"УТВЕРЖДАЮ"

Заместитель Министра

здравоохранения

Российской Федерации

А.Е.ВИЛЬКЕН

14 мая 1998 г.

 

"СОГЛАСОВАНО"

Зам.начальника Управления

организации обеспечения

лекарствами и медицинской техникой

Э.Н.НЕКРАСОВ

12 мая 1998 г.

 

"СОГЛАСОВАНО"

Начальник Управления научных

и образовательных медицинских

учреждений

В.И.СЕРГИЕНКО

13 мая 1998 г.

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ И НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ

 

N 98/124

 

О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ

ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ

ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ

НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В новых экономических условиях фармацевтические (аптечные) розничные организации самостоятельно регистрируются как юридические лица с открытием в банке расчетных счетов, составляют бухгалтерские балансы, рассчитываются с государством по налогам. Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций розничного звена (аптек) отличается специфичностью из-за большой номенклатуры и особенностей учета реализуемых по рецептам и без рецептов лекарственных средств и другой медицинской продукции населению, лечебным и профилактическим учреждениям.

При разработке учетной политики фармацевтические розничные организации руководствуются Законами Российской Федерации, нормативными актами и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Министерства экономики Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации. На основе вышеуказанных нормативных актов федеральных ведомств разработаны методические рекомендации учета движения лекарственных средств и других медицинских товаров на основе натуральных измерений в денежном выражении по типовым внутриведомственным формам первичных документов при соблюдении единообразия учета и унификации отчетности в фармацевтических розничных организациях всех форм собственности.

С учетом территориальных особенностей органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации предоставлено право самостоятельно решать организационно-экономические вопросы. В помощь органам управления фармацевтической службы разработаны методические рекомендации по внутриведомственному первичному учету лекарственных средств и других медицинских товаров в розничных фармацевтических организациях, находящихся на территории Российской Федерации.

 

ОПИСАНИЕ МЕТОДА

 

Методические рекомендации разработаны для использования в практической деятельности розничных аптек всех организационно-правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.

Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание, средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды, изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература фармацевтическая, медицинская и другие товары.

В соответствии с законом Российской Федерации от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", нормативными актами и методическими указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения учета движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции и других медицинских товаров в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены основные положения по учету товарно-материальных ценностей в натуральных измерениях и в денежном выражении по внутриведомственным формам первичных учетных документов.

Методические рекомендации состоят из четырех разделов.

 

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

"О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ

ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ

ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ

НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

 

1.1. Общие положения внутриведомственного

первичного учета лекарственных средств

и других медицинских товаров

 

1.1.1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

1.1.2. При заполнении форм первичных учетных документов движения лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей необходимо обеспечить единообразие учета и отчетности в розничных аптечных организациях.

1.1.3. Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте Российской Федерации.

1.1.4. Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных фармацевтических (аптечных) организациях.

Первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;

- личные подписи указанных лиц.

1.1.5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

1.1.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учетные документы.

1.1.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, могут быть внесены символы штрихового кодирования.

При автоматизированном учете поступления движения товарно-материальных ценностей аптечной организации следует также использовать формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации.

При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

1.1.8. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

1.1.9. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

1.1.10. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержания в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

1.1.11. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

1.1.12. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.1.13. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

1.1.14. Первичные учетные документы аптечная организация обязана хранить в течение сроков, устанавливаемых правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

 

1.2. Учет готовых лекарственных средств

промышленного производства

 

1.2.1. К готовым лекарственным средствам промышленного производства относятся готовые лекарственные средства, зарегистрированные в Государственном реестре лекарственных средств Министерства здравоохранения Российской Федерации и разрешенные к отпуску как по рецептам, так и без рецепта врача.

1.2.2. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).

1.2.3. Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичным расчете.

При замене устаревших контрольно-кассовых машин на прогрессивные с фискальной памятью рекомендуется использование в розничных фармацевтических организациях контрольно-кассовых машин с применением технологии штрихового кодирования медицинской продукции.

 

1.3. Учет лекарственных средств

индивидуального изготовления

 

1.3.1. За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.

1.3.2. Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий отчетный период.

1.3.2.1. Квитанция заполняется при приеме рецепта для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре.

