ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ

ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

 

ПРИКАЗ

 

30 августа 2005 г.

 

N 675

 

ОБ УСИЛЕНИИ КОНТРОЛЯ ЗА УЧЕТОМ И ХРАНЕНИЕМ БЛАНКОВ

 

В целях усиления контроля за учетом и хранением бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, выдаваемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными органами приказываю:

1. Отметить неудовлетворительную работу территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, по Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям по предоставлению отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий.

2. Предупредить руководителей территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям о необходимости предоставления отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений в срок до 15 сентября 2005 г. и последующем предоставлении отчетов об использовании указанных бланков в соответствии с инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

3. Утвердить инструкцию по учету и хранению бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными управлениями (далее - бланки) (Приложение).

4. Управлению государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека усилить контроль за использованием, хранением и учетом бланочной продукции в органах и учреждениях системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

5. Федеральному государственному учреждению здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:

5.1. Организовать обеспечение органов и учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора бланками и голографическими марками к ним.

5.2. Осуществить разработку и внедрение системы автоматизированного учета движения бланков в срок до 1 ноября 2005 года.

6. Руководителям органов и учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора установить личный контроль за учетом, хранением бланков и своевременным представлением отчетов об их использовании.

7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Шестопалова Н.В.

 

Руководитель

Г.Г.ОНИЩЕНКО

 

 

 

 

 

Приложение

 

УТВЕРЖДЕНА

приказом Роспотребнадзора

от 30.08.2005 г. N 675

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ

ЗАКЛЮЧЕНИЙ, СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

ЛИЦЕНЗИЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ

ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И

ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ

 

Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения учета и хранения бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, (далее - бланки) и голографических марок к ним.

Организация обеспечения бланками и голографическими марками к ним осуществляется централизованно федеральным государственным учреждением здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Роспотребнадзора по заявкам, согласованным соответствующими территориальными управлениями Роспотребнадзора.

Бланки приобретаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и эпидемиологии по запросу руководителей соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора. Бланки и топографические марки к ним выдаются представителю федерального государственного учреждения здравоохранения - центра гигиены и эпидемиологии по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой (с уведомлением о вручении).

Бланки и голографические марки к ним передаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и эпидемиологии территориальным управлениям Роспотребнадзора по представлении доверенности, выданной руководителем (заместителя руководителя) соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора, по акту передачи.

Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Роспотребнадзора, федеральные государственные учреждения здравоохранения - центры гигиены и эпидемиологии, территориальные управления Роспотребнадзора и их территориальные отделы ведут журналы учета бланков по форме, приведенной в Таблице 2. Указанные журналы ведутся сотрудниками, отвечающими за учет, хранение и списание бланков.

Бланки хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах.

Испорченные бланки списываются в конце каждого месяца комиссией, назначаемой руководителем территориального управления Роспотребнадзора или его территориального отдела, по акту, составляемому в двух экземплярах. Акты о списании испорченных бланков хранятся в территориальных управлениях и их территориальных отделах с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

В журналах учета бланков делается отметка о том, что указанные бланки испорчены.

Информация об испорченных бланках передается в Управление государственной регистрации в отчете об использовании бланков. Формы отчетов приведены в Таблице 1.

В случае утраты бланков и (или) голографических марок территориальное управление Роспотребнадзора и (или) его территориальные отделы обязаны немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков, голографических марок, в трехдневный срок проинформировать об утрате Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора.

Территориальные отделы представляют отчет об использовании бланков не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, в территориальные управления для последующего обобщения данных.

Отчет об использовании бланков в форме, утвержденной настоящим приказом, с учетом сведений, полученных от территориальных отделов, представляется территориальными управлениями в Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора и соответствующее федеральное государственное учреждение здравоохранения - центр гигиены и эпидемиологии ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде с одновременным отправлением отчета, распечатанного на бумаге, заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего территориального управления Роспотребнадзора.

 

Таблица 1

 

ФОРМА ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКАХ

ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ

В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ПО

___________________________________________________________

(название субъекта Российской Федерации, адрес, телефон,

E-mail)

 

Таблица 1.1.

 

Бланки санитарно-эпидемиологических заключений

на продукцию <*>

 

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и  номера   бланков)	Испорчено (кол-во и номера   бланков,  номер и  дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории  (тер. управление и   тер. отделы):
В том числе:
Территориальное      управление
Территориальный отдел по __________ <**>

 

Таблица 1.2.

 

Бланки санитарно-эпидемиологических заключений

на проектную документацию <*>

 

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и  номера   бланков)	Испорчено (кол-во и номера   бланков,  номер и  дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное      управление
Территориальный отдел по __________ <**>

 

Таблица 1.3.

 

Бланки санитарно-эпидемиологических заключений

на виды деятельности, работ, услуг <*>

 

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и  номера   бланков)	Испорчено (кол-во и номера   бланков,  номер и  дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное      управление
Территориальный отдел по __________ <**>

 

Таблица 1.4.

 

Бланки свидетельств о государственной регистрации <*>

 

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и  номера   бланков)	Испорчено (кол-во и номера   бланков,  номер и  дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное      управление
Территориальный отдел по __________ <**>

 

Таблица 1.5.

 

Бланки лицензий <*>

 

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и  номера   бланков)	Испорчено (кол-во и номера   бланков,  номер и  дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное      управление
Территориальный отдел по __________ <**>

 

Таблица 1.6.

 

Голографические марки <*>

 

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и  номера   бланков)	Испорчено (кол-во и номера   бланков,  номер и  дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное      управление
Территориальный отдел по __________ <**>

 

Руководитель

(заместитель руководителя)

территориального управления

Роспотребнадзора                                   Ф.И.О., подпись

 

                                            М.П.

 

--------------------------------

<*> В таблицах должны быть перечислены сведения о бланках, используемых территориальным управлением и его территориальными отделами.

<**> В данной строке указывается наименование территориального отдела и количества соответствующих бланков. В таблицах указываются сведения о всех территориальных отделах территориального управления с разбивкой по территориальным отделам.

 

Таблица 2

 

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ (вид бланка) <*>

 

N п/п	Дата   получения бланков	Получено (количество и номера бланков)	Использовано (количество и номера  бланков)	Испорчено    (количество  и номера     бланков, N   акта списания	Остаток  (количество и номера бланков)
1	2	4	5	6	7

 

Примечание: по каждой форме бланка ведется отдельный журнал учета, заполняемый ежедневно.