без счета поставщика

               материала

              от "  " _________________________ 19   г.

    Комиссия в составе ___________________________________________

                             должность, фамилия, инициалы

    ______________________________________________________________

    произвела прием грузов "    " ____________ 19  г. от _________

    _______________________ со станции <*>________________________

           (поставщик)      (пристани)

    по транспортным накладным N __________________________________

    по транспортным документам значится __________________________

    _________ мест. Вес станции отправления __________________ кг.

    Вес станции назначения ___________________________________ кг.

    Состояние упаковки ___________________________________________

    Коммерческий акт составлен за N ____________________ от "    "

    _________________ 19  г.

    -------------------------------

    <*> Примечание. При   поступлении   груза  автотранспортом  по

                    строке "со  станции,   пристани"   заполняется

                    номер автомашины.

 

Номенкл-
атурный
номер  

Наимен-
ование
товара,
матери-
ала   

Коли-
чество
мест 

Еди-
ница
изме-
рения

Счетом, 
весом или
мерой  

Стоимость        

розничная

оптовая  

брут-
то  

нетто
или 
к-во

цена

сумма

цена

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Члены коммиссии: _____________ _______________________________

                         подпись            фамилия, и., о.

 

                     _____________ _______________________________

                         подпись            фамилия, и., о.

    Товар

    -------- принял ______________________________________________

    материал           подпись материально ответственного лица

 

 

 

                               код

                            ┌───────┐                 Форма N АП-4

Управление (объединение)____├───────┤                   Утверждена

Аптека N____________________├───────┤        приказом Министерства

Отдел ______________________└───────┘         здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ N_______

от "    " _________________ 19  г.         ┌─────┬─────┬───┐

Принято от __________ Расходный кассовый   │число│месяц│год│

______________________ордер N _________    ├─────┼─────┼───┤

фамилия, имя, отчество                     └─────┴─────┴───┘

 

                        ┌──────────┬───────────┬───────┬─────────┐

Проживающего___________ │корреспон-│шифр анали-│       │шифр це- │

_______________________ │дирующий  │ тического │ сумма │ левого  │

         адрес          │счет,суб- │  учета    │       │назначе- │

                        │счет      │           │       │  ния    │

                        ├──────────┼───────────┼───────┼─────────┤

                        └──────────┴───────────┴───────┴─────────┘

  Организация (место работы, учебы) ______________________________

  лекарственное растительное сырье: ______________________________

 

Номен-
клату-
рный 
номер

Наименов.
лекарст-
венного 
растите-
льного  
сырья   

Единица
измере-
ния   
(код) 

Коли-
чество

Стоимость             

розничная

оптовая 

заготови- 
тельная   

цена

сумма

цена

сумма

цена

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого: 

Х 

 

Х

 

Х  

 

ИТОГО: ___________________________________________________________

                сумма по заготовительной цене прописью

Лекарственное сырье                          Лекарственное сырье

принял:                                      сдал:

 

Выдать ___________________________________________________________

          фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья

__________________________________________________________________

              сумма по заготовительной цене прописью

 

   Руководитель                               Бухгалтер

   Получил:_____________руб._____коп._____________________________

                                             прописью

                        Сдатчик

   "    " ______________ 19  г.

 

Образец обложки

Форма N АП-5

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                     _____________________________________________

                               предприятие, организация

 

                              ЖУРНАЛ

            РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ

            за _______________________________ 19  г.

 

    По данному образцу печатать все страницы журнала        (руб.)

 

NN
п/п

Счет и
дата 

Наимен.
постав-
щика  

Всего то-
варов   
(стои-  
мость)  

В том числе в групповом ассортименте (стоимость)             

минераль-
ная вода

медикаменты
и химтовары

перевязочные 
материалы и  
предметы ухода
за больными  

мыло туа-
летное  

парфю- 
мерия  

очковая
оптика 

прочие



роз-
нич-
ная



оп-
то-
вая



роз-
нич-
ная



оп-
то-
вая

розничная



оп-
то-
вая

все-
го 

в том
числе
ангро

роз-
нич-
ная 

оптовая

роз-
нич-
ная

оп-
то-
вая

роз-
нич-
ная

оп-
то-
вая

роз-
нич-
ная

оп-
то-
вая

роз-
нич-
ная

оп-
то-
вая

1

2  

3  

4 

5 

6 

7 

8

9 

10

11 

12   

13

14 

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

и т.д. до конца

 

 

 

                                        код

                                 ┌─────────┐

 Управление (объединение)________├─────────┤          Форма N АП-6

 Аптека N________________________└─────────┘            Утверждена

                                             приказом Министерства

                                             здравоохранения  СССР

                                           от 8 января 1988г. N 14

 

                                              код опер.

                                           ┌─────────────┐

                                           └─────────────┘

                   ОБЯЗАТЕЛЬСТВО N____________

             на принятые напрокат медицинские товары

 

                                   от "    "________________19  г.

 

    г. ___________________________________________________________

       Я, нижеподписавшийся (аяся) ______________________________,

    проживающий (ая) в г. ________________ по ул. ________________

    д.____________ кв._________, паспорт:серия ___________________

    N ________________ выданный "    "_________________ 19  г.  на

    срок ______________, прописан по адресу ______________________

    (указанному выше) обязуюсь:

      1. Принятые напрокат предметы ______________________________

    стоимостью ____________________ на срок ______________________

    дней возвратить _______________ 19  г. в  полной  исправности.

      2. За пользование  полученными предметами уплатить по  таксе

    сумму __________________________________ руб._____________коп.

      3. В случае возврата  предметов  в  неисправности,  уплатить

    полную стоимость ремонта этих предметов.

      4. За  невозврат  полученных предметов уплатить их розничную

    стоимость.

      5. За просрочку возврата предметов проката оплатить

    стоимость проката по действующему тарифу.

      С правилами получения и пользования предметами проката

    ознакомлен____________________________________________________

                                 подпись

      Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял______

    (подпись).  Все  перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,

    указанную в этом же пункте, выдал ____________________________

                                       должность           подпись

 

       Уплачено в кассу за прокат ___________ руб._______ коп.

       Предметы,  указанные в настоящем обязательстве,  возвращены

    аптеке "  " ____________ 19  г. Время просрочки проката ______

    _________ уплатить ____________ руб.________коп.

    Подпись пользователя

    За  просрочку  проката получено (уплачено) по чеку (приходному

    ордеру) N ____________

    Сумма ____________ руб.__________коп._________________________

    Подпись материально ответственного лица

 

Образец обложки

Форма N АП-7

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

NN
п/п

Дата
вы-
дачи

Кому
выда-
но, 
адрес
полу-
чате-
ля  

Пред-
меты,
выдан-
ные на
прокат

Цена за
прокат

Количе-
ство  
дней  
проката

Стои- 
мость 
проката

Отметка
о   
прокате

Допол- 
нительно
за прос-
рочку  
внесена
стои-  
мость  
проката

Приме-
чание

1

2

3 

4  

5   

6  

7  

8  

9   

10 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 и т. д. до конца линовки через 16 пунктов

 

 

 

                                                      Форма N АП-8

                                код                     Утверждена

                             ┌───────┐       приказом Министерства

 Управление (объединение)____├───────┤       здравоохранения  СССР

 Аптека N____________________├───────┤     от 8 января 1988г. N 14

 Отдел ______________________└───────┘

                                                        код опер.

                                ┌─────────┐            ┌─────────┐

                    ВЕДОМОСТЬ N └─────────┘            └─────────┘

         покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении

                  за ____________________ 19  г.

 

N 
п/п

Дата   
приемки

Общее ко-
личество
купленной
посуды  

В том числе по емкости         

до 50 мл          

свыше 50 мл  

кол-во

стоимость       

кол-во

стоимость       

закупочная
(ц.01 коп.)

розничная 
(ц.02 коп.)

закупочная
(ц.03 коп.)

розничная 
(ц.04 коп.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:  

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы:

 

 

Стоимость куплен -
ной посуды       

Посуду  
принял  
(подпись)

до 400 мл                  

свыше 400 мл до 500 мл      

коли-
чество

стоимость       

коли-
чество

стоимость       

по закуп-
ной цене

по розн-
ичной  
цене   

закупочная
(ц.03 коп.)

розничная 
(ц.05 коп.)

закупочная
(ц.06 коп.)

розничная 
(ц.12 коп.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Руководитель                                  Оплату произвел

 

 

 

Форма N АП-9

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                                        код            код опер.

                                    ┌─────────┐      ┌───────────┐

    Управление (объединение)________├─────────┤      └───────────┘

    Аптека N________________________├─────────┤

    Отдел __________________________└─────────┘

 

                    СВОДНЫЙ РЕЕСТР N_____________

      рецептов _____________________________________________

                  лечебно-профилактическое учреждение

 

                   на льготный отпуск медикаментов

 

                 за _____________________ 19  г.

 

    1. Количество рецептов _______________________________________

    2. Стоимость отпущенных медикаментов

       (по розничной стоимости)          _________________________

    3. Сумма, оплаченная больными ________________________________

    4. Сумма, подлежащая возмещению ______________________________

 

    К оплате _____________________________ руб. _____________ коп.

                      прописью

 

    Руководитель

 

    Бухгалтер

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-10

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ, ДРУГИХ

МЕДИКАМЕНТОВ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

 

Месяц

Остаток на
1-е число

Приход           

Всего приход
с остатком 
за месяц   

Виды расхода

N доку-
мента и
дата  

коли-
чество

N доку-
мента 
дата  

коли-
чество

ян- 
варь

 

 

 

 

 

 

По амбулато-
рной рецеп-
туре       

Лечебным уч-
режден., ап-
течным пунк-
там и т.д. 

 

 

фев-
раль

 

 

 

 

 

 

По амбулато-
рной рецеп-
туре       

Лечебным уч-
режден., ап-
течным пунк-
там и т.д. 

Продолжение таблицы:

РАСХОД                                                    

Расход
за ме-
сяц по
каждому
виду  

Всего за
месяц по
всем ви-
дам рас-
хода   

Остаток
на ко-
нец ме-
сяца  

Фактиче-
ский   
остаток

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

Выдано в работу                  

Расфасовано,                

N серии

дата

номенклату-
рный номер

наиме-
нование
товара
(сырья)

единица
измере-
ния   

кол-во

розн-
ичная
цена

сумма розничная

номенклату-
рный номер

наиме-
нование
готовой
продук-
ции   

единица
измере-
ния   

кол-во

розн.
цена

сумма
розн.

итого

в т.ч.    
стоимость 
посуды    

1  

2

3    

4  

5  

6 

7 

8 

9     

10    

11  

12  

13 

14 

15 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы

изготовлено и сдано             

Исполни-
тель ра-
бот    
подпись)

Проверил
и принял
работу  
(подпись)

N анализа
и дата  

в том числе           

разница
(гр.8-
гр, 45)

медикаменты
сыпучие,до-
зированные

жидкости

медицинские 
препараты   
таблетируемые

+

-

16    

17  

18     

19

20

21  

22   

23  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-11

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

________________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

ЛАБОРАТОРНЫХ ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ

за ___________________ 19   г.

 

По данному образцу печатать все страницы журнала:

 

Выдано в работу               

Расфасовано, изготовлено и сдано          

Испол-
нитель
работ
(под-
пись)

Про-
верил
и   
при-
нял 
рабо-
ту  
(под-
пись)

N  
ана-
лиза
и  
дата

N 
се-
рии

дата

номен-
кла- 
турный
номер

наи-
ме-
но-
ва-
ние
то-
вара
(сы-
рья)

еди-
ни-
ца 
из-
ме-
ре-
ния

коли-
чест-
во  

роз-
нич-
ная
цена

Сумма розн.

номен-
кла- 
турный
номер

наи-
мено-
ва- 
ние 
гото-
вой 
про-
дук-
ции 

еди-
ница
из-
ме-
ре-
ния

коли-
чест-
во  

роз-
нич-
ная
цена

сум-
ма 
роз-
нич-
ная

в том числе 

раз-
ница
(гр.
8 - 
гр. 
15) 

итого

в т.ч.
стои-
мость
посуды

меди-
ка- 
мен-
ты  
сы- 
пу- 
чие,
дози-
ро- 
ван-
ные 

жид-
кос-
ти 

меди-
цин-
ские
пре-
пара-
ты  
таб-
лети-
руе-
мые 

+

-

1 

2 

3  

4

5

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12

13

14

15

16

17

18  

19

20

21 

22

23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов.

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-12

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                                  код

                                 ┌────┐

    Управление (объединение) ────┼────┤

    Аптека N ────────────────────┼────┤

    Отдел ───────────────────────┴────┘

 

                                                        УТВЕРЖДАЮ:

                                                Заведующий аптекой

                                          ________     ___________

                                       подпись     фамилия, и., о.

 

                                        "  " __________________ 19

 

                                               код опер.

                                            ┌─────────────┐

                                            └─────────────┘

 

                             СПРАВКА

               О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО -

           ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ

                    за _______________ 19   г.

 

    ДООЦЕНКА

    по лабораторным работам                 Руб.____ коп.____

 

    по фасовочным работам                   Руб.____ коп.____

 

    спирт                                   Руб.____ коп.____

 

    дистиллированная вода                   Руб.____ коп.____

 

    УЦЕНКА                                      ____ коп.____

 

    по лабораторным работам                     ____ коп.____

 

    по фасовочным работам                   Руб.____ коп.____

 

    РЕАЛИЗАЦИЯ РАБОТ И УСЛУГ

 

    услуги проката                          Руб.____ коп.____

 

    услуги ремонта                          Руб.____ коп.____

 

    прочие                                  Руб.____ коп.____

 

    Материально ответственное лицо

 

    Проверил бухгалтер

 

Образец обложки

Форма N АП-13

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

        __________________________________________________________

                          предприятие, организация

 

                              ЖУРНАЛ

                УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

                      НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ

                  за ___________________ 19   г.

 

    По данному образцу печатать все страницы журнала

__________________________________________________________________

 


N
п/п


Дата

Номенк-
латур-
ный   
номер 

Наиме-
нование
товара


Ед.
изм.