1.3.2.2. Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (бесквитанционный метод). В графе 2 "Номер рецепта" проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены), и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам, т.е. количество индивидуально изготовленных лекарственных форм и их стоимость.

При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста).

1.3.3. Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.

1.3.4. Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.

 

1.4. Учет внутриаптечной заготовки и фасовки

лекарственных средств

 

1.4.1. За одно лекарственное средство, изготовленное в аптеке в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается лекарство в единичной упаковке в готовом для отпуска виде, оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.

1.4.2. Учет лекарственных средств внутриаптечной заготовки и фасовки, изготовление концентратов и полуфабрикатов отражаются в "Журнале учета лабораторных и фасовочных работ" (может быть два отдельных журнала) в целом по организации или по отделу аптеки.

Ежемесячно составляется справка о дооценке, уценке по лабораторно-фасовочным работам, стоимости дистиллированной воды, тарифе за изготовление.

1.4.3. Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из стоимости лекарственных ингредиентов, в том числе стоимости дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, стоимости аптечной посуды, стоимости вспомогательных материалов (пробок, колпачков, этикеток и т.п.), тарифа за изготовление лекарства.

 

1.5. Учет лекарственных средств, подлежащих

предметно-количественному учету,

в фармацевтических (аптечных) организациях

 

1.5.1. В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 326 от 10.11.97 г. "О правилах выписывания рецептов на лекарственные средства и их отпуске" (номер регистрации в Минюсте России 1503 от 06.04.98 г.) и приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 330 от 12.11.97 г. "О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств" (номер регистрации в Минюсте России 07-08-2292-97 от 24.12.97 г.) учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляется в следующем порядке:

- перечень наркотических лекарственных средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации;

- лекарственные средства, входящие в список N 1 "Сильнодействующие вещества" ПККН;

- лекарственные средства, входящие в список N 2 "Ядовитые вещества" ПККН;

- апоморфина гидрохлорид, атропина сульфат, гоматропина гидрохлорид, дикаин, лития оксибутират, пахикарпина гидройодид списков А и Б.

1.5.2. Этиловый спирт.

1.5.3. Предметно-количественный учет перечисленных лекарственных средств отражается в "Книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету".

Книга учета должна быть пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства органа управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации по прилагаемой форме.

1.5.4. Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально-ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

1.5.5. На 1-е число каждого месяца уполномоченное материально-ответственное лицо сверяет фактическое наличие учитываемых лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки этих лекарственных средств, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных заведующий аптекой обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации, который в 3-5 дневный срок должен провести служебное расследование.

1.5.6. Использованные учитываемые рецептурные бланки должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет.

1.5.7. Регулярно два раза в год в установленном порядке учитываемые лекарства с истекшим сроком годности, сданные родственниками больных, а также бой и брак подлежат списанию и уничтожению в присутствии представителей органа управления фармацевтической службы, органов УВД и санитарного надзора.

1.5.8. При осуществлении деятельности, связанной с движением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и спирта этилового, любые операции, в результате которых изменяются их количество и состояние, подлежат регистрации в "Книге" материально-ответственными лицами, уполномоченными на это приказом руководителя организации. Указанная "Книга" хранится после внесения в нее последней записи согласно установленных правил государственного архивного дела.

 

1.6. Учет лекарственных средств и медицинских товаров,

выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях

 

1.6.1. Бесплатный и льготный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов, инструкций).

1.6.2. Учет лекарственных средств и медицинских товаров отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки (рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой организации.

1.6.3. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях, учитываются в "Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск". Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.

1.6.4. Оплата лекарственных средств и медицинских товаров производится органами здравоохранения на основании выписанных аптечной организацией счетов с приложением реестров на отпущенные по рецептам лекарственные средства бесплатно или на льготных условиях.

1.6.5. Первые экземпляры счета и сводного реестра направляются плательщику на оплату в определенные договором сроки, вторые экземпляры вместе с рецептами остаются в аптечной организации для отчета.

1.6.6. Рецепты на лекарственные средства и медицинские товары, отпущенные бесплатно или со скидкой, хранятся в аптечных учреждениях согласно правил государственного архивного дела.

