Письмо Фармуправления МО от 04.07.1996 N 7-08-275 // Портал о здоровье, заболеваниях и лечении, о лекарствах, о докторах и больницах.

АДМИНИСТРАЦИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПИСЬМО

4 июля 1996 г.

N 7-08-275

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ МЕДПРОДУКЦИИ

И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ В АПТЕЧНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

В связи с поступающими вопросами от руководителей аптечных предприятий различных форм собственности по ведению первичного учета товарно-материальных ценностей и составлению отчетности, Фармацевтическое управление направляет:

Перечень действующих нормативных документов, регламентирующих порядок ведения первичного учета товарно-материальных ценностей аптечными предприятиями всех форма собственности (приложение N 1).

Перечень действующих специализированных форм учета (приложение N 2).

Одновременно разъясняем:

1. Во исполнение приказа Минздравмедпрома РФ от 25.03.94 г. N 53 "Об усилении контроля качества лекарственных средств" в формы АП-2, АП-3, АП-13, АП-14, АП-16, АП-21, АП-58, АП-78, АП-78 (мех), АП-79, АП-85, АП-96, следует дополнительно включить графу "Серия".

Заполнение графы "Номенклатурный номер" нецелесообразно.

2. При использовании вместо ручного автоматизированного учета поступления и движения товарно-материальных ценностей на аптечных предприятиях, следует также придерживаться вышеперечисленных утвержденных форм учета и оформлять их в виде машинограмм по мере необходимости.

Журналы формируются в виде листов машинограмм по мере заполнения страниц. Листы нумеруются автоматически в порядке возрастания и брошюруются.

По истечении года журналы опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя.

Лица, ответственные за ведение форм первичного учета, обязаны проверить правильность составления документов и подписать их.

Начальник

Фармуправления

Т.И.ШЕЛАЕВА

Приложение N 1

к письму

от 04.07.1996 г. N 7-08-275

ПЕРЕЧЕНЬ

ДЕЙСТВУЮЩИХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

АПТЕЧНЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ

1. Приказ МЗ СССР от 17.11.83 г. N 1325 "Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности в аптеках, состоящих на централизованном учете".

2. Приказ МЗ СССР от 20.01.84 г. N 78 "Об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".

3. Приказ МЗ СССР от 08.01.88 г. N 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений".

4. Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

5. Постановление Центрального Банка РФ от 04.10.93 г. N 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в РФ".

Заместитель

начальника Фармуправления

В.В.КОСЕНКО

Приложение N 2

к письму

от 04.07.1996 г. N 7-08-275

Перечень действующих специализированных форм учета

(основание: приказ МЗ СССР от 08.01.88 г. N 14)