Кол-
во 

Стоимость     

Цель  
расхода

Подпись 

Номер 
справки
и дата

розничная

оптовая

выдал

полу-
чил 

цена

сум-
ма

цена

сум-
ма 

1

2 

3  

4  

5 

6 

7 

8 

9 

10

11  

12 

13 

14  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-14

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ

ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

за __________________________ 19  г.

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

N
п/п

Дата

Фамилия,
и.о. и 
адрес  
больного

Харак- 
тер ока-
зания  
помощи 

Наименование
медикаментов
и перевязоч-
ных средств

Кол-во

Стоимость  

Фамилия  
и подпись
лица, ока-
завшего  
помощь   

Номер 
и дата
справки

оптовая

рознич-
ная   

1

2 

3   

4    

5     

6  

7   

8   

9     

10   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

 

 

 

                                код                  Форма N АП-15

                               ┌─────┐                  Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤       приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤        здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘    от 8 января 1988 г. N 14

 

                          СПРАВКА N _________

               об использовании товаров на оказание

                      первой медицинской помощи        код опер.

                                                     ┌───────────┐

                     за _________________ 19   г.    └───────────┘

 

N
п/п

Наименование отделов

Код отделов

Стоимость    

Примечание

розничная

оптовая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:   

 

 

Х    

 

    Сумма по розничным ценам _____________________________________

                                           прописью

 

     Руководитель                 Материально ответственное лицо

                                  Бухгалтер

 

 

 

                                код                  Форма N АП-16

                               ┌─────┐                  Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤       приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤        здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘    от 8 января 1988 г. N 14

 

                                                   код опер.

                                                ┌─────────────┐

                                                └─────────────┘

 

 ТРЕБОВАНИЕ N ______________          НАКЛАДНАЯ N ________________

 от "    " ____________ 19   г.       от "   " _____________19  г.

                         ┌──────┐     Через кого _________________

 Кому __________________ └──────┘

                          код

 Основание отпуска _____________      Доверенность N ____ от _____

Номенклатурный
номер   

Наименование
товара   

Ед. 
изм.
(код)

Количество      

По розничным ценам

По оптовым ценам

затребовано

отпущено

цена 

сумма  

цена 

сумма

1      

2    

3 

4    

5   

6   

7   

8   

9  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

Х     

 

Х   

 

Х  

 

 

    Продажная сумма ______________________________________________

                                     прописью

 ЗАТРЕБОВАЛ:                            ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)

 

  Место          Руководитель           ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)

  печати         учреждения

 

 _______         Главный (старший)      Руководитель

  дата           бухгалтер

 

 

 

                                                     Форма N АП-17

                                код                     Утверждена

                               ┌─────┐       приказом Министерства

Управление (объединение) ______├─────┤        здравоохранения СССР

Аптека N ______________________├─────┤    от 8 января 1988 г. N 14

Отдел _________________________└─────┘

                                                код опер.

                                              ┌───────────┐

                                              └───────────┘

                                        ┌────────────────┐

           РАСХОДНО-ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ │N _____________ │

                                        └────────────────┘

        ┌───────────────────────────────────────────────┐

     от │"   " _______________________________ 19   г.  │

        └───────────────────────────────────────────────┘

 

    Кому отпущено ___________________┌───────────┐    Лимит

                                     └───────────┘    Руб. _______

__________________________________________________________________

 

N по 
прейс-
куран-

Номенкла-
турный  
номер   

Наимено-
вание  
товара 

Единица 
измере- 
ния (код)

Рознич-
ная   
цена  

Отпущено 

Сдано обратно

Продано

кол-во

сумма

кол-во

сумма

на сумму

1  

2   

3   

4   

5  

6 

7 

8  

9 

10   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

Х    

Х  

 

 

 

 

 

 

Отпустил __________________________      Сдал обратно ________________________

                подпись                                     подпись

Принял на сумму руб. ______________      Принял на сумму руб. ________________

                        прописью                                прописью

Подпись ___________________________      Подпись _____________________________

Деньги в сумме руб. __________ получены (кассовый ордер N ___от"  "_______19 г.

                      цифрами

 

                                     Подпись ____________________

 

    Отметки

 

 

 

Управление (объединение)                            Форма N АП-18

________________________                               Утверждена

                                            приказом Министерства

Аптека N ______________                      здравоохранения СССР

                                         от 8 января 1988 г. N 14

 

                              РЕЕСТР

       ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ НАКЛАДНЫХ-ТРЕБОВАНИЙ (СЧЕТОВ)

                   за __________________ 19 г.

 

Дата

N 
док-
та 

Наим.
поку-
пате-
ля  

Сумма
по до-
кумен-
ту   

В том числе              

лекарства

медика-
менты в
массе 
(ангро)

пере-
вязо-
чные
мате-
риалы


тара

вспомо-
гатель-
ные ма-
териалы

прочие
товары

экс-
тем-
пор.

гото-
вые 

1

2 

3 

4 

5

6 

7  

8 

9

10  

11 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    и т.д. до конца страницы

 

    Итого: _____________________________________________________

 

    Приложение _________________________ документов

                      количество

    Составил

 

 

 

                                код                  Форма N АП-19

                               ┌─────┐                  Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤       приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤        здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘    от 8 января 1988 г. N 14

 

                        ┌────────────────┐        код опер.

                АКТ     │N _____________ │      ┌───────────┐

                        └────────────────┘      └───────────┘

 

      на перевод в товар лекарственного растительного сырья

 

        ┌───────────────────────────────────────────────┐

     от │"   " _______________________________ 19   г.  │

        └───────────────────────────────────────────────┘

 

Комиссия в составе: председатель _________, члены комиссии _______

__________ на основании приказа от "   " _________ 19   г. N _____

составила акт    на    списание    заготовленного   лекарственного

растительного сырья и оприходования лекарственных средств на  счет

"Товары"

 

N
п/п

Номенк-
латур-
ный   
номер 

Наименование
товара   

Единица
измере-
ния   

Коли-
чество

Стоимость           

N     
анализа

заготови-
тельная  

розничная

оптовая 

цена

сумма

цена

сумма

цена

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

X 

Х

 

Х

 

Х

 

 

 

Председатель комиссии ___________   _____________   ______________

                       должность       подпись       фамилия, и.о.

Члены комиссии:       ___________   _____________   ______________

                       должность       подпись       фамилия, и.о.

Материально

ответственные лица:   ___________   _____________   ______________

                       должность       подпись       фамилия, и.о.

 

 

 

                                код                 Форма N АП-20

                               ┌─────┐                 Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤      приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤       здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘   от 8 января 1988 г. N 14

 

                            ┌────────────────┐        код опер.

                    АКТ     │N _____________ │      ┌───────────┐

                            └────────────────┘      └───────────┘

              о порче товарно-материальных ценностей

        ┌───────────────────────────────────────────────┐

     от │"   " _______________________________ 19   г.  │

        └───────────────────────────────────────────────┘

 

Комиссия в составе: председатель _________, члены комиссии _______

на основании приказа от _____ N от _______ составила настоящий акт

в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в

негодность и подлежат списанию.

 

N
п/п

Номенк-
латур-
ный   
номер 

Наименование
ценностей  

Единица
измере-
ния   

Коли-
чество

Стоимость     

Когда и откуда поступило

Причины и 
характер  
порчи (лом,
бой и т.д.)
N и дата  
заключения
лаборатории

розничная

оптовая

счет

пос-
тав-
щик

серия

дата
вы-
пус-
ка 

срок
год-
нос-
ти 

цена

сумма

цена

сумма

N

да-
та

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого   

Х  

Х 

Х

 

Х

 

Х

Х

Х

Х 

Х

Х

Х     

 

Итого по акту __________ наименование на сумму _________ руб._____коп._____

              количество                       (прописью по розничным ценам

              прописью                          или по ценам приобретения)

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-20

 

                       Заключение комиссии

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии ___________  _____________  ________________

                       должность      подпись       фамилия, и.о.

Члены комиссии:       ___________  _____________  ________________

                       должность      подпись       фамилия, и.о.

                      ___________  _____________  ________________

                       должность      подпись       фамилия, и.о.

                             ┌─────────────────────┐

Акт утверждаю. Потери в сумме│_____ руб. _____ коп.│  отнести за счет _____

                             └─────────────────────┘

___________________________________________________________________________

 __________________________________________________________________________

 

              "   " ________________________ 19    г. Руководитель

          Отметки об уничтожении списанных ценностей:

 

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Председатель комиссии ___________  ____________  _________________

                       должность     подпись       фамилия, и.о.

Члены комиссии:       ___________  ____________  _________________

                       должность     подпись       фамилия, и.о.

                      ___________  ____________  _________________

                       должность     подпись       фамилия, и.о.

 

 

 

                                код                  Форма N АП-21

                               ┌─────┐                  Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤       приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤        здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘    от 8 января 1988 г. N 14

 

                        ┌────────────────┐        код опер.

                АКТ     │N _____________ │      ┌───────────┐

                        └────────────────┘      └───────────┘

                        ┌────────────────────────────────────────┐

о переоценке товаров от │"   " ________________________ 19   г.  │

                        └────────────────────────────────────────┘

 

Комиссия в составе: председатель __________, члены комиссии ___________________________

                                                            должности, фамилии, инициалы

на основании _______________________ произвела переоценку товара по ___________________

____________________________________ ценам

 

Номер прей-
скуранта и
дополнения
к нему    

Артикул или
порядковый 
номер по   
прейскуранту

Номенк-
латур-
ный   
номер 

Наименова-
ние товара

Единица
измерен.
(код)  


Кол-
во 

Стоимость     

Разница 

Примечание

до пере- 
оценки   

после пе-
реоценки 

уце-
нка

до- 
оценка

цена

сумма

цена

сумма

- 

+  

1     

2     

3  

4    

5   

6 

7

8 

9 

10 

11

12 

13    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:  

Х  

Х

Х

 

Х

 

 

 

Х    

и т.д. до конца

 

 Председатель комиссии ___________  ____________  ________________

                        должность     подпись       фамилия, и.о.

 Члены комиссии:       ___________  ____________  ________________

                        должность     подпись       фамилия, и.о.

 Материально

 ответственные лица:   ___________  ____________  ________________

                        должность     подпись        фамилия, и.о.

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-22

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

__________________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

учета оптового отпуска и расчетов с покупателями

за ______________________________ 19   г.

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

Дата

N
п/п

Требо-
вание



Аванс

Счет     

Отпущено по розничной стоимости (руб.)                   

но-
мер

да-
та

номер
нак-
лад-
ных 

мене-
раль-
ная 
вода

медикаменты и хим.товары

перевя-
зочные 
материа-
лы и пре
дметы  
ухода за
больными

мыло
туа-
лет-
ное

пар-
фю-
ме-
рия

про-
чие

очко-
вая 
опти-
ка  

та-
ра

итого 
сумма 
по  на-
кладной
(счету)

но-
мер

да-
та

все-
го 

в том числе     

экстем-
пораль.
лек-ва

гото-
вые  
лек-ва

весо- 
вые   
(ангро)

1

2

3

4

5  

6

7

8  

9 

10

11  

12 

13 

14  

15

16

17

18 

19

20 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

 

 

 

                                                     Форма N АП-23

                                                        Утверждена

 Управление (объединение) _____________      приказом Министерства

 Аптека N _____________________________       здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                       ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

         по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам

 

Наименование
покупателей,
организаций 

Остаток на _____

Обороты       
за месяц      

Остаток на _____

в пользу
аптеки 

за апте-
кой    

отпущено 
(уплачено)

перечис-
лено (по-
лучено) 

в пользу
аптеки 

за апте-
кой    

1.Покупатели:
_____________
_____________
и т.д.до кон-
ца     Итого:

________
________
________

________

________
________
________

________

_________
_________
_________

_________

_________
_________
_________

_________

________
________
________

________

_______
_______
_______

_______

2.Прочие рас-
четы  
_____________
_____________
и т.д.до кон-
ца     Итого:

Всего: 


_______
________
________

________

________


________
________
________

________

________


_________
_________
_________

_________

_________


_________
_________
_________

_________

_________


________
________
________

________

________


________
________
________

________

________

                          Составил

 

 

 

                                      код               Форма N АП-24

                                     ┌─────┐               Утверждена

Управление (объединение) ___________ ├─────┤    приказом Министерства

Аптека N ___________________________ ├─────┤     здравоохранения СССР

Аптечный пункт (киоск, отделение)___ ├─────┤ от 8 января 1988 г. N 14

Материально ответственное лицо _____ └─────┘

 

                                                    "УТВЕРЖДАЮ"

            ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ                          Руководитель

         (мелкорозничной сети)          _____________   ______________

                                         подпись        фамилия и.о.

    за _____________________ 19   г.       "   " ____________ 19   г.

 

Приход                     Расход

Дата

Наименование операции

Товар

Тара

Наименование операции

Товар

Тара

 

Остаток на          

 

 

1. Продано (сдано   
выручки)         

 

 

 

Поступило:          

 

 

2. Отпущено по счетам
(накладным)      

 

 

 

 

 

 

3. Прочий расход:   

 

 

 

 

 

 

а) возвращено    

 

 

 

 

 

 

б) списано       

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Итого:     

Всего с остатком:    

 

 

Итого:    

 

 

 

 

Остаток на ______ 

 

 

 

 

Всего с остатком:  

 

 

 

Приложение: приходных документов __________расходных документов _______

 

                 ______________________________________________________

                     дата и подпись материально ответственного лица

 

 

 

                                     код           Форма N АП-25

                                    ┌─────┐          Утверждена

     Управление (объединение) ______├─────┤     приказом Министерства

     Аптека (магазин) N ____________└─────┘     здравоохранения СССР

                                              от 8 января 1988 г. N 14

                                       ┌─────────────────────────────┐

                                       │             код             │

          ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ               ├──────┬──────┬──────┬────────┤

                                       │месяца│отчета│отдела│операции│

 за ________________________ 19   г.   ├──────┼──────┼──────┼────────┤

                                       └──────┴──────┴──────┴────────┘

 

 Материально ответственные лица _______ Лимит остатка товаров _____ руб.

 

NN
п/п

Содержание 
записи   

Документ

Сумма                    

Отметки
бухгал-
терии о
проверке

дата

номер

товара  

вспомо-
гатель-
ные ма-
териалы


тара


топливо

лек. ра-
стит. 
сырье 

розн.
стоим.