 

1.7. Учет лекарственных средств и другой

медицинской продукции (изделий медицинского назначения,

перевязочных средств, парафармацевтической продукции,

тары и других товаров), выданных лечебным

и профилактическим учреждениям

 

1.7.1. Аптечные организации, осуществляющие отпуск лекарственных средств и другой медицинской продукции здравпунктам, детским садам, аптечным киоскам и аптечным пунктам, организованным от аптек, и т.д., составляют отчет по типовым внутриведомственным формам первичного учета по группам товаров.

1.7.2. Лекарственные средства учитывают:

- лекарства индивидуального изготовления;

- готовые лекарственные средства в оригинальной упаковке;

- субстанции лекарственных средств или ангро.

1.7.3. Перевязочные средства (бинты, марлевые салфетки, вата, марля, клеенка и др.) отражают в первичных документах в штуках, метрах и т.д.

1.7.4. Изделия медицинского назначения, предметы ухода за больными (бужи, катетеры, пузыри для льда, калоприемники, мочеприемники, шприцы, перчатки резиновые, жгуты и др.) учитывают в штуках, упаковках, парах, комплектах и т.д.

1.7.5. Парафармацевтические средства (биологически активные добавки к пище - нутрицевтики и парафармацевтики, аналогичные им товары), лечебно-косметические товары, минеральные воды, диетическое и детское питание и др. учитывают в штуках, упаковках и т.д.

1.7.6. Тара (баллоны для кислорода; ящики стандартные, инвентарные, оборотные, почтовые; деревянные клетки; марлевые мешки; баллоны стеклянные и др.) учитывают в штуках.

1.7.7. Другие товары: вспомогательный материал (фильтровальная бумага, бумажные капсулы, полиэтиленовые и бумажные пакеты и др.) учитывают в тыс. штук; упаковочные и укупорочные материалы учитывают в штуках, парах, метрах и его долях; литература фармацевтическая, санитарно-просветительная, медицинская учитывается в штуках.

1.7.8. Учет движения лекарственных средств, другой медицинской продукции ведется по требованиям-накладным. В целом по аптечной организации составляют "Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)", ведут "Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями" и "Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам".

1.7.9. Стоимость платных фармацевтических услуг, оказываемых аптечными организациями: прокат изделий медицинского назначения; отправка и оформление наложенным платежом лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заказу отдельных лечебно-профилактических учреждений или индивидуальных заказчиков; другие фармацевтические услуги, отражают также в первичных формах учета.

 

2. ПЕРЕЧЕНЬ

ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ

 