N п/п	N формы	Наименование формы	Наименование апт. учреждения, заполняющего форму
N п/п	N формы	Наименование формы	аптека произв.	аптека ГЛФ	апт. пункт от аптеки	апт. киоск от аптеки	апт. пункт самост.	апт. киоск самост.	апт. склад
1	АП-1	Штамп приемки	+	+	+	+	+	+
2	АП-2	Акт об установленном рас- хождении в количестве и качестве при приемке то- вара	+	+			+	+
3	АП-3	Акт о приемке товара, по- ступившего без учета пос- тавщика	+	+			+	+	+<*>
4	АП-4	Приемная квитанция по при- ему лекарственного расти- тельного сырья от населе- ния	+	+
5	АП-19	Акт на перевод лекарствен- ного растительного сырья в товар	+	+
6	АП-5	Журнал поступления товаров по группам	+	+			+	+
7	АП-8	Ведомость покупки стеклян- ной посуды, бывшей в упот- реблении	+
8	АП-9	Сводный реестр рецептов на льготный отпуск медикамен- тов	+	+	+	+	+	+
9	АП-10	Журнал учета ядовитых, нар- котических, других медика- ментов и этилового спирта	+	+
10	АП-11	Журнал учета лабораторных и фасовочный работ	+	+
11	АП-12	Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг	+	+
12	АП-13	Журнал учета расхода меди- цинских товаров на хозяй- ственные нужды	+	+			+	+	+
13	АП-14	Журнал учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи	+	+			+	+
14	АП-15	Справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи	+	+			+	+
15	АП-16	Накладная-требование	+	+	+	+	+	+
16	АП-17	Накладная							+<*>
17	АП-18	Реестр выписанных покупате- лями накладных-требований (счетов)	+	+			+	+	+<*>
18	АП-20	Акт о порче товарно-матери- альных ценностей	+	+	+	+	+	+	+<*>
19	АП-21	Акт о переоценке товаров	+	+			+	+	+<*>
20	АП-22	Журнал учета оптового отпу- ска и расчетов с покупате- лями	+	+
21	АП-23	Оборотная ведомость по ли- цевым счетам покупателей и прочим расчетам	+	+
22	АП-24	Товарный отчет мелкорознич- ной сети			+	+
23	АП-25	Товарный отчет	+	+			+	+	+<*>
24	АП-28	Журнал кассира-операционис- та	+	+	+	+	+	+
25	АП-30	Акт о снятии показаний кон- трольных и суммирующих де- нежных счетчиков при сдаче кассового аппарата в ремонт и при возвращении его из ремонта	+	+	+	+	+	+
26	АП-31	Акт о переводе показаний суммирующих денежных счет- чиков на нули и регистра- ции контрольных счетчиков кассового аппарата	+	+	+	+	+	+
27	АП-32	Кассовый отчет	+	+	+	+	+	+
28	АП-53	Справка о нормативном рас- ходе вспомогательных мате- риалов	+	+
29	АП-54	Расчет амортизационных от- числений	+	+			+	+	+
30	АП-56	Отчет о движении основных средств, малоценных и быст- роизнашивающихся предметов	+	+			+	+	+
31	АП-57	Акт списания средств на хо- зяйственные нужды	+	+			+	+	+
32	АП-58	Акт о списании материалов на текущий ремонт	+	+			+	+	+
33	АП-65	Рецептурный журнал	+
34	АП-70	Реестр движения денежных средств и инкассации вы- ручки	+	+			+	+
35	АП-71	Журнал учета рецептуры	+
36	АП-73	Стеллажная карточка							+<*>
37	АП-74	Журнал регистрации счетов поставщиков							+<*>
38	АП-76	Журнал регистрации поступа- ющих грузов на аптечный ск- лад, базу							+<*>
39	АП-77	Акт проверки неоприходован- ных товаров							+<*>
40	АП-78 АП-78 мех	Приемный акт							+<> +<>
41	АП-79	Акт на списание товаров при поступлении							+<*>
42	АП-85	Товарно-транспортная нак- ладная							+<*>
43	АП-86	Журнал регистрации прием- ных актов							+<*>
44	АП-86	Журнал регистрации нак- ладных на отпуск товара							+
45	АП-87	Реестр приходных (расход- ных) документов							+
46	АП-95	Сопроводительный (упако- вочный) лист							+
47	АП-96	Карточка складского уче- та товаров							+<*>
48	АП-98	Упаковочный вкладыш							+
49	АП-101	Фасовочный журнал							+
50	АП-6	Обязательство на приня- тые напрокат медицинс- кие товары	+	+
51	АП-7	Журнал выдачи медицинс- ких товаров напрокат	+	+
52	АП-43	Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно- количественному учету	+	+
53	АП-44	Сводная ведомость инвен- таризационных описей по группам медицинских то- варов	+	+			+	+	+
54	АП-55	Акт на списание топлива	по мере необходимости
55	АП-59	Квитанция на заказанное лекарство	+
56	АП-90	Журнал регистрации нак- ладных по отпуску това- ров со склада							+

--------------------------------

Примечание: <*> - Формы, обязательные к ведению на аптечных складах мелкооптового отпуска.

Заместитель

начальника Фармуправления

В.В.КОСЕНКО