оптов.
стоим.

 

Остаток на 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приход     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого приход

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расход     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого расход

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Остаток на 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение __________ документов    Материально ответственные лица

            количество

 Отчеты и документы принял           Отчет проверил

 

 С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _______, тары в сумме _____

 подтверждаем

 

     Материально ответственные лица

 

                                       Оборотная сторона формы N АП-25

 

            Отчет о движении тары за __________________  19   г.

 



Наименование тары 



Цена

Остаток на  _____

Приход 

Расход  

Остаток на _______

количество

сумма

кол-
во 

сум-
ма 

кол-
во 

сум-
ма 

количество

сумма 

1. Баллоны для    
кислорода      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Ящики стандарт-
ные            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ящики инвентар-
ные            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Ящики оборотные

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Ящики почтовые 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Ящики тесовые  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Клетки двойные 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Клетки из-под  
минеральной воды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Мешки сангигие-
ны            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Мешки джутовые

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14.               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Сорочки из-под
марли         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16. Сорочки из-под
ваты          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17.               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18. Баллоны  стек-
лянные 15-25 л

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19. Баллоны  стек-
лянные 10 л   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20.               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21. Жестянки с кры-
шкой          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22. Жестянки      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:            

х

х    

 

х 

 

х 

 

х    

 

 

        Материально ответственное лицо

 

 

 

                                                   Образец обложки

                  ЖУРНАЛ                             Форма N АП-28

           кассира-операциониста                        Утверждена

                                             приказом Министерства

    Кассовый аппарат N ________________       здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

    начата _________ окончена _________

                                          ________________________

                                          предприятие, организация

 

    По данному образцу печатать все страницы журнала

Дата

N сче-
тчика,
секции

Показания                 

Прочие
поступ-
ления 

Сдано заведующему аптекой
(ст. кассиру)      

Денежный
остаток
на нача-
ло и ко-
нец дня
(смены)
в кассе

Резуль-
тат  
провер-
ки  

Подписи на     
конец дня      
(смены)        

контро-
льного 
счетчика
регист-
рирующе-
го пере-
вод сумм
денежных
счетчи-
ков на 
нули   

денежных счетчиков        
суммирующих           

налич-
ными 

Оплаченны-
ми доку-
ментами 

всего 

кассира

зав.   
аптекой
(ст.   
кассира)

на начало    
дня (смены)   

на  ко-
нец ра-
бочего
дня   
(смены)

сумма 
выручки
за день
(смену)

недос-
тача, 
излишки
(-,+) 

кол-
во 

на  
сумму

деньги
и опла-
ченные
докуме-
нты   
сдал  

сумма

подписи 

показа-
тели   
снимал,
деньги,
док-ты 
принял 

кас-
сира

зав.  
аптекой
(ст.  
кассир)

сумма

1 

2  

3  

4 

5 

6  

7  

8  

9  

10 

11 

12 

13  

14  

15  

16  

17  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

 

 

 

                                                     Форма N АП-30

                                                        Утверждена

Управление (объединение) ______________      приказом Министерства

Аптека N ______________________________       здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                               АКТ

           о снятии показаний контрольных и суммирующих

    денежных счетчиков при сдаче кассового аппарата N ________

       тип ______ в ремонт и при возвращении его из ремонта

              "    " ______________________  19   г.

 

    Комиссия в составе: заведующий аптекой _______________________

ст. кассир _____________________ кассир __________________________

механик по ремонту _______________________________________________

установил ________________________________________________________

 


Показания                

Перед от-  
правкой ап-
парата     

При возвра-
щении  

руб.

коп.

руб.

коп. 

а) Контрольного счетчика, регистрирую-
щего количество переводов показаний
суммирующих денежных счетчиков на 
нули                              

 

 

 

 

б) Главного суммирующего счетчика    

 

 

 

 

Прописью:                                                      
при отправке в ремонт _______________________________________
при возвращении из ремонта __________________________________

в) Секционных суммирующих денежных   
счетчиков                          
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________



_____
_____
_____



_______
_______
_______



____
____
____



______
______
______

 

    (и т.д.  - количество строк по количеству счетчиков)

 

                              Подписи:

    При возвращении из ремонта       При сдаче в ремонт

    Зав.аптекой ______________       Зав.аптекой _________________

    Ст. кассир _______________       Ст. кассир __________________

    Кассир ___________________       Кассир ______________________

    Механик __________________       Механик _____________________

    Текст пломбы _____________       Текст пломбы ________________

 

    Опломбирование аппарата произвел механик __________________

    "   " ____________ 19   г.       "   " _______________ 19   г.

 

 

 

                                                     Форма N АП-31

                                                        Утверждена

 Управление (объединение) ______________     приказом Министерства

 Аптека N ______________________________      здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                               АКТ

       о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков

           на нули и регистрации контрольных счетчиков

                        кассового аппарата

                "    " ___________________ 19   г.

 

    Комиссия в составе: председатель: ____________________________

    члены комиссии: представитель централизованной бухгалтерии

    (бухгалтерии) ________________________________________________

    руководитель аптеки (магазина) ___________ старший кассир ____

    кассир-операционист __________________________________________

    произвела перевод счетчиков кассового аппарата N _____________

    класс (тип). __________ на нули при показаниях _______________

    а) контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов

       показаний суммирующих счетчиков на нули:

       до перевода на нули _______________________________________

                                      цифрами и прописью

       после перевода на нули ____________________________________

                                      цифрами и прописью

    б) главного суммирующего денежного счетчика __________________

    ______________________________________________________________

                        цифрами и прописью

    в) секционных суммирующих денежных счетчиков _________________

    ______________________________________________________________

                        цифрами и прописью

    ______________________________________________________________

 


NN  
п/п 
_____
1. __
2. __
3. __
_____

Цифрами         


__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

Прописью           


_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________

 

    (и т.д. количество строк по количеству счетчиков)

    Основание ____________________________________________________

 

    Председатель

    Члены комиссии: представитель централизованной бухгалтерии

                     (бухгалтерии)

 

    Руководитель  аптеки      Кассир          Старший кассир

    (магазина)

 

Форма N АП-32

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

СПРАВКА

о результатах сверки выручки по данным кассы

 

Показания счетчиков          
кассовых аппаратов           

Сведения о выручке отделов  

номер
кассы

номер   
кассового
аппарата

номер
счет-
чика

показания 
счетчика  

выруч-
ка по
счет-
чику 

наимено-
вание от-
делов   

сумма
выруч-
ки по
чекам

подпись
материа-
льно от-
ветсвен-
ного   
лица   

на на-
чало 
дня  

на ко-
нец  
дня  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Итого

 

 

 

 

 

 

Х  

Х  

 

Х   

 

Х   

 

Руководитель

Кассир

Проверил бухгалтер

 

 Касса за _____________ 19   г. лист _________________

Номер
доку-
мента

От кого получено
или кому выдано

Номер корреспон-
дирующего счета

Приход

Расход

Остаток на начало дня

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого за день        

Х       

 

 

 

Остаток на конец дня _________________________________

в том числе на зарплату ______________________________

Записи в кассовой книге проверил и документы

в количестве ____________ приходных и ________________

               прописью

__________________________ расходных  ________________

       прописью                            прописью

Получил бухгалтер

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-32

 

Показания счетчиков          
кассовых аппаратов           

Сведения о выручке отделов  

номер
кассы

номер   
кассового
аппарата

номер
счет-
чика

показания 
счетчика  

выручка
по     
счетчику

наимено-
вание от-
делов   

сумма
выруч-
ки по
чекам

подпись
материа-
льно от-
ветсвен-
ного   
лица   

на на-
чало 
дня  

на ко-
нец  
дня  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель

Кассир

Проверил бухгалтер

 

 Касса за _____________ 19   г. лист _________________

 

Номер
доку-
мента

От кого получено
или кому выдано

Номер корреспон-
дирующего счета

Приход

Расход

Остаток на начало дня

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого за день        

 

 

 

 

Остаток на конец дня _________________________________

в том числе на зарплату ______________________________

Записи в кассовой книге проверил и документы

в количестве ____________ приходных и ________________

               прописью

__________________________ расходных  ________________

       прописью                            прописью

 

 Получил бухгалтер

 

 

 

Форма N АП-33

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

     Угловой штамп

     аптеки (ЦРА), склада

 

                          УДОСТОВЕРЕНИЕ

 

    Выдано _______________________________________________________

    ______________________________________________________________

    в том, что он (она) уполномачивается в качестве  представителя

    от общественности участвовать в приемке ______________________

    ______________________________________________________________

    поступившего в адрес аптеки, склада от _______________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    по счету N ___________ от "   " ______________________ 19   г.

    по ж.д. накладной N ______________________

    Основание: решение Профкома от "   " _________________ 19   г.

               протокол N ___________________

 

    Руководитель аптеки (склада)

 

 

 

Форма N АП-34

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                       ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

 

"    " __________________________ 19   г.

__________________________________________________________________

                    (наименование организации)

_________________________________,   действующего   на   основании

(руководство, (фамилия, инициалы))

___________________ от "   "       19   г., именуемая в дальнейшем

   (положения)

"Заказчик", с  одной  стороны  и  гражданин  (бригада) именуемая в

дальнейшем "Исполнитель",  с другой стороны,  заключили  настоящее

трудовое соглашение в нижеследующем:

    1. Заказчик поручает Исполнителю,  а  Исполнитель принимает на

себя обязанности _________________________________________________

__________________________________________________________________

    2. Работа по настоящему трудовому соглашению должна быть

выполнена в соответствии с _______________________________________

    3. Срок исполнения обязанности (конкретно указать какой) _____

    4. За выполнение указанной в  п.1  работы  Заказчик  обязуется

уплатить   Исполнителю   в  соответствии  с  действующими  нормами

утвержденными ____________________________________________________

Сумму ______________   ______________, в т.ч. ____________________

        прописью           цифрами                (сроки уплаты)

    5. Во   всем   остальном,   что   не  предусмотрено  настоящим

соглашением,       стороны       руководствуются       действующим

законодательством.

 

    ПРИЛОЖЕНИЕ: __________________________________________________

                          Юридические адреса сторон

 

    Заказчик _________________     Исполнитель: __________________

             _________________                  __________________

    Подпись _____________________   Подписи ______________________

            (наименование                (фамилия, данные паспорта)

            организации, руководитель,

            фамилия, инициалы)

 

    Печать

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-34

 

               НАРЯД-РАСЦЕНКА НА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

 

Наименование
работ      

Объем
работ

Единица 
измерения

Расценка 
по прейс-
куранту  

Сумма

Основание 
по прейску-
ранту     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     и т.д.                      Итого                   Х

 

                      Работу выполнил

 

                      Работу принял

 

     Место печати

 

 

 

Форма N АП-35

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

       ___________________________________________________

                     предприятие, организация

 

         От _______________________________________________

                   (фамилия, инициалы)

 

         Год рождения _____________________________________

         Адрес ____________________________________________

         Место работы _____________________________________

         Паспорт __________________________________________

         __________________________________________________

                      (серия, номер, кем и когда выдан)

         Наличие детей ____________________________________

 

                               СЧЕТ

                    за мелкие работы (услуги)

 

 Прошу уплатить причитающиеся мне ________________________________

                                         (сумма прописью)

 _________________________________________________________________

 по трудовому соглашению от "   " ________________ 19   г.

 В счет работы,

 ----------------------  (ненужное зачеркнуть) Руб._______________

 В окончательный расчет

 _________________________________________________________________

 ______________________ Подпись __________________________________

 _________________________________________________________________

 

 БУХГАЛТЕРИИ         от _____________________ отдела

 Вышеуказанная работа принята и подлежит оплате в сумме __________

 _______________________ руб.   _________________________ коп.

     (прописью)

 (____________________ руб. _____________________ коп.)

     (цифрами)

 

 ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

 

 N ________________

 Дата _____________               Руководитель отдела

 

                                  Оборотная сторона формы N АП-35

 

          Расходный кассовый ордер N __________________

            от "   " _________________________ 19   г.

 

                             В КАССУ

 

  Уплатить _______________________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

                                           ┌─────────────────────┐

  Руб. ________________ коп. ______________│____ руб. _____ коп. │

         прописью                          └─────────────────────┘

               Руководитель _____________________

  "   " __________ 19   г.        Главный бухгалтер ___________

 

                      РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ

 

  _____________________________________ руб. _______ коп.

  За исключением: подоходного налога ___ руб. ______ коп.

                  налог с малосемейных __ руб. _____ коп.

                  профсоюзные взносы ____ руб. _____ коп.

                  итого удержаний    ____ руб. _____ коп.

 

  "   " ___________________ 19   г.

 

                               Подпись

                               Кассир

 

  По _______________________________________________________

      наименование, номер, дата и место выдачи документа,

      удостоверяющего личность получателя

 

Дебет      

Кредит       


Сумма       

Счет

С/счет     

Счет 

С/счет  

 

 

 

 

Ст. бухгалтер

 

                                                     Форма N АП-37

                                                        Утверждена

                                             приказом Министерства

                                              здравоохранения СССР

     Поставщик                            от 8 января 1988 г. N 14

     Адрес

     (с указанием республики, края, области)

     Расчетный счет N           телеграммы              телефон

                                   в            банка в гор.

 

                                         код

 

 

 

Грузоотправитель и его адрес   

 

 

Грузополучатель и его адрес    

 

к платежному требованию
N    от               

     СЧЕТ  N  ___________ от "   "  ___________________ 19   г.

 

     Накладная (заказ)

     ------------------- от "   " ___________________ 19   г.