N  п/п	N   формы	Наименование    формы	Формат	Вид   изделия и работы	Объем (число листов)	Сорт  бумаги
1	2	3	4	5	6	7
1. Прием товарно-материальных ценностей
1.	А-1.1	Штамп приема	А-6	-	-
2.	А-1.2	Акт об установленном расхождении  в коли- честве  и   качестве при приеме товара	А 3	Бланк	-	писчая
3.	А-1.3	Удостоверение	А 5	Блокнот в  окан- товке	100	писчая
4.	А-1.4	Акт  о  приеме   ме- дицинского   товара, поступившего     без счета поставщика	А 4	Бланк	-	писчая
5.	А-1.5	Приемная   квитанция (по приему  лекарст- венного растительно- го сырья  от населе- ния)	А 3	Книга,  переплет N 2	48	писчая, писчая  цветная
6.	А-1.6	Акт на перевод в то- вар   лекарственного растительного сырья	А 4	Бланк	-	писчая
7.	А-1.7	Ведомость    покупки стеклянной   посуды, бывшей  в употребле- нии	А 4	Бланк	-	писчая
8.	А-1.8	Журнал   регистрации счетов   поступления товаров по группам	А 3	Книга,  переплет N 2	48	писчая, писчая  цветная
9.	А-1.9	Стеллажная карточка	А 5	Бланк	-	писчая
10.	А-1.10	Протокол согласова- ния свободной отпус- кной  цены  (тарифа) на продукцию,  това- ры и услуги	А 4	Бланк	-	писчая
11.	А-1.11	Реестр    свободных розничных цен	А 4	Бланк	-	писчая
12.	А-1.12	Заказ-требование	А 4	Бланк	-	писчая
13.	А-1.13	Товарно-транспорт- ная накладная	А 4	Бланк	-	писчая
14.	А-1.14	Сопроводительный   (упаковочный лист)	А 5	Бланк	-	писчая
15.	А-1.15	Упаковочный вкладыш	А 5	Бланк	-	писчая
2. Движение товарно-материальных ценностей
1.	А-2.1	Рецептурный журнал	А 4	Книга,  переплет N 2	48	писчая
2.	А-2.2	Квитанция  на  зака- занное лекарство	А 6	Блокнот в  окан- товке	100	газетная
3.	А-2.3	Книга учета наркоти- ческих  и других ле- карственных средств, подлежащих  предмет- но-количественному  учету	А 3	Книга,  переплет N 2	48	писчая
4.	А-2.4	Сличительная   ведо- мость на наркотичес- кие и другие лекарс- твенные    средства, подлежащие  предмет- но-количественному  учету	А 4	Бланк	-	писчая
5.	А-2.5	Сводный  реестр  ре- цептов на бесплатный и льготный отпуск	А 5	Блокнот в  окан- товке	100	писчая
6.	А-2.6	Журнал учета  рецеп- туры	А 4	Книга,  переплет N 2	48	писчая
7.	А-2.7	Журнал учета лабора- торных и  фасовочных работ	А 3	Книга,  переплет N 2	48	писчая
8.	А-2.8	Справка о дооценке и уценке по лаборатор- но-фасовочным  рабо- там,  реализации ус- луг	А 5	Блокнот в  окан- товке	100	газетная
9.	А-2.9	Обязательство     на принятые    напрокат медицинские товары	А 4	Бланк	-	писчая, писчая  цветная
10.	А-2.10	Журнал выдачи меди- цинских  товаров на- прокат	А 4	Книга,  переплет N 2	48	писчая
11.	А-2.11	Справка о норматив- ном  расходе вспомо- гательных материалов	А 5	Блокнот в  окан- товке	100	писчая
12.	А-2.12	Акт о переоценке   товаров	А 4	Бланк	-	писчая
13.	А-2.13	Журнал учета расхо- да медицинских това- ров на хозяйственные нужды	А 4	Книга,  переплет N 2	48	писчая
14.	А-2.14	Акт   о    списании средств на  хозяйст- венные нужды	А 5	Бланк	-	писчая
15.	А-2.15	Журнал учета  меди- цинских товаров, из- расходованных    для оказания  первой ме- дицинской помощи	А 4	Книга,  переплет N 2	48	писчая
16.	А-2.16	Справка об исполь- зовании товаров  для оказания  первой ме- дицинской помощи	А 5	Блокнот в  окан- товке	100	писчая
17.	А-2.17	Расчет естественной убыли товаров	А 5	Бланк	-	писчая
18.	А-2.18	Акт о порче товар- но-материальных     ценностей	А 4	Бланк	-	писчая
19.	А-2.19	Журнал учета  опто- вого отпуска  и рас- четов с покупателями	А 3	Книга,  переплет N 2	48	писчая
20.	А-2.20	Требование-        накладная	А 4	Бланк	-	писчая
21.	А-2.21	Счет	А 4	Бланк	-	писчая
	А-2.21 (а)	Счет-фактура	А 4	Бланк	-	писчая
22.	А-2.22	Реестр   выписанных покупателям требова- ний-накладных  (сче- тов)	А 4	Бланк	-	писчая
23.	А-2.23	Оборотная ведомость по   лицевым  счетам покупателей и прочим расчетам	А 4	Бланк	-	писчая
24.	А-2.24	Ведомость  движения медицинских  товаров за межинвентаризаци- онный период	А 4	Бланк	-	писчая
25.	А-2.25	Сводная   ведомость движения медицинских товаров	А 4	Бланк	-	писчая
26.	А-2.26	Товарный отчет (ме- лкорозничной сети)	А 5	Блокнот в  окан- товке	100	писчая
27.	А-2.27	Карточка   движения товара   по   аптеке (отделу запасов)	А 5	Бланк	-	писчая
28.	А-2.28	Товарный отчет	А 4	Бланк	-	писчая

 

3. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ

ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ

(АПТЕЧНОЙ) СЕТИ

 

Форма N А-1.1

 

                           ШТАМП ПРИЕМА

 

    Дата приема __________________________________________________

    Наименование организации _____________________________________

    Отдел

    ______________________________________________________________

    Цены проверил ________________________________________________

                                     подпись

    Товарно-материальные  ценности   по  количеству   и   качеству

    проверены по счету N _____________ от ________________________

    На сумму ___________________________________________ проверены

    Товар по счету получен полностью

    Принял _______________________________________________________

              подпись материально-ответственного лица или лиц

 

 

 

Форма N А-1.2

 

"УТВЕРЖДАЮ"

Руководитель ______________

фамилия, и. о.