     Требование (наряд)

                                                           код

──────────────────────────────┬──────┬───────────┬────────────────

                              │Сумма │По рознич- │

Плательщик и его адрес        │счета │ной стоимо-│

                              │      │сти        │

Банк              Расч. счет N│      ├───────────┼────────────────

                              │      │По оптовой │

Заказчик           гор.       │      │стоимости  │

                              │      ├───────────┼────────────────

                              │      ├───────────┼────────────────

                              │      ├───────────┼────────────────

                              │      │ Всего     │

                              │      │ продажная │

                                   со станции

     На станции _________________________________

     отправления

     Способ отпр.___________  дата___________Квит. (наклад.) N

     Упаковка                 Число мест     Вес

     Дополнение

                              │ код            код         код

                              ├──────────┬─────────────┬──────────

                              │Учреждение│  Матер.отв. │

                              │          │    лицо     │

                              ├──────────┼─────────────┤

                              │          │             │

────────┬───────────────┬─────┼─────┬────┼─────────────┼──────────

 Наиме- │    Номенкла-  │Шифр │Еди- │Кол-│             │

 нование│    турный     │хоз. │ница │во  │   Цена      │   Сумма

        │    номер      │опер-│изме-│    │             │

        ├────────┬──────┤ации │рения│    │             │

        │ постав-│полу- │     │     │    │             │

        │ щика   │чателя│     │     │    │             │

────────┼────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────────────┼──────────

        │        │      │     │     │    │             │

        │        │      │     │     │    │             │

 

  и т.д. до конца страницы

 

     Руководитель                       Бухгалтер

 

 

 

                                                           Форма N АП-39

                                                              Утверждена

Управление (объединение) ______________            приказом Министерства

Аптека, склад, база ___________________             здравоохранения СССР

                                                от 8 января 1988 г. N 14

 

     РАСЧЕТ-РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫПЛАТУ ПРЕМИЙ              УТВЕРЖДАЮ

по ____________ за __________ квартал 19   г.    Руководитель ___________________

                                                            подпись, фамилия, и.о.

┌──┬────────────────┬────────────────┬──────┬─────┐"   " _______________ 19  г.

│  │ Шифр корреспон-│Шифр аналитиче- │Сумма │     │

│  │ дирующего счета│ского счета     │      │     │

├──┼────────────────┼────────────────┼──────┼─────┤

└──┴────────────────┴────────────────┴──────┴─────┘

 

 

Товарообо-
рот, сумма

Издержки обращения 

Фонд заработной платы
(оплаты труда)      

Прибыль

Рецептура   

Фонд 
мате-
риаль-
ного 
поощ-
рения

сумма

% к това-
рообороту

эконо-
мия  

всего

в т.ч. го-
товых лек.
форм      

сумма

% к това-
рообороту

эконо-
мия  

План 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

%   

 

х 

х   

х  

х 

х    

х  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




NN
пп

Фамилия,
и.о.  

Долж-
ность

Заработная 
плата, с ко-
торой начис-
ляются пре-
мии (за от-
четный пе- 
риод)   

За выпо-
лнение и
перевы-
полнение
товаро-
оборота
% сумма

За выпол-
нение пла-
на товаро-
оборота  
аптек р-на

Увеличение, уменьшение
размера премии     

К выплате  
в пределах 
имеющегося 
фонда за-  
работной   
платны (фон-
да матери- 
ального по-
ощрения)   

Резерв
премии
30%   
(сумма)

Всего к
выплате
(гр.12-
гр.13)

обязатель-
ные условия

дополните-
льные усл.

%

сумма 

%

сумма

%

сумма 

1

2    

3 

4     

5  

6    

7

8  

9

10 

11

12  

13  

14  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 и т.д. до конца страницы

 

Руководитель                                   Главный бухгалтер

Председатель профсоюзного комитета             Экономист

 

 

 

                                                     Форма N АП-42

                                                        Утверждена

Управление (объединение) ______________      приказом Министерства

Аптека N ______________________________       здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

            Инвентаризационный ярлык N _______________

 

Номер аптеки    

Отдел       

Номенклатурный   
номер         

 

 

 

Номер стеллажа   

Номер полки    

Номер ячейки    

 

 

 

Наименование материальный ценностей               

 

Цена розничная

 

Цена оптовая       

 

 

 

Един. измер.
шифр    

Единица   
измерения 

Количество, оказавшееся в наличии  

цифрами    

прописью      

 

 

 

 

 

     Председатель

     комиссии ________________   ______________ _________________

                должность         подпись          фамилия и.о.

 

     Члены

     комиссии ________________   ______________ _________________

                должность         подпись          фамилия и.о.

 

              ________________   ______________ _________________

                должность         подпись          фамилия и.о.

 

     Ответственный за хранение

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-42

 

     Движение материальных ценностей с момента снятия остатка

    в натуре до окончания инвентаризации (записи производятся

               членом инвентаризационной комиссии)

 

NN 
п/п

Дата 

Номер  
документа

Приход

Расход 

Остаток

Подпись члена
комиссии    

1 

2  

3    

4  

5   

6  

7     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Движение материальных ценностей с  момента  снятия  остатка  в

натуре   и    выведенный    остаток    после   порядковой   записи

N _______ сверены и соответствуют данным машинограммы (картотеки).

    Фактический остаток на "   " _______________ 19   г.

в количестве __________________________________________

                             (прописью)

на ответственное хранение принял

________________________________

           (подпись)

 

 

 

                                                     Форма N АП-43

                                                        Утверждена

Управление (объединение) ______________      приказом Министерства

Аптека N ______________________________       здравоохранения СССР

Отдел _________________________________   от 8 января 1988 г. N 14

                                                       "УТВЕРЖДАЮ"

                                          Руководитель вышестоящей

                                         организации (предприятия)

         СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

                                             _____________________

     на этиловый спирт, ядовитые,            подпись  фамилия и.о.

     наркотические и другие средства,

     подлежащие предметно-количественному учету

 

    При сличении фактических остатков по инвентаризации на

    "   " ____________ 19  г. в соответствии с приказом по _______

    от "   " _____________ 19  г. N        комиссией в составе:

    председателя _____________, членов комиссии: _________________

    ________________ и материального ответственными лицами: ______

    ____________________________ установлено:

 

NN
п/п

Номен-
клату-
рный 
номер

Наим.
то- 
вара

Ед.
из-
мер.

Се-
рия

Цена   

Ед.
из-
мер.

Се-
рия

Фактич.
остаток
по описи
на (день
предыд.
инвент.)

Приход
за    
межинв.
период

Приход
с ост.
(гр.10+
гр.11)

Расход              

роз-
нич-
ная 

оп-
то-
вая

на индиви-
дуальное 
приготов-
ление ле-
карств   

на от-  
вешива- 
ние, от-
меривание

всего  
(гр.13 
+ гр.14)

1 

2  

3 

4 

5

6

7 

8 

9

10   

11  

12  

13   

14   

15   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы:

Книж-
ный 
оста-
ток 

Факт.
оста-
ток 

Разница  

Начислено естественной   
убыли           

Подлежит   
списанию   

Подлежит   
взысканию  

недо-
стача

излиш-
ки  

на инди- 
видуальное
приготов-
ление    

на отме-
ривание,
отвеши-
вание  

всего  
(гр.20 
+ гр.21)

по роз-
ничн. 
стои- 
мости 

по опт.
стои- 
мости 

по роз-
ничн. 
стои- 
мости 

по опт.
стои- 
мости 

16 

17 

18 

19 

20    

21   

22  

23  

24 

25  

26  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 и т.д. до конца через 16 пунктов

 

Председатель инвентаризационной комиссии ___________ _________ _____________

                                          должность   подпись   фамилия и.о.

 

Члены комиссии _____________________________________________________________

 

Материально ответственные лица

 

                                                Проверено

 

 

 

                                                     Форма N АП-44

                                                        Утверждена

  Управление (объединение) ______________    приказом Министерства

  Аптека N ______________________________     здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                        СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

           инвентаризационных описей по группам товаров

             по инвентаризации на ___________ 19  г.

 

┌──────┬──────────────────────┬────────────────┬───────┬──────────┐

│Группы│    Наименование      │     Сумма      │Уровень│Примечание│

│  N   │       группы         ├───────┬────────┤наложе-│          │

│      │                      │по роз-│по опто-│ний %  │          │

│      │                      │ничным │вым цен-│       │          │

│      │                      │ценам  │нам     │       │          │

├──────┼──────────────────────┼───────┼────────┼───────┼──────────┤

│  1.  │Минеральная вода      │       │        │       │          │

│      │                      │       │        │       │          │

│  2.  │Медикаменты и химтова-│       │        │       │          │

│      │ры                    │       │        │       │          │

│      │                      │       │        │       │          │

│  3.  │Перевязочные материалы│       │        │       │          │

│      │и  предметы  ухода  за│       │        │       │          │

│      │больными              │       │        │       │          │

│      │                      │       │        │       │          │

│  4.  │Мыло туалетное        │       │        │       │          │

│      │                      │       │        │       │          │

│  5.  │Парфюмерия            │       │        │       │          │

│      │                      │       │        │       │          │

│  6.  │Прочие товары         │       │        │       │          │

│      │                      │       │        │       │          │

│  7.  │Оптика                │       │        │       │          │

├──────┼──────────────────────┼───────┼────────┼───────┼──────────┤

│      │      Итого:          │       │        │   Х   │    Х     │

└──────┴──────────────────────┴───────┴────────┴───────┴──────────┘

 

     Руководитель ччреждения

 

     Проверил: ст. бухгалтер (бухгалтер)

 

 

 

                                                     Форма N АП-45

                                                        Утверждена

Управление (объединение) ______________      приказом Министерства

Аптека N ______________________________       здравоохранения СССР

Отдел _________________________________   от 8 января 1988 г. N 14

 

                          СВОДНАЯ ОПИСЬ

                    инвентаризационных листов

                          (отдел аптеки)

 

               на "    " __________________ 19   г.

 

Номера инвента-
ризационных   
описей        

Число порядковых
номеров записей

Количество нату-
ральных единиц 

Сумма      

розничная

оптовая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Бухгалтер

 

 

 

                                                     Форма N АП-46

                                                        Утверждена

Управление (объединение) ______________      приказом Министерства

Аптека N ______________________________       здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                             СВОДНАЯ

              инвентаризационная ведомость по аптеке

 


Номер отдела       

Сумма товаров          

по розничным 
ценам     

по оптовым     
ценам        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого             

 

 

 

 

 

     Руководитель учреждения

 

     Бухгалтер

 

 

 

                                 код                 Форма N АП-47

                                ┌─────┐                 Утверждена

Управление (объединение) _______│_____│      приказом Министерства

Аптека N _______________________│_____│       здравоохранения СССР

Отдел __________________________└─────┘   от 8 января 1988 г. N 14

                                                 "УТВЕРЖДАЮ"

                                          Руководитель вышестоящей

                                         организации (предприятия)

                                         _________________________

                                          подпись    фамилия и.о.

                                        "   " ____________ 19   г.

 

                                        код опер.

                                       ┌─────────┐

                                       └─────────┘

 

                              РАСЧЕТ

               естественной убыли товаров за период

     с _______________ 19   г. по __________________ 19   г.

 

    Материально ответственные лица _______________________________

    ______________________________________________________________

                        должности, фамилии

 

Код  
группы

 

Оборот 
за меж-
инвента-
ризаци-
онный  
период 

Норма
есте-
ствен-
ной  
убыли

Сумма 
начис-
ленной
убыли 

 


Индивидуальное приготовление ле-
карств, внутриаптечная заготовка,
фасовка (за исключением этилового
спирта, ядовитых  и наркотических
лекарственных средств)          

Отпуск медикаментов (ангро)     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого 

 

 

  Сумма естественной убыли по нормам _____________________________

  ________________________________________________________________

                             прописью

 

     Расчет составил бухгалтер

                               "   " _____________________ 19  г.

 

 

 

                                                     Форма N АП-48

                                                        Утверждена

Управление (объединение) ______________      приказом Министерства

Аптека N ______________________________       здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                               АКТ

                    результатов инвентаризации

                от "   " ________________ 19   г.

 

    На основании приказа от " "_____________ 19 г. N _____________

инвентаризационная комиссия в составе: председателя _____________,

членов комиссии _______________________________ произвела проверку

записей по учету товаров,  тары, материальных ценностей и денежных

средств  аптеки  и  сличила  остатки  перечисленных  ценностей  по

бухгалтерским  данным  по  состоянию  на  "  " __________ 19 г.  с

фактическим наличием,  согласно инвентаризационной описи на то  же

самое число. При этом оказалось:

 

Наименование          

Числится по
данным учета

Фактические
остатки по
описи   

Порча

Результат

Начисле-
но есте-
ственной
убыли по
нормам 

Списано
естест.
убыли 

Подле- 
жит взы-
скать с
виновных

Оприхо-
довано
(излиш-
ки)  

недо-
стача

излиш-
ки  

1          

2     

3    

4 

5 

6 

7  

8  

9  

10  

Товары по розничным ценам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Отдел ________________
2. Отдел ________________
3. Отдел ________________
4. Отдел ________________
5. Отдел ________________
Итого по аптеке _________

____________
____________
____________
____________
____________
____________

___________
___________
___________
___________
___________
___________

_____
_____
_____
_____
_____
_____

_____
_____
_____
_____
_____
_____

______
______
______
______
______
______

________
________
________
________
________
________

_______
_______
_______
_______
_______
_______

________
________
________
________
________
________

_______
_______
_______
_______
_______
_______

Киоски                  
1. ______________________
2._______________________
3._______________________
4._______________________
5._______________________
Итого по киоскам_________


____________
____________
____________
____________
____________
____________


___________
___________
___________
___________
___________
___________


_____
_____
_____
_____
_____
_____


_____
_____
_____
_____
_____
_____


______
______
______
______
______
______


________
________
________
________
________
________


_______
_______
_______
_______
_______
_______


________
________
________
________
________
________


_______
_______
_______
_______
_______
_______

Аптечные пункты         
1. ______________________
2._______________________
3._______________________
4._______________________
5._______________________
Итого по аптечным       
пунктам__________________


____________
____________
____________
____________
____________

____________


___________
___________
___________
___________
___________

___________


_____
_____
_____
_____
_____

_____


_____
_____
_____
_____
_____

_____


______
______
______
______
______

______


________
________
________
________
________

________


_______
_______
_______
_______
_______

_______


________
________
________
________
________

________


_______
_______
_______
_______
_______

_______

Итого по розничным ценам
(в целом по аптеке)______


____________


___________


_____


_____


______


________


_______


________


_______

По оптовым ценам        
(в целом по аптеке)______


____________


___________


_____


_____


______


________


_______


________


_______

II. Тара_________________

____________

___________

_____

_____

______

________

_______

________

_______

III. Вспомогат. материа-
лы _________________


____________


___________


_____


_____


______


________


_______


________


_______

IV. Малоценный инвен-   
тарь ________________


____________


___________


_____


_____


______


________


_______


________


_______

V. Касса ________________

____________

___________

_____

_____

______

________

_______

________

_______

VI. Основные средства ___

____________

___________

_____

_____

______

________

_______

________

_______

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-48

 

              Заключение инвентаризационной комиссии

 

Инвентаризационная комиссия считает возможным:

1. Естественную убыль в пределах норм на сумму _______ руб. ________ коп. списать за счет

_________________________________________________________________________________________

2. Недостачу товаров на сумму ________ руб. _____ коп. отнести за счет __________________

_________________________________________________________________________________________

3. Недостачу товаров на сумму ________ руб. _____ коп. отнести за счет __________________

_________________________________________________________________________________________

4. Излишки в сумме _____ руб. ______ коп. оприходовать.

Председатель инвентаризационной комиссии ___________  ____________ ________________

                                          должность     подпись    фамилия, и.о.

         Члены комиссии: ___________   _____________  _______________

                          должность       подпись       фамилия, и.о.

                         ___________   _____________  _______________

                          должность       подпись       фамилия, и.о.

                         ___________   _____________  _______________

                          должность       подпись       фамилия, и.о.

 

Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)

     Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму ______ руб. _____ коп.

списать за счет _______________________________________________________________________

Недостачу товаров на сумму ______ руб. _____ коп. отнести за счет виновных.

Недостачу товаров на сумму ______ руб. _____ коп. списать за счет ____________________

______________________________________________________________________________________

Излишки товаров в сумме ______ руб. _____ коп. оприходовать.

 

     "    " ________________ 19   г.      Руководитель

 

 

 

 

Форма N АП-49

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                                      код

                                     ┌─────┐

     Аптека, склад, база ____________│_____│

     Отдел __________________________│_____│

     Комната ________________________└─────┘

 

 

                      КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

          инвентаризации товарно-материальных ценностей

               на "    " __________________ 19   г.

 

NN
п/п

Номера
ярлыков

Номенкла-  
турный номер

Количество

Цена    

Примечание

рознич-
ная 

оптовая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца

 

       Председатель

 инвентаризационной комиссии

 

 

 

Форма N АП-50

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                      СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ КАРТА

         по инвентаризации товарно-материальных ценностей

                   на _________________ 19  г.

 

    По аптеке, складу (базе) _____________________________________

    Отделу _______________________________________________________

    Комната ______________________________________________________

    Количество ярлыков ___________________________________________

                                        прописью

    Количество натуральных единиц ________________________________

                                              прописью

 

    Подписи:

 

    Председатель

    комиссии ________________ _________________ _________________

                должность         подпись          фамилия, и.о.

 

    Члены

    комиссии:________________ _________________ _________________

                должность         подпись          фамилия, и.о.

             ________________ _________________ _________________

                должность         подпись          фамилия, и.о.

             ________________ _________________ _________________

                должность         подпись          фамилия, и.о.

 

    Материально ответственные лица

 

 

 

Управление (объединение)                             Форма N АП-51

________________________                                Утверждена

Аптека N _______________                     приказом Министерства

Отдел __________________                      здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                            ВЕДОМОСТЬ

      движения медицинских товаров за межинвентаризационный

      период с ___________ 19   г. по _____________ 19   г.

      у материально ответственного лица ___________________

                                           фамилия, и.о.

 

-------------------- -------------------  ------------------------

номенклатурный номер наименование товара  единица измерения - шифр

 

От кого получено и кому отпущено

Дата и номер документа

Количество

1                  

2           

3    

Остаток по инвентаризации       
на _______________           

ПРИХОД                 


Х           

 

Итого прихода с остатком        

Х           

 

РАСХОД                 

 

 

Итого расход с остатком         

 

 

    Председатель

    комиссии    ______________ _________________ _________________

                 должность         подпись          фамилия, и.о.

 

    Члены

    комиссии   _______________ _________________ _________________

                 должность         подпись           фамилия, и.о.

               _______________ _________________ _________________

                 должность         подпись           фамилия, и.о.

               _______________ _________________ _________________

                 должность         подпись           фамилия, и.о.

 

    Руководитель аптеки (магазина)

 

    Бухгалтер

 

    Материально ответственные лица

 

 

 

Управление (объединение)                             Форма N АП-52

________________________                                Утверждена

Аптека N _______________                     приказом Министерства

Отдел __________________                      здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                        СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

     движения медицинских товаров по отделу _________________

     материально ответственные лица _________________________

     ________________________________________________________

      за межинвентаризационный период с ____________ 19   г.

                   по _________________ 19   г.

 

N ведо-
мости 

Наименование
товаров  

Ед.
изм.

Итого  
расхода
с остат-
ком    
на ....

Итого  
прихода
с остат-
ком    
на ....

Бесфактурные товары 

менее

более      

к-во

к-во

цена  
за еди-
ницу  


сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца

 

    Итого:

 

    Председатель

    комиссии    ________________ _________________ _________________

                  должность         подпись           фамилия, и.о.

 

    Члены

    комиссии   ________________ _________________ _________________

                 должность          подпись         фамилия, и.о.

               ________________ _________________ _________________

                 должность          подпись         фамилия, и.о.

               ________________ _________________ _________________

                 должность          подпись         фамилия, и.о.

 

    Бухгалтер

 

    Работник бухгалтерской службы

 

 

 

Форма N АП-53

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                                      код           код опер.

                                     ┌─────┐      ┌───────────┐

                                     │_____│      │           │

     Управление (объединение) _______│     │      │           │

     Аптека N _______________________└─────┘      └───────────┘

 

                             СПРАВКА

         о нормативном расходе вспомогательных материалов

                  за __________________ 19   г.

 

┌───┬──────────────────┬────────────┬──────┬──────────────┬───────┐

│NN │Содержание записи │Единица из- │Кол-во│Норма расхода │ Сумма │

│   │                  │мерения     │      │(в руб.и коп.)│       │

│п/п│                  │            │      │              │       │

├───┼──────────────────┼────────────┼──────┼──────────────┼───────┤

│   │  I. На рецептуру │            │      │              │       │

│   │ и ручную продажу │            │      │              │       │

│1. │Экстемпоральная   │            │      │              │       │

│   │рецептура         │            │      │              │       │

│   │  а) амбулаторная │тыс.рецептов│______│______________│_______│

│   │  б) стационарная │тыс.рецептов│______│______________│_______│

│2. │Готовые лекарст-  │            │      │              │       │

│   │венные формы по   │тыс.рецептов│______│______________│_______│

│   │рецептуре         │            │      │              │       │

│3. │Ручная продажа    │тыс.руб.    │______│______________│_______│

│   │                  │            │      │     Итого:   │_______│

│   │                  │            │      │              │       │

│   │  II. На внутри-  │            │      │              │       │

│   │аптечную заготов- │            │      │              │       │

│   │ку и расфасовку   │            │      │              │       │

│4. │Жидкости          │тыс.упак.   │______│______________│_______│

│5. │Сыпучие вещества  │тыс.упак.   │______│______________│_______│

│6. │Порошки дозиро-   │            │      │              │       │

│   │ванные            │тыс.упак.   │______│______________│_______│

│7. │Мази              │тыс.упак.   │______│______________│_______│

│   │                  │            │      │              │       │

│   │                  │            │      │     Итого:   │_______│

│   │                  │            │      │              │       │

│   │                  │            │      │     Всего:   │_______│

│   │                  │            │      │              │       │

└───┴──────────────────┴────────────┴──────┴──────────────┴───────┘

Бухгалтер

 

Руководитель учреждения

 

 

 

Форма N АП-54

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                                      код           код опер.

                                     ┌─────┐      ┌──────────┐

     Управление (объединение) _______│_____│      │          │

     Аптека (склад)__________________└─────┘      └──────────┘

 

                              РАСЧЕТ

                    амортизационных отчислений

                    за _______________ 19   г.


Шифр

Вид ос-
новных
средств

Первоначальная
(восстановите-
льная) стоимо-
сть          

Амортизация
(всего за
год)  

В том числе       

на капиталь-
ный ремонт 

на полное
восстанов-
ление  

% 

сумма

%

сумма

%

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


и т.д. до конца       

 

 

 

 

 

 

 

 

_______________________________________________________________

 

За месяц

 

Х 

 

Х

 

Х

 

 

 

Х 

 

Х

 

Х

 

 

Всего за год

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтер

 

 

 

Форма N АП-55

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

 

                                      код          код опер.

                                     ┌─────┐      ┌──────────┐

     Управление (объединение) _______│_____│      │          │

     Аптека N _______________________└─────┘      └──────────┘

 

                               АКТ

               на списание использованного топлива

                 от "   " _______________ 19   г.

 

     Мы, нижеподписавшиеся, руководитель ____________________

     _____________________________________ и работники аптеки

     ________________________________________________________

     составили настоящий акт о том, что за ____________ месяц

     19   г. израсходовано топлива:

 

Номенклатур-
ный номер  

Наимено-
вание  

Единица 
измерения

Количество

Цена

Сумма      

 

Дрова 

 

 

 

 

 

Уголь 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого   

 

 

    За указанный период производилась топка:

    1. Плит _____________________ шт.

    2. Перегонных кубов __________ шт.

    3. Голландских печей _________ шт.

    4. ________________________________

    5. ________________________________

    Расход по норме составляет: Дров _________ кубометров.

 

    Руководитель аптеки

    Работники аптеки:

    Бухгалтер (проверил)

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-55

 

    1. Расчет расхода топлива по норме, установленной местными

       плановыми органами: _______________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    2. Распределение стоимости израсходованного топлива:

    а) на отопление                ___________________ руб.

    б) на изготовление дистиллированной

       воды (выход дистиллированной

       воды _________ литров)      ___________________ руб.

    в) на коммунальные услуги      ___________________ руб.

    г) _______________________     ___________________ руб.

 

                        Итого:     ___________________ руб.

 

     Заведующий аптекой

 

     Бухгалтер

 

 

 

Управление (объединение)                             Форма N АП-56

________________________                                Утверждена

Аптека N _______________                     приказом Министерства

                                              здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                              ОТЧЕТ

             о движении основных средств, малоценных

                 и быстроизнашивающихся предметов

                    за _______________ 19   г.

 

NN
п/п

Наименование
предметов  

Инвентарный
номер или 
единица   
измерения 

Цена

Приход  

Расход   

Примечание

кол-
во  

сумма

кол-
во 

сумма

1

2      

3     

4 

5  

6 

7 

8  

9   

 

Остаток на _
19  г.     

Х     

Х 

Х  

 

Х 

Х  

Х   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Итого     


Х     


Х 


Х 

 


Х 


Х  


Х   

 

Остаток на 
___ 19   г.


Х     


Х 


Х 

 


Х 


Х  


Х   

 

     Материально ответственное лицо

 

     Бухгалтер (отчет принял и проверил)

 

     С исправлениями согласен

 

 

 

                                  код                Форма N АП-57

                                 ┌─────┐                Утверждена

 Управление (объединение) _______│_____│     приказом Министерства

 Аптека N _______________________│_____│      здравоохранения СССР

 Отдел __________________________└─────┘  от 8 января 1988 г. N 14

              УТВЕРЖДАЮ

       _________________________                     код опер.

       подпись    фамилия и.о.                      ┌─────────┐

                                                    └─────────┘

       "   " _______________ 19   г.

 

                               АКТ

                  о списании средств на хознужды

          N ________ от "   " __________________ 19   г.

 

    Комиссия в составе: председателя _____________________________

    и членов комиссии ____________________________________________

    составили настоящий акт в том, что за период с _______________

    по ___________ израсходовано моющих и дезинфицирующих средств:

 

NN
п/п

Вид расхода      

Норма расхода на месяц

Коли-
чество

Сумма

единица 
расчета 

в стоимост-
ном выраже-
нии за еди-
ницу работ

1.

Обработка рук, стирка  
халатов                

 

 

 

 

2.

Обработка аптечной посу-
ды, (склянок, банок)  от
населения, со склада   

 

 

 

 

3.

Уборка   помещения  (без
подвалов)              

 

 

 

 

4.

Обработка   трубопровода
дистил. воды по всем ра-
бочим местам           

 

 

 

 

________________________________________        Итого: 
сумма прописью                                  

 

 

 Председатель

 комиссии    ________________ _________________ _________________

                должность        подпись           фамилия, и.о.

 

 Члены

 комиссии   ________________ _________________ _________________

              должность         подпись           фамилия, и.о.

            ________________ _________________ _________________

              должность         подпись           фамилия, и.о.

            ________________ _________________ _________________

              должность         подпись           фамилия, и.о.

 

 

 

                                 код                 Форма N АП-58

                                ┌─────┐                 Утверждена

Управление (объединение) _______│_____│      приказом Министерства

Аптека N _______________________│_____│       здравоохранения СССР

Отдел __________________________└─────┘   от 8 января 1988 г. N 14

               УТВЕРЖДАЮ

       _________________________                    код опер.

       подпись    фамилия, и.о.                    ┌─────────┐

                                                   └─────────┘

       "   " _______________ 19   г.

 

                               АКТ

             о списании материалов на текущий ремонт

         N ____________ от "   " ________________ 19   г.

 

    Комиссия в составе: председателя _____________________________

    и членов комиссии ____________________________________________

    составили  настоящий  акт в том,  что на текущий ремонт аптеки

    израсходовано:

 

NN
п/п

Номенкла-
турный  
номер   

Наимено-
вание ма-
териалов

Ед. 
изм.
(код)

Выполненные 
работы    

Норма
списа-
ния  
к-во 

Фактически
израсходовано

Корр.
счет
шифр

вид 
работ

ед.
изм.

объ-
ем 

к-
во

це-
на

сум-
ма  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и  т.д. до конца                                          Итого: 

____

_______________________________________________________________________

                         сумма прописью

     Председатель

     комиссии:   ________________ _________________ _________________

                   должность         подпись           фамилия, и.о.

 

     Члены

     комиссии:  ________________ _________________ _________________

                  должность         подпись           фамилия, и.о.

                ________________ _________________ _________________

                  должность         подпись           фамилия, и.о.