___________________________

подпись

"____"______________ 19  г.

 

                               АКТ

       ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ

                        ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА

 

                   "____"______________ 19  г.

 

    Наименование организации _____________________________________

    ______________________________________________________________

    Адрес ________________________________________________________

    Место составления акта _______________________________________

    Начало приема ___________________ час. ___________________мин.

    Окончание приема ________________ час. ___________________мин.

    Комиссия в составе ___________________________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    в присутствии представителя __________________________________

    (удостоверение N _______________от "____"______________ 19  г.

    произвела прием товара и установила:

    1. Наименование и адрес грузоотправителя _____________________

    ______________________________________________________________

    2. Счет поставщика N ___________от "____"______________ 19  г.

    3. Договор N ___________________от "____"_____________________

    19  г. на поставку продукции

    4. Груз отправлен "____"__________ 19 г. в контейнере, вагоне,

    автофургоне N _______________ по накладной N _________________

                                ------------

                                 квитанции

    со ст. __________________ в количестве _______________________

    мест массой брутто __________________ кг.

    5. Груз прибыл на ст. ____________ "____"______________ 19  г.

    выкуплен "____"______________ 19  г. и доставлен в аптеку.

 

Продолжение формы N А-1.2.

 

 

6. Результаты приема

(сумма указывается по ценам приобретения)

 

N п/п	Наименова- ние товара и тары	Серия (или код) товара	Коли- чест- во	Единица измере- ния	Оптовая цена	По документам поставщика		Фактически   оказалось
						количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

Недостача				Бой				Брак		Излишки
в пределах норм убыли		сверх норм убыли		в пределах норм убыли		сверх норм убыли
коли- чество	сумма	коли- чество	сумма	коли- чество	сумма	коли- чество	сумма	коли- чество	сумма	коли- чество	сумма
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
х		х		х		х		х		х
Итого:

    По  остальным  товарам,  перечисленным  в счете поставщика,  расхождений  в

качестве и количестве нет.

    Члены комиссии ____________________________________________________________

                                  подпись                      фамилия и.о.

    "____"_______ 19 г. _______________________________________________________

                                  подпись                      фамилия и.о.

 

 

 

Форма N А-1.3

Штамп

организации

 

                          УДОСТОВЕРЕНИЕ

 

    Выдано _______________________________________________________

    ______________________________________________________________

    в том,  что  он  (она)  уполномочен  в  качестве  независимого

    представителя участвовать в приеме ___________________________

    ______________________________________________________________

    поступившего в адрес аптеки от _______________________________

    ______________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    по счету N ____________________ от "____"______________ 19  г.

    по накладной N _______________________________________________

         Основание: решение  незаинтересованной  или  общественной

                        организации от "____"______________ 19  г.

                        протокол N __________________

    Руководитель организации _____________________________________

                                подпись             фамилия и.о.

    выдавшей удостоверение "____"______________ 19  г.

 

 

 

Форма N А-1.4

 

                               АКТ

            О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО

                       БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА

 

                от "____"______________ 19  г.

 

    Наименование организации _____________________________________

    Комиссия в составе ___________________________________________

                                должность, фамилия, и.о.

    ______________________________________________________________

    произвела прием грузов "____"__________ 19  г. от ____________

    ____________ со станции ______________________________________

    (поставщик)    (пристани)

    по транспортным накладным N __________________________________

    По транспортным документам значится __________________________

    ____________ мест. Вес на станции отправления ____________ кг.

    Вес на станции назначения ________________________________ кг.

    Состояние упаковки ___________________________________________

    Коммерческий акт составлен за N _____ от "____"________ 19  г.