                ________________ _________________ _________________

                  должность         подпись           фамилия, и.о.

 

 

 

                                                     Форма N АП-59

                                                        Утверждена

                                             приказом Министерства

                                              здравоохранения СССР

                                          от 8 января 1988 г. N 14

 

                Квитанция на заказанное лекарство

 

┌──────────────────┬────────────────────────────────────────────────┬┬──────────────────────────────┐

│N _______         │Управление (объединение)                        ││ Аптечное управление _________│

│Ф.И.О.________    │Аптека N             N лекарства                ││                              │

│Стоимость         │                                                ││ Аптека N ____________________│

│____ руб.____ коп.│┌──────────────────┐                            ││                              │

│Вид лекарственной ││    23  24  13    │  Ф.И.О. больного __________││                              │

│формы____________ ││  ┌────────────┐  │  __________________________││ Лекарство N _________________│

│                  ││  │ 11  12  1  │  │                            ││                              │

│                  ││22│10        2 │14│          Цена              ││ ┌────────────────────┐       │

│                  ││21│ 9        3 │15│                            ││ │     23  24  13     │       │

│                  ││20│ 8        4 │16│   _____ руб. _______ коп.  ││ │  ┌──────────────┐  │       │

│                  ││  │  7  6   5  │  │                            ││ │  │  11  12  1   │  │       │

│                  ││  └────────────┘  │                            ││ │22│ 10         2 │14│       │

│                  ││    19  18  17    │                            ││ │21│ 9          3 │15│       │

│                  │└──────────────────┘                            ││ │20│ 8          4 │16│       │

│                  │                                                ││ │  │   7   6  5   │  │       │

│                  │                                                ││ │  └──────────────┘  │       │

│                  │                                                ││ │     19  18  17     │       │

│                  │─────────────────────────────────────────────── ││ └────────────────────┘       │

│                  │                                                ││                              │

│                  │ Микстура     Капли    Порошки    Пилюли        ││                              │

│                  │─────────────────────────────────────────────── ││                              │

│                  │                                                ││                              │

│                  │ Стерильное   Детское  Наружное   Глазные       ││                              │

└──────────────────┴────────────────────────────────────────────────┴┴──────────────────────────────┘

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-62

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                              ЖУРНАЛ

            учета наркотических лекарственных средств,

                     поступающих для анализа

 

    По данному образцу печатать все страницы

    ________________________________________

            наименование учреждения

    Наименование средства __________________

    Единица измерения ______________________

Приход              

Выдано   

Расход                      

дата
пос-
туп-
ления

N п/п
т.е.N
ана-
лиза

от ко-
го по-
лучено
и N до-
кумента

N се-
рии 
(или
про-
бы) 

коли-
чест-
во  
полу-
чено

дата

коли-
чест-
во 

под-
пись

кол-во
израс-
ход.  
ср-ва 
на ана-
лиз  

дата 
выпол-
нения
анали-
за и 
рас-ка
ана-за

ре- 
зуль-
тат 
ана-
ли- 
за  

ос-
та-
ток
от 
ана-
ли-
за 

отметка 
о пере- 
даче на 
склад   
или уни-
чтожении
ост. а-за

под-
пись
зав.
лабо-
рато-
рией

1 

2 

3  

4 

5  

6 

7 

8 

9  

10  

11 

12

13   

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

и т.д. до конца

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-65

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

                        РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ

                    за _______________ 19   г.

 

    Управление (объединение) _____________________________________

    Аптека N _____________________________________

 

    По данному образцу печатать все страницы журнала

 


Дата

Лекарства, изготовленные экстемпорально

Адрес,  
телефон 
больного

Примечание

номер 
рецепта

фамилия
больного

лекарственная
форма     

стоимость
лекарства

1  

2  

3   

4      

5    

6    

7     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца через 16 пунктов

 

 

 

                                 код                 Форма N АП-68

                                ┌─────┐                 Утверждена

Управление (объединение) _______│_____│      приказом Министерства

Аптека N _______________________│_____│       здравоохранения СССР

Склад (база)____________________└─────┘   от 8 января 1988 г. N 14

 

                          РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

      фактически начисленного фонда материального поощрения

             и фонда социально-культурных мероприятий

                     по аптечным учреждениям

 

    __________________ района за ____________________ 19   г.

 

N ап-
теки

Сумма на-
численной
премии  

Сумма  
фонда  
мат.   
поощрен.

Сумма фонда
социально-
культурных
мероприятий

Всего
фондов

Дотация 
аптечно-
го управ-
ления   

Всего  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца

 

     Руководитель центральной районной аптеки N _______________

 

     Главный бухгалтер

 

     Старший экономист, экономист

 

 

 

                                      код            Форма N АП-69

                                ┌─────┐                 Утверждена

Управление (объединение) _______│_____│      приказом Министерства

Аптека N _______________________│_____│       здравоохранения СССР

Склад (база)____________________└─────┘   от 8 января 1988 г. N 14

 

                      РАСПОРЯЖЕНИЕ N _______

                от "   " ________________ 19    г.

 

         Руководителю аптеки, магазина N _______________

 

    В соответствии с положением о премировании работников аптечных

учреждений,    утвержденным   начальником   аптечного   управления

(объединения)   и   обкомом   (райкомом,    горкомом)    профсоюза

медработников от " " ___ _____________ 19 г.  утверждается  премия

за выполнение плана товарооборота _________ квартал 19 г.  в сумме

_________ рублей, в том числе:

 

    1. Руководителю учреждения __________________________ рублей

    2. Заместителю руководителя учреждения ______________ рублей

    3. Заместителю руководителя учреждения ______________ рублей

    4. Заместителю руководителя учреждения ______________ рублей

    5. Главному бухгалтеру ______________________________ рублей

    6. Ст. экономисту, экономисту _______________________ рублей

 

    Вышестоящая организация (директор)

    Начальник (директор)

    Главный бухгалтер

    Начальник планово-финансового отдела

    (экономист)

 

 

 

                                                     Форма N АП-70

                                  код                   Утверждена

                                ┌─────┐      приказом Министерства

Управление (объединение) _______│_____│       здравоохранения СССР

Аптека N _______________________└─────┘   от 8 января 1988 г. N 14

 

                              РЕЕСТР

          движения денежных средств и инкассации выручки

                   за ________________ 19   г.

 

Приход                     I. Касса                        Расход

 

┌────┬────────────────────┬─────┬─────┬────┬───────────────────┬─────┬─────┐

│NN  │Содержание записей  │Сумма│Корр.│NN  │Содержание записей │Сумма│Корр.│

│стр.│                    │     │счет │стр.│                   │     │счет │

├────┼────────────────────┼─────┼─────┼────┼───────────────────┼─────┼─────┤

│ 1. │Остаток на          │_____│_____│28. │Сдано в Госбанк    │_____│_____│

│ 2. │Выручка аптеки      │_____│_____│29. │Сдано на почту     │_____│_____│

│ 3. │Выручка апт.пункт   │_____│_____│30. │Сдано в сберкассу  │_____│_____│

│ 4. │Выручка киосков     │_____│_____│31. │Сдано в ЦРА        │_____│_____│

│ 5. │Выручка лотков      │_____│_____│32. │Выручка в пути     │_____│_____│

│ 6. │По чекам из Госбанка│_____│_____│33. │Выплата зарплаты   │_____│_____│

│ 7. │Получено от ЦРА     │_____│_____│34. │- " - пос.врем./н. │_____│_____│

│ 8. │От услуг за прокат  │_____│_____│35. │- " - пенсии       │_____│_____│

│ 9. │Погашение недостач  │_____│_____│36. │- " - за лек.сырье │_____│_____│

│10. │Возврат подотчетных │     │     │37. │- "- за перечисле- │     │     │

│    │сумм                │_____│_____│    │ние выручки        │_____│_____│

│11. │За тару             │_____│_____│38. │За квартиру        │_____│_____│

│12. │____________________│_____│_____│39. │Почтовые расходы   │_____│_____│

│13. │____________________│_____│_____│40. │За стройматериалы  │_____│_____│

│14. │____________________│_____│_____│41. │За прочие материалы│_____│_____│

│15. │____________________│_____│_____│42. │За топливо         │_____│_____│

│16. │____________________│_____│_____│43. │За товар           │_____│_____│

│17. │____________________│_____│_____│44. │За малоц. инвентарь│     │     │

│18. │____________________│_____│_____│    │до 2 руб.          │_____│_____│

│19. │____________________│_____│_____│45. │За малоц. инвентарь│     │     │

│20. │____________________│_____│_____│    │свыше 2 руб.       │_____│_____│

│21. │____________________│_____│_____│46. │Услуги проката     │_____│_____│

│22. │____________________│_____│_____│47. │За посуду          │_____│_____│

│23. │____________________│_____│_____│48. │Продажа тары       │_____│_____│

│24. │____________________│_____│_____│49. │Излишки            │_____│_____│

│25. │____________________│_____│_____│50. │Наценки            │_____│_____│

│26. │____________________│_____│_____│51. │___________________│_____│_____│

│27. │____________________│_____│_____│52. │___________________│_____│_____│

│    │____________________│_____│_____│53. │___________________│_____│_____│

│    │____________________│_____│_____│54. │___________________│_____│_____│

├────┼────────────────────┼─────┼─────┼────┴───────────────────┼─────┼─────┤

│    │Итого поступило ____│_____│_____│  Итого израсходовано   │_____│_____│

│    │Всего с остатком ___│_____│_____│  Остаток на __________ │_____│_____│

└────┴────────────────────┴─────┴─────┴────────────────────────┴─────┴─────┘

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-70

 

         II. Ведомость внесенной или переведенной выручки

 

Дата  

Сумма   

Дата   

Сумма   

Дата 

Сумма 

1    

 

11    

 

21    

 

2    

 

12    

 

22    

 

3    

 

13    

 

23    

 

4    

 

14    

 

24    

 

5    

 

15    

 

25    

 

6    

 

16    

 

26    

 

7    

 

17    

 

27    

 

8    

 

18    

 

28    

 

9    

 

19    

 

29    

 

10    

 

20    

 

30    

 

 

31    

 

 

     Кассир (лицо, выполняющее его обязанности)

 

     Руководитель аптеки, магазина

 

     Бухгалтер

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-71

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

ЖУРНАЛ

учета рецептуры

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 



Дата



Сме-
на 

Кол-во экстемпор.
рецептов      

Сумма экстемпор.  
рецептов      

Кол-во готовых  
лек. форм     

всего

в т.ч.   

всего

в т.ч.   

всего

в т.ч.   

беспл.

льготн.

беспл.

льготн.

беспл.

льготн.

1 

2

3 

4  

5  

6 

7  

8  

9  

10  

11  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы:

Сумма готовых   
лек. форм     

Сумма за смену  

Сумма за день   

Подпись

всего

в т.ч.   

всего

в т.ч.   

всего

в т.ч.   

беспл.

льготн.

беспл.

льготн.

беспл.

льготн

12

13 

14  

15 

16 

17  

18 

19 

20  

21  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца

 

 

 

          ОТЧЕТ                               Форма N АП-72

        УТВЕРЖДАЮ                               Утверждена

  Начальник (заведующий)                   приказом Министерства

______________ (фамилия, и.о.)              здравоохранения СССР

"    " ________________ 19   г.           от 8 января 1988 г. N 14

 

  ОТЧЕТ И ДОКУМЕНТЫ ПРОВЕРИЛ            Срок представления

  группа _______ группа _________       _____________________

         подпись         подпись               дата

  группа _______                        Представлен отчет

        подпись                        ______________________

                                               дата

 

                           ОТЧЕТ АПТЕКИ

         о финансово-хозяйственной деятельности аптеки N

                   за _________________ 19   г.

 

    Материально ответственное лицо _______________________________

    РАЗДЕЛЫ:

    1. Реестр движения денежных средств и инкассации выручки

       по форме N 70-АП

    2. Субрасчетный (текущий) счет

 

 ----------------------------------------------------------------

  Поступило             Сумма            Выбыло         Сумма

 ----------------------------------------------------------------

 

  Остаток на _____________   Получено по чекам __________________

  Поступило выручки аптеки   Уплачено по счетам _________________

  ________________________   Переведено вышестоящей

  Перечислено покупателям    организации ________________________

  ________________________   Итого ______________________________

  Итого __________________   Остаток на _________________________

  Всего с остатком _______   Всего с остатком ___________________

 

    3. Товарный отчет по форме N 25-АП

 

    4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и  других

       организаций и лиц по форме N АП-23.

 

                    Продолжение формы N АП-72

 

    5. Реестр  выписанных  покупателям  счетов  по  отпущенным  из

       аптеки товарам по форме N АП-18 с приложением счетов.

    6. Движение товаров и выручки по прикрепленной  мелкорозничной

       сети:

 

Наиме- 
нование

Адрес

Оста-
ток  

Приход

Выручка

Возврат

Недо-
стача

Остаток

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:  

Х   

 

 

 

 

Х   

 

7. Регистрация розничных оборотов

 

Дни месяца

Количество
рецептов 

Амбулаторная   
рецептура      
(стоимость)    



Ручная
продажа

Поступило от 
мелкорозничной
сети    

Всего

экс-
тем-
пор.

гото-
вые 
формы

меди-
ка- 
менты

гото-
вые 
формы

ито-
го 

киос-
ки  

аптечные
пункты  

1.       

 

 

 

 

 

 

 

 

2.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого    

 

 

 

 

 

 

 

 

Беспл.   

 

 

 

 

 

 

 

 

Льготн.  

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего    

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость 1 рецепта 

 

 

 

 

 

 

 

    8. Отчет   о   движении   основных   средств,   малоценных   и

       быстроизнашивающихся предметов по форме N АП-56.

    9. Оборотные  ведомости  на лекарственное растительное сырье и

       прочие материальные ценности.