 

N п/п	Наиме- нова- ние   товара	Серия (или код)	Колич. мест	Единица изме-  рения	Счетом,  весом или  мерой		Стоимость
					брутто	нетто или к-во	розничная		оптовая
							цена	сумма	цена	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

    Члены комиссии _______________________________________________

                        подпись                      фамилия и.о.

    ______________________________________________________________

                        подпись                      фамилия и.о.

    Товар принял _________________________________________________

                     подпись материально-ответственного лица

Примечание: При поступлении груза автотранспортом в строке "со станции (пристани)" заполняется номер автомашины.

 

 

 

Форма N А-1.5

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

                        ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ

 

    от "____"______________ 19  г.

                                                 ┌─────┬─────┬───┐

    Принято от _______________ Расходный кассовый│число│месяц│год│

    ______________________ ордер N _____________ ├─────┼─────┼───┤

    фамилия, имя, отчество                       └─────┴─────┴───┘

    Проживающего _________ ┌──────────┬─────────┬─────┬──────────┐

                           │корреспон-│шифр ана-│     │шифр целе-│

    ______________________ │дирующий  │литичес- │сумма│вого наз- │

    ______________________ │счет, суб-│кого уче-│     │начения   │

    ______________________ │счет      │та       │     │          │

    адрес                  ├──────────┼─────────┼─────┼──────────┤

                           └──────────┴─────────┴─────┴──────────┘

    Организация (место работы, учебы) ____________________________

 

N п/п	Наименование лекарственного растительного сырья	Единица измерения (код)	Коли- чество		Стоимость
					розничная		оптовая
					цена	сумма	цена	сумма
				Итого	х		х

 

    Итого: _______________________________________________________

           сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью

    Лекарственное сырье          Лекарственное сырье

    принял _____________________ сдал ____________________________

    Выдать _______________________________________________________

            фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья

    ______________________________________________________________

         сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью

 

    Руководитель                 Бухгалтер

    Получил ________ руб. ______ _________________________________

                                            прописью

                                 Сдатчик

    "____"______________ 19  г.

 

 

 

Форма N А-1.6

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

                               АКТ

      НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ

 

                  от "____"______________ 19  г.

 

    Комиссия в составе: председатель _________ члены комиссии _________

    _____________________ на основании приказа от "___" _________ 19 г.

    N ________    составила    акт     на     списание   заготовленного

    лекарственного  растительного  сырья  и оприходование лекарственных

    средств на счет "Товары"

 

N п/п	Код  ОКП  товара	Наиме- нование товара	Серия	Единица измере- ния	Коли- чество	Стоимость				N   анализа
						розничная		оптовая
						цена	сумма	цена	сумма
					Итого:

 

    Председатель комиссии _______________ __________ _______________

                             должность      подпись  фамилия, и., о.

    Члены комиссии:       _______________ __________ _______________

                             должность      подпись  фамилия, и., о.

    Материально-

    ответственное лицо    _______________ __________ _______________

                             должность      подпись  фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-1.7

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

ВЕДОМОСТЬ

ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ

за "____"______________ 19.. г.

 

N п/п

Дата прие- мки

Общее  количе- ство   куплен- ной    посуды

В том числе по емкости

до 50 мл

свыше 50 до 400 мл

свыше 400 до 500 мл

коли- чество

стоимость

коли- чество

стоимость

коли- чество

стоимость

коли- чество

стоимость

заку- почная

розни- чная

заку- почная

розни- чная

заку- почная

розни- чная

заку- почная

розни- чная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 

Стоимость купленной посуды		Посуду принял (подпись)
по закупочной цене	по розничной цене
16	17	18

 

__________________________________________________________________

               Итого

                    Руководитель                     Оплату произвел

 

 

 

Форма N А-1.8

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ

за "____"______________ 19.. г.

 

N п/п	Счет		Наиме- нование постав- щика	Стоимость товара по группам
	N	Дата		медикаменты и  субстанции					перевязочные материалы и  предметы ухода за больными				вспомогатель- ные материалы			парафармацев- тическая     продукция			очковая   оптика		прочее
				розничная				опто- вая	рознич- ная		опто- вая		рознич- ная		опто- вая	рознич- ная	опто- вая		рознич- ная	опто- вая	рознич- ная	опто- вая
				всего		в том числе ангро
1	2	3	4	5		6		7	8		9		10		11	12	13		14	15	16	17
Тара		Транспортные расходы			Всего стоимость товара					В том числе стоимость
					розничная		оптовая			надбавки		акциза		лицензионного сбора				налога на добавленную стоимость
18		19			20		21			22		23		24				25

и т.д. до конца страницы

Итого за месяц

 

 

 

Форма N А-1.9

 

СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА

 

Лекарственные средства			Единица измерения		Количество	Цена		Серия	Анализ	Дата истечения срока   годности
наименование	код ОКП	штрих -код	код	наименование		розничная	оптовая
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

 

 

                                                    Форма N А-1.10

 

Руководитель предприятия                Руководитель предприятия

(объединения) - потребителя             (объединения) - изготовителя

(заказчика)                             (поставщика)

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________

Подпись руководителя                    Подпись руководителя

предприятия (объединения)-              предприятия (объединения) -

потребителя (заказчика)                 изготовителя (поставщика)

_________________________               _________________________

_________________________               _________________________

"_____" __________ 19  г.               "_____" __________ 19  г.

  МП                                      МП

 

                             ПРОТОКОЛ

              СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ

              (ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ

             _______________________________________

              наименование предприятия-изготовителя

              ______________________________________

               наименование предприятия-потребителя

              на поставку (оказание услуг) ________

              _____________________________________

                  наименование продукции (услуг)

 

Примечание:

N п/п	Наименование и краткая    характерис-  тика продук- ции (товара), услуг	Артикул, марка, тип	Техническая документация, кем, когда  утверждена	Единица измере- ния	Свободная  отпускная  цена (тариф) предприятия- изготовителя	Свободная цена посреднической организации   (предприятия)
						размер снабжен- ческо-сбытовой  надбавки (в слу- чае ее регулиро- вания)
1	2	3	4	5	6	7

 

Графа 7 заполняется при приобретении продукции (товаров) через снабженческо-сбытовые и другие предприятия (организации).

 

 

 

Форма N А-1.11

 

                                      ________________________________________

                                      наименование   предприятия   (продавца),

                                      регистрирующего свободные розничные цены

                                      от _______________________ 19  г. N ____

 

                              РЕЕСТР

 

           свободных розничных цен ___________________

                                   наименование товара

 

N п/п	Наименование и краткая   характерис- тика товаров	Артикул, марка, тип	Объем партии	Свободная  отпускная  цена    предприятия- изготовителя и свободная цена    поступления (закупки)	Снабженческо -сбытовая   надбавка (в случае ее   регулирова- ния), сумма или процент	Свободная розничная цена за единицу продукции (товара)	Размер торговой надбавки (сумма или   процент)	Новая свободная розничная цена в случае ее из- менения за еди- ницу продукции (товара) и дата введения или   новый размер   торговой над-  бавки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

 Руководитель (владелец) предприятия (продавца)              (подпись)

                                                       "____" _______ 19  г.

 

 

 

Форма  N А-1.12

 

                        ЗАКАЗ-ТРЕБОВАНИЕ

 

Грузополучатель _________________________________________ код ┌──┐

                                                              └──┘

Отдел ___________________________________________________ код ┌──┐

                                                              └──┘

Грузоотправитель ________________________________________ код ┌──┐

                                                              └──┘

Плательщик код ┌──┐   Вид операции код ┌──┐

               └──┘                    └──┘

 

┌──────┬──────┬───────┬────────────┬───────┬───────┬──────┬──────┐

│      │      │Факти- │            │Наиме- │Едини- │      │      │

│  N   │ Код  │чески  │   Цена     │нование│ца из- │Затре-│Разре-│

│строки│товара│подле- ├─────┬──────┤товара │мерения│бовано│шено  │

│      │      │жит    │опто-│розни-│(код)  │(код)  │      │      │

│      │      │отпуску│вая  │чная  │       │       │      │      │

├──────┼──────┼───────┼─────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┤

│  1   │  2   │   3   │  4  │  5   │   6   │   7   │  8   │   9  │

├──────┴──────┴───────┴─────┴──────┴───────┴───────┴──────┴──────┤

│01                                                              │

│02                                                              │

│03                                                              │

│04                                                              │

│05                                                              │

│06                                                              │

│07                                                              │

│08                                                              │

│09                                                              │

│10                                                              │

│и т.д.                                                          │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┤