    10. Справка о заработной плате:

 

Наименование операции            

Сумма 

Корреспонд. счет

1                        

2   

3       

1. Невыплаченная заработная плата    
на начало месяца                  

 

 

2. Начислено:                        
- регистр. персонал               

 

 

- нерегистр. персонал             

 

 

- премии                          

 

 

Надбавки из фонда экономии заработ-
ной платы                         

 

 

Итого:                       

 

 

3. Удержано:                         
- подоходный налог                

 

 

- налог на малосемейных           

 

 

- товар в кредит                  

 

 

- вклады                          

 

 

- госстрах                        

 

 

- исполнительные листы            

 

 

- профсоюзные взносы              

 

 

Итого:                        

 

 

4. Невыплаченная заработная плата    
на конец месяца                   

 

 

5. Отчисления соцстраху              

 

 

 

11. Перечень документов:

 

а) приложенных к отчету       

б) возвращенных       

наимено- 
вание    

сумма

отметка центр.
бухгалтерии   

наимено-
вание   

сумма

отметка центр.
бухгалтерии  

 

 

 

 

 

 

 

Первичные документы и все записи в отчете достоверны.

 

Руководитель аптеки, магазина

 

Работник учетно-контрольной группы

 

Форма N АП-73

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА

 

Лекарственные средства

Единица   
измерения 

Количество

Цена  

Серия

Анализ

Дата исте-
чения сро-
ка годнос-
ти       

наименование

код 

код

наимен.

роз-
ничн.

опто-
вая 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-74

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

 

ЖУРНАЛ

регистрации счетов поставщиков

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

Порядко-
вый но-
мер за-
писи   

Да-
та
оп-
ла-
ты

Место 
(стан-
ция)  
отправ-
ления 

Наиме-
нование
постав-
щика  

Счет 

Номер
тран-
спорт-
ного 
док-та

Наиме-
нование
товара
(услуг)

Сумма   

Передано
в отдел 

Возврат из 
отдела снаб-
жения   

При-
меча-
ние 

но-
мер

да-
та

счета

отказа
от ак-
цента

дата

под-
пись

дата

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

и т.д. до конца

 

 

 

Форма N АП-75

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

        КОПИЯ СЧЕТА (ПЛАТЕЖНОГО ТРЕБОВАНИЯ) N ___________

     Дата __________                           Лист N _________

 

───────┬───────┬────────────   ───────────┬───────┬───────────────

       │ Код   │ Дата            Номер    │Код    │ Дата отгрузки

 Тип   │ прием.│ поступления     платеж-  │постав-├───────┬───────

       │ отдела│ из банка        ного тре-│щика   │       │

       │       ├─────┬──────     бования  │       │       │

       │       │число│месяц               │       │       │

───────┼───────┼─────┼──────   ───────────┼───────┼───────┼───────

       │       │     │                    │       │       │

 

   Поставщик ___________________________________________

   Способ отправления __________________ Количество мест ________

   N накладной _____________________

 

Товары      

Единица измерения

Количество

Цена

Сумма

Наимено-
вание   

Номенкла-
турный  
номер   

Код  

Наимено-
вание  

1    

2   

3   

4   

5    

6 

7 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца               ИТОГО:

 

Х 

 

 

 

    К оплате _____________________________________________________

                          сумма прописью

 

    Зав. приемным отделом

 

    Бухгалтер

 

Образец обложки

Форма N АП-76

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

                              ЖУРНАЛ

регистрации поступающих грузов на склад, базу за ________________19  г.

 

    По данному образцу печатать все страницы журнала

 

N 
п/п

Наимен. 
грузоотп-
равителя

Счет поставщика

Номер ж/д
накладной,
багажн.или
почтовой 
квитанции

Номер
вагона

Номер
кон-
тей-
нера

Общее   
кол-во  
поступив-
ших мест
груза   

Вес  
брутто

Дата   
отправки
груза  

Дата приб.
груза на 
станцию  
назначения

Дата пост.
груза на 
склад    
(базу)   

дата

номер

станц.
отправ
ления

1

2     

3 

4  

5   

6     

7  

8 

9   

10 

11  

12   

13   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы:

Транспорт 

Наименование
товара   

Передача товаров        
в отделы склада         

Передача документов в    
бухгалтерию          



Приме-
чание

время
пост.

время 
отпуска

дата   
передачи

номер
отдела

номер приемного
акта (накладной)

дата   
передачи

номер 
реестра

роспись   
бухгалтера
в получении

14

15  

16    

17   

18 

19      

20  

21  

22   

23 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     и т. д. до конца

 

 

 

                                                   Образец обложки

                                                     Форма N АП-77

                                  код                   Утверждена

                                ┌─────┐      приказом Министерства

Управление (объединение)________├─────┤      здравоохранения  СССР

Аптечный склад _________________└─────┘    от 8 января 1988г. N 14

 

              АКТ ПРОВЕРКИ НЕОПРИХОДОВАННЫХ ТОВАРОВ

                   ____________________ 19  г.

 

    Комиссия в составе руководителя аптечным складом _____________

    заведующего приемным отделом _________________________________

    и бухгалтера ________________ склада (базы)___________________

    произвела проверку наличия неоприходованных на 1-е ___________

    ______ 19  г. товаров в приемном отделе ______________________

    ______,  поступивших от поставщиков в ________________ 19   г.

 

    В результате проверки установлено наличие следующих партий

    неоприходованных товаров:

 

    А) Грузы, на оплату которых счета поступили

 

N 
п/п

Наиме-
нование
постав-
щика  

N по  
книге 
регистр
поступ.
грузов

N транс-
портного
документа

Вид
упа-
ков-
ки 

К-во
мест

Счет       


Приме-
чание

да-
та

но-
мер

сум-
ма 

рег.
ном-
ер 

1

2  

3  

4   

5

6

7

8

9 

10

11 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца страницы

 

                                   Оборотная сторона формы N АП-77

 

    Б) Грузы, на которые счета не предъявлены

 

N
п/п

Наимено-
вание  
постав-
щика   

N по  
книге 
регист.
поступ.
грузов

N транс-
портного
докумен-
та   

N контей-
нера,   
вагона  

Вид упа-
ковки  

Количество
мест     

Примеча-
ние    

1

2  

3  

4   

5   

6   

7    

8  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца страницы

 

    Руководитель склада (базы)

 

    Заведующий приемным отделом

 

    Бухгалтер

 

 

 

Форма N АП-78

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

 Аптечный склад (база) ____________               УТВЕРЖДАЮ

                                        Руководитель склада (базы)

                                      __________  ________________

                                       подпись     фамилия, и., о.

 

                   ПРИЕМНЫЙ АКТ N _____________

                 "   " __________________ 19   г

 

    Комиссия  в  составе: председателя,   руководителя  приемного

отдела ______ членов ______ в присутствии представителя поставщика

_________  ______   общественности   ________   незаинтересованной

организации _______ ______ составила настоящий акт в том,  что при

получении от поставщика по счету N  ____  от  _______  со  станции

оправителя  ________ по жел.дор.  накл.  N ____ от ________ прибыл

числа ______ груз в количестве мест ______ массой  нетто  (брутто)

________  на  станцию  назначения ________,  доставленный на склад

(базу)   ________   числа   при   состоянии   тары   и    упаковки

__________________    состоянии    пломб   _________________   при

упаковочных ярлыках _________ по количеству и качеству оказалось:

 

N 
п/п

Наимен.
товара,
тары  

Код  
товара

Единица
измере-
ния    

Кол-во
по до-
кументу

Фактически принято    

Сдано на анализ

Коли-
чест-
во  

Цена
розн.

Сумма
розн.

Цена
опт.

Сумма 
оптовая

Количе-
ство  

Сумма  
оптовая

1

2  

3  

4   

5  

6 

7 

8 

9 

10  

11 

12  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Х           Х                          

Продолжение таблицы:

Недостача           

Бой               

Бой      

Излишки   

В пределах  
норм убыли  

Сверх норм  
убыли     

В пределах  
норм убыли  

Сверх норм  
убыли     

Количе-
ство  

Сумма 
оптовая

Количе-
ство  

Сумма 
оптовая

Количе-
ство  

Сумма 
оптовая

Количе-
ство  

Сумма 
оптовая

Количе-
ство  

Сумма 
оптовая

Количе-
ство  

Сумма 
оптовая

13 

14 

15  

16 

17  

18 

19 

20 

21  

22  

23  

24 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т. д. 16 строк

 

    Итого: _______________________________________________________

──────────────────────────────────────────────────────────────────

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ о причинах недостачи, боя, брака и излишках __

 

Председатель комиссии ___________  ______________  ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

Члены комиссии:       ___________  ______________  ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

Товары и тару принял: ___________  ______________  ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

Цены проверил ____________________________________

 

 

 

Форма N АП-78 (мех)

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                                       Код

Аптечный склад (база) ______________ ┌──────┐

                                     └──────┘

 

 

                      ПРИЕМНЫЙ АКТ N ______

 


Тип

Код 
отдела

Дата приемки
товара   

Номер
акта

Код  
поставщика

Код 
отдела

Дата отгрузки  
товара      

число

месяц

число

месяц 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поставщик ___________________________  Гор. ______________________

Ст.отправления ______ ж/д накл. ______ к-во мест_______род упаковки __

 

N 
п/п

Наимен.
товара

Единица 
измер. 

Кол-во
отгру-
женное

Код  
товара

К-во 
посту-
пившее

Цена
розн.

Сумма
розн.

Цена
опт.

Сумма
опт.

код

наим.

1

2  

3 

4 

5  

6  

7  

8 

9 

10

11 

  и т. д. до конца линовки 16 пунктов

 

 

 Председатель комиссии ___________  _____________   ______________

                        должность      подпись      фамилия, и.,о.

 

 Члены комиссии:       ___________  _____________   ______________

                        должность      подпись      фамилия, и.,о.

 

                       ___________  _____________   ______________

                        должность      подпись      фамилия, и.,о.

 

                       ___________  _____________   ______________

                        должность      подпись      фамилия, и.,о.

 

 ТОВАР ПЕРЕДАЛ:  _________________________________________________

                 (материально-ответственное лицо приемного отдела)

 

 ТОВАР ПРИНЯЛ:   _________________________________________________

                  (материально-ответственное лицо отдела хранения)

 

 Цены проверил ____________________________________

 

 

 

                                               Форма N АП-79 (мех)

                                                        Утверждена

                                             приказом Министерства

                                             здравоохранения  СССР

Аптечный склад (база) ____________         от 8 января 1988г. N 14

 

       АКТ НА СПИСАНИЕ ТОВАРОВ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ N __________

 

          Поставщик ___________________________________

 


Тип


Код
отдела

Дата приемки
товара    

Номер
акта

Код    
поставщика

Код  
отдела

Дата     
отгрузки  

число

месяц 

число

месяц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование    
товара        

Номен-
клату-
рный 
номер
товара

Списано
по норме

Списано
сверх  
нормы  

На пре-
тензию 
постав-
щика   


Всего 





При-
чина

 

Сумма по
рознице

Сумма по
рознице

Сумма  
рознице

Сумма по
рознице 

 

Единица 
измерения
(код)   

Цена розн.

 

розн.

 

Цена опт.

Сумма по
опту   

Сумма по
опту   

Сумма по
опту   

Сумма по
опту    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розн.   

 

Х 

 

 

 

 

 

 

Розн.   

 

Х 

 

 

 

 

 

 

Опт.    

 

Х 

 

 

 

 

 

 

Опт.    

 

Х 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розн.

Опт. 

 

Всего по
докум.  

 

 

 

 

 

Бой ________________________

 

 

Председатель комиссии ___________   _____________   ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

Члены комиссии:       ___________   _____________   ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

                      ___________   _____________   ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

                      ___________   _____________   ______________

                       должность      подпись       фамилия, и.,о.

 

Материально-ответственные лица _________________________________

 

Решение руководителя _____________________________________________

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-81

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

                              ЖУРНАЛ

                 УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ОТДЕЛУ

                 за _____________________ 19   г.

 

     По данному образцу печатать все страницы журнала

 

Поряд-
ковый
номер
записи

Дата 
записи

Номер
доку-
мента

От кого
получено
и кому 
отпущено

При-
ход

Рас-
ход

Стоимость     


Код 
това-
ра  


При-
меча-
ние 

розничная

оптовая

цена

сумма

цена

сумма

1  

2 

3 

4   

5 

6 

7 

8  

9 

10

11 

12 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т. д. до конца страницы

 

 

 

Форма N АП-82

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                Заказ-требование N ________________

 

                                                       ┌─────┐

     Грузополучатель: аптечный склад (база) _______код └─────┘

                             ┌─────┐

     отдел _____________ код └─────┘

                                               ┌─────┐

     Грузоотправитель: аптека N __________ код └─────┘

 

                  код                 код               код

     Плательщик ┌─────┐ Вид операции ┌─────┐  Контроль ┌─────┐

                └─────┘              └─────┘  число    └─────┘

 

N  
строки

Код  
товара

Фактически
подлежит
отпуску 

Цена   

Наиме-
нование
товара
(код) 

Единица
измере-
ния   
(код) 

Затре-
бовано

Разре-
шено 

опто-
вая 

роз-
нич-
ная

01 

 

 

 

 

 

 

 

 

02 

 

 

 

 

 

 

 

 

03 

 

 

 

 

 

 

 

 

04 

 

 

 

 

 

 

 

 

05 

 

 

 

 

 

 

 

 

06 

 

 

 

 

 

 

 

 

07 

 

 

 

 

 

 

 

 

08 

 

 

 

 

 

 

 

 

09 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т. д.

 

 Руководитель аптеки                    Работник, ответственный за

 магазина                               распределение и реализацию

                                        медтоваров (отдела сбыта)

 

 

 Начальник отдела снабжения             Заведующий отделом хранения

 (торгового отдела)                     склада

 

 

 

Форма N АП-83

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                    ГРАФИК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ

                                                       Код

  Дата изготовления заказа ___________   номер отдела ┌─────┐

                                                      └─────┘

Очередность исполнения  

Наименование 
покупателя   
(код)      

Номер заказа   
(накладной)    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

Работник отдела снабжения

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-84

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

контроля за исполнением (изготовлением) заказов

(плановых, разовых)

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

Дата    

Номер 
заказа,
наклад-
ной   

Наиме-
нование
покупа-
теля  
(код) 

Наименование отделов (код) 

по гра-
фику  

факти-
чески

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

 

 

Форма N АП-85

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

             ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N ______

 

            лист _________                  __________

                                               дата

 

                                      код                     код

Грузоотправитель __________________┌────────┐  Отдел ______┌─────┐

Грузополучатель ___________________├────────┤              └─────┘

Плательщик ________________________├────────┤

     наименование учреждения, адрес└────────┘

   _______________________________________________________________

    расчетный счет                 Госбанк

 

    Доверенность от "  " ______________ 19  г. N _______________

    Способ отправки _______________ Станция назначения _________

    Квитанция (ж/д., автотр., почт. и др.)  N __________________

 

                         ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ

 

Наиме-
нование
товара

Номе-
нкла-
тур-
ный 
номер

Единица
измерен.

Коли-
чест-
во 

Цена
розн-
ичная

Сумма 
по роз-
ничной
стои- 
мости 

Цена
опто-
вая 

Сумма 
по опт-
овой  
стоимо-
сти   

Примечание

код

наи-
мен.

1  

2 

3

4 

5 

6 

7  

8 

9  

10   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца страницы                                          

Итого по странице:   

 

Х  

 

Х 

Х    

Всего:               

 

Х  

 

Х 

 

Х    

 

Всего отпущено на сумму __________________________________________

                                       (прописью)

Всего наименований _______________________________________________

                                       (прописью)

Всего мест (штук) ________________________________________________

                                       (прописью)

Приложение (паспорт, сертификат и т.п.) на _____________ штук

                                            (прописью)

Договор (заказ) N ________________ от __________________

 

    Отпустил                              Получил

 

    Груз к перевозке принял

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-86

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

регистрации приемных актов

и накладных на отпуск товара из отдела

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

N
п/п

Дата

Номер 
прием-
ного  
акта, 
наклад-
ной   

Сумма  

Поставщик, 
покупатель 

Накладная    
включена     

роз-
нич-
ная 

опто-
вая  

наимено-
вание   

код 

номер  
реестра

товарный
отчет   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  и т.д. до конца

 

 

 

                                                     Форма N АП-87

                                                        Утверждена

                                             приказом Министерства

                                   код       здравоохранения  СССР

                                  ┌───┐    от 8 января 1988г. N 14

Управление (объединение)__________└───┘

Аптечный склад (база)_____________┌───┐   ┌───────────────────────────────┐

                                  └───┘   │              Код              │

                                          ├──────┬────────┬──────┬────────┤

                                          │Месяца│Реестра │Отдела│Операции│

                                          ├──────┼────────┼──────┼────────┤

                                          └──────┴────────┴──────┴────────┘

 

           РЕЕСТР ПРИХОДНЫХ (РАСХОДНЫХ) ДОКУМЕНТОВ за ____________ 19  г.

 

N 
п/п

Наименова-
ние поста-
вщика, по-
купателя 
(код)    

N счета
постав-
щика  

Сумма
счета

Приемный акт,
накладная 

Сумма                 

Прочие 
расходы

товар      

тара    

Наценка

номер

дата

по рознич-
ным ценам

по опто-
вым ценам

плат-
ная 

бесп-  
латная 

1

2   

3  

4 

5 

6 

7    

8   

9 

10  

11  

12  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 и т. д. до 20 строк

 

Документы и товар сдал   ______ _________ _________ ______________

                          дата  должность  подпись  фамилия, и.,о.

 

Документы и товар принял ______ _________ _________ ______________

                          дата  должность  подпись  фамилия, и.,о.

 

Таксировку и подсчет приложенных документов

и реестра проверил       ______ _________ _________ ______________

                          дата  должность  подпись  фамилия, и.,о.

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-90

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

                                         ЖУРНАЛ

 регистрации накладных по отпуску (отгрузке) товаров со склада по отделу экспедиции

 

    По данному образцу печатать все страницы журнала

 


Дата

Номер  
заказа 
(наклад-
ных)   
розн.  

Общая  
сумма  
заказа 
(наклад-
ных)   
розн.  

в том числе по отделам (коды)             

Общее
к-во
мест

Расписка экспеди-
тора в получении
товара на отправ-
ку              

01 

02 

03 

04 

05 

06 

07 

08 

09 

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

к-во
мест

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

сумма
розн.

к-во
мест

дата

под-
пись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы:

Расписка матери-
ально ответстве-
нных лиц отдела 
экспедиции о воз-
врате документов
экспедитором    

Номер
транс-
порт-
ного 
доку-
мента

Накладные,
по которым
товар не  
отпущен   
(не отгру-
жен)      

Отметка бухгалтерии

Отметка об
исполнении

дата 

подпись

номер

сумма
розн.

сумма сданных
накладных   

роспись
и дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т. д. до конца

 

и т. д. до конца

 

 

 

Форма N АП-91

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

 Поставщик _______________________________________________________

 Адрес ___________________________________________________________

                 с указанием республики, края, области

 Расчетный счет N _______________ телеграммы _____________________

 телефон ____________________ в __________________________ банке в

 гор. ___________________________________

                                    код   к платежному

                                   ┌───┐  требованию

Грузоотправитель и его адрес_______└───┘

Грузополучатель и его адрес________┌───┐ N _______ от ___________

                                   └───┘

 

     СЧЕТ  N _____________ от "   " _______________ 19   г.

  Накладная (заказ)

  -----------------  от "    " _______________________ 19   г.

  Требование (наряд)

                                                                  код

 

 

Плательщик и его адрес  

Банк____ Расч. счет N____

Заказчик________ гор.____

Сумма cчета

По розничной стоимости

 

По оптовой стоимости 

 

 

 

 

 

Всего к оплате       

 

 

На станции                 Со станции ____________________________

отправления ______________ Способ отпр.___________________________

                           Квит.накл. N __________________________

Упаковка _________________ Количество мест __________ Масса ______

 

Дополнение _______________________________________________________

 

 

Код    

Код    

Код   

 


Учреждение

Материально
ответствен-
ное лицо  

 

 

 

 

 

Накладная       

Наименование
ценностей  

Сумма    
розничная  

Сумма    
оптовая   

номер 

дата     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   и т.д. до конца не менее 16 строк

 

Руководитель _______________ Главный бухгалтер ___________________

 

 

 

Форма N АП-92

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                                    код

                                   ┌───┐

 Управление (объединение)__________└───┘

 Аптечный склад (база)_____________┌───┐

                                   └───┘

 

                    АКТ ПРОВЕРКИ НЕОТПУЩЕННЫХ

                     (НЕОТПРАВЛЕННЫХ) ТОВАРОВ

 

            на "    " _______________________ 19   г.

 

    Комиссия в составе: председателя _____________________________

заведующего отделом экспедиции ______________________ и бухгалтера

__________________________________________________________________

склада произвела  проверку  наличия  неотпущенных (неотправленных)

товаров в отделе экспедиции по состоянию на 1-е __________ 19   г.

    В результате      проверки      установлено      неотпущенного

(неотправленного) товара по следующим накладным:

 

Наименование
получателя 
(код)   

Код 
отде-
ла  

Номер
накла-
дной 

Сумма     

Причина    
несвоевре- 
менного вы-
воза       

Отметка  

рознич-
ная  

оптовая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Руководитель склада (базы)

 

     Бухгалтер

 

     Заведующий отделом экспедиции

 

 

 

                                                     Форма N АП-93

                                                        Утверждена

                                             приказом Министерства

                                             здравоохранения  СССР

    Управление (объединение)__________     от 8 января 1988г. N 14

    Аптечный склад (база)_____________

 

                        ПРОПУСК N ________

 

         на вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей

               "   " ________________ 19   г.

 

    Предъявителю сего: ___________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

     _____________________________________________________________

                (должность и наименование организации)

     разрешается вывоз (вынос) с территории на автомашине

     N _______________ следующих грузов:

Накладные       

Род    
упаковки 

Количество
мест   

Масса (в кг.)

номер   

дата  

брутто 

нетто

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Всего ________________________________________________________

              (указать прописью количество мест и массу)

 

    Заведующий экспедицией _______________________________________

 

    Груз проверен  и пропущен ____________________________________

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-94

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

 

ЖУРНАЛ

регистрации пропусков на вывоз (вынос)

товарно-материальных ценностей

 

По данному образцу печатать все страницы журнала

 

N 
п/п

Номер 
пропуска

Дата

Наименование
получателя 

Фамилия лица
вывозящего 
(выносящего)
груз       

Номер
машины

Время   
выезда  
(выноса)

Расписка   
представи- 
теля охраны,
отобравшего
пропуск    

час.

мин.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

 

 

Форма N АП-95

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

 Управление (объединение) _________

 Аптечный склад (база) ____________

 Отдел ____________________________

 

                      Сопроводительный лист

                  _____________________ 19   г.

 

     Кому ________________________________________________

     Накладная N ___________ от __________________ 19   г.

     Способ отправки _____________________________________

 

N 
пп

Род  
упаковки

Количество
мест  

Вес      


Наименование товара 

брутто

нетто 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого 

 

 

 

Х           

 

Проверил

 

Экспедитор

 

Упаковщик

 

 

 

Форма N АП-96

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                                    код

                                   ┌───┐

 Управление (объединение)__________└───┘

 Аптечный склад (база)_____________┌───┐

                                   └───┘

 

                КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА ТОВАРОВ

 

Склад

Стеллаж

Ячейка

Номенк-
латур-
ный   
номер 

Единица измерения

Цена     

Норма
запаса

код 

наиме- 
нование

опто-
вая 

рознич-
ная   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование товара ______________________________________________

__________________________________________________________________

 

Дата
запи-
си  

Номер
доку-
мента

Поряд-
ковый
номер
записи

От кого
получено
или кому
отпущено

Приход

Расход

Остаток

Контроль
(подпись
и   
дата) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца страницы

 

 

 

Форма N АП-97

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                              ШТАМП

              проверки счета (платежного требования)

 

Счет проверен:

 

    работником снабжения (сбыта) _________________________________

 

    работником по ценам __________________________________________

 

    бухгалтером __________________________________________________

 

 

    Счет оплатить в сумме руб. _____________________ коп. ________

 

    Отказаться от оплаты руб. ______________________ коп._________

 

    Руководитель склада

 

     "   " ___________________ 19   г.

 

 

 

Форма N АП-98

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения  СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

    Управление (объединение)__________

    Аптечный склад (база)_____________

 

                       УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ

 

  Номер счета, накладной ________________ Дата _________________

 

                                            код

     Куда _________________________________┌─────┐

                                           └─────┘

     Кому _________________________________┌─────┐

                                           └─────┘

 

Наименование товара             

Упаковка 

Количество 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. до конца

 

Упаковщик

 

1. Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в ящике, тюке, мешке, контейнере.

2. В случае несоответствия товара вкладышу, последний сохраняется и предъявляется вместе с претензией.

 

                                                    Форма N АП-100

                                                        Утверждена

                                             приказом Министерства

                                             здравоохранения  СССР

 _________________________                 от 8 января 1988г. N 14

  Наименование учреждения                         УТВЕРЖДАЮ:

                            ______________________________________

                            фамилия, и.,о. руководителя учреждения

                                        "   " _______________ 19  г.

 

                         АКТ  N _________

     пересчета спирта, поступившего на аптечный склад (базу)

                  "   " _________________ 19  г.

 

    Комиссия, назначенная приказом от " "__________ 19 г. N _____,

составила  настоящий  акт  о  том,  что  " "____________ 19 г.  по

накладной N ____  от  "  "____________  19  г.  поступил  спирт  в

концентрации  ______%  в количестве _____ дал.  в количестве _____

мест в _____________________

         наименование тары

 

N 
п/п

N мерника

Объем 
мерника
(дал) 

Поправка
на объе-
мное из-
мерение
мерника

Объем водно-
спиртового 
раствора в 
мернике    
(дал)       

Температура
водно-спир-
тового рас-
твора в ме-
рнике     

Брутто
(кг)

Тара
(кг)

Нетто
(кг)

Средняя темпера-
тура водно-спир-
тового раствора
в мерниках     

1

2   

3  

4   

5     

6    

7  

8

9 

10      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы:

 

Погружение
спиртомера

Температура
пробы водно-
спиртового 
раствора в 
стакане    

Концентрация
спирта в объ-
емных процен-
тах при 20 С

Множитель
по таблице
V (VI)   

Количество
безводного
спирта   
(дал)    

Примечания

11   

12     

13     

14   

15   

16   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  Оборотная сторона Формы N АП-100

 

  Всего водноспиртового раствора____________ дал (кг)

 

  Средняя проба отобрана в количестве _____________ л

 

  Предельно допустимые размеры потерь

 

  а) при наливе в местах отпуска ______%   Результаты приемки

  б) при транспортировке водно-            а) излишки _______________

  спиртового раствора в стальных           б) потери в пределах нормы

  бочках за один день _________________%   __________________________

  в) при сливе из бочек в мерники _____%   в) недостача сверх нормы

                                           __________________________

──────────────────────────────────────────────────

                          Итого: ________________%

 

   От _____дал б/с согласно счету поставщика составляет____дал б/с

 

   Заключение приемной комиссии __________________________________

   _______________________________________________________________

 

 

  Председатель комиссии ___________   __________   ______________

                         должность     подпись     фамилия, и.,о.

 

  Члены комиссии:       ___________   __________   ______________

                         должность     подпись     фамилия, и.,о.

 

                        ___________   __________   ______________

                         должность     подпись     фамилия, и.,о.

 

  Оказавшееся при приемке количество спирта принято на хранение

 

  Материально ответственные лица

 

 

 

Образец обложки

Форма N АП-101

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

 

                        ФАСОВОЧНЫЙ ЖУРНАЛ

                      за _______________ год

 

    Наименование лекарственного средства _________________________

    Предельная норма естественной убыли __________________________

    Материально ответственные лица _______________________________

                                            фамилия, и., о.

 

Дата

Номер 
анализа

Номер
серии

Взято на расфасовку
(кг)       

Выход фасовки  
(кг)        

Разница кг

Подпись      

Фасовщик

Материально
ответствен-
ные лица  

кол-во

вид упаковки

кол-во

вид упаковки

более

менее

1 

2  

3 

4  

5     

6  

7     

8 

9 

10  

11    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 и т.д. до конца страницы

 

 


Все нормативно-правовые акты по медицине // Здравоохранение, здоровье, заболевания, лечение, лекарства, доктора, больницы //

Яндекс цитирования

Copyright © Медицинский информационный ресурс www.hippocratic.ru, 2012 - 2024