 Руководитель организации              Работник, ответственный за│

                                       распределение и реализацию│

                                       медтоваров                │

 Начальник отдела                      Заведующий отделом        │

 снабжения (склада)                    хранения                  │

 

 

 

Форма  N А-1.13

 

                  ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

                 лист _________               дата _______________

 

Грузоотправитель _______________ код ┌──┐     Отдел _________ ┌──┐

                                     └──┘                     └──┘

Грузополучатель ________________ код ┌──┐

                                     └──┘

Плательщик _____________________ код ┌──┐

                                     └──┘

                  Наименование учреждения, адрес

__________________________________________________________________

Расчетный счет                            Госбанк

Доверенность от "____" _________________________ 19 __ г. N ______

Способ отправки __________________ Станция назначения ____________

Квитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N __________________________

 

Товарный раздел

 

Наиме- нование товара	Код  товара	Единица измерения		Коли- чество	Цена   рознич- ная	Сумма по розничной себестои- мости	Цена  оптовая	Сумма по оптовой себесто- имости	Сумма НДС
		код	наз- вание

 

_________________________         ________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

и т.д. до конца страницы

─────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┐

          Итого по странице:          х  │     │  х  │     │  х  │

                                    ─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤

                   Всего:             х  │     │  х  │     │  х  │

                                    ─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘

 

Всего отпущено на сумму __________________________________________

                                         прописью

Всего наименований _______________________________________________

                                     прописью

Всего мест (штук) ________________________________________________

                                      прописью

Приложение (паспорт, сертификат и т.д.) на __________________ штук

                                               прописью

Договор (заказ) N ________ от ____________________________________

Отпустил ___________________        Получил ______________________

Груз к перевозке принял __________________________________________

 

 

 

Форма N А-1.14

 

Наименование организации _____________________________________

 

               СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ)

                   __________________ 19___ г.

 

Кому _____________________________________________________________

Накладная N ________________ от _____________________ 19 ______ г.

Способ отправки __________________________________________________

 

N п/п	Вид упаковки	Количество мест	Масса		Наименование товара
			брутто	нетто

        Итого

Проверил

Экспедитор

Упаковщик

 

 

 

Форма N А-1.15

 

Наименование организации _____________________________________

 

                       УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ

 

Номер счета, накладной _____________________ Дата ________________

Куда _________________________________________________________ код

                                                            ┌────┐

                                                            └────┘

Кому _________________________________________________________ код

                                                            ┌────┐

                                                            └────┘

 

Наименование товара

Код ОКП

Штрих-код

Вид упаковки

Количество

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

и т.д. до конца

Упаковщик

 

         1. Товар должен быть принят по  вкладышу, находящемуся  в

            ящике, тюке, мешке, контейнере.

         2. В случае  несоответствия  товара  вкладышу,  последний

            сохраняется и предъявляется вместе с претензией.

 

 

 

Форма N А-2.1

 

РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ

 

за "____"______________ 19.. г.

 

Наименование организации _____________________________________

 

Дата  приема рецепта	Лекарства, изготовленные индивидуально									Адрес, телефон больного	Приме- чание
	номер рецепта	бесплатный рецепт	льготный рецепт	фамилия больного	лекарст- венная  форма	Стоимость лекарства
						всего	в том  числе  за счет пациента	в том числе
								воды дистил- лированной	тарифа за изготов- ление
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 и т.д. до конца страницы

 Итого за смену:

 Итого за месяц:

 

 

 

Форма N А-2.2

 

КВИТАНЦИЯ ЗА ЗАКАЗАННОЕ ЛЕКАРСТВО

 

┌───────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│Аптека N __________________│Наименование организации _________________│Наименование организации ____________│

│Ф. И. О. больного _________│Лекарство N ______________________________│Лекарство N _________________________│

│Форма лекарства ___________│    23   24   13                          │    23   24   13                     │

│___________________________│   ┌────────────┐      Ф. И. О. больного  │   ┌────────────┐                    │

│      Цена                 │   │11   12    1│      ___________________│   │11   12    1│                    │

│Общая стоимость ___________│ 22│10         2│14        Цена           │ 22│10         2│14                  │

│В том числе:               │ 21│ 9         3│15      _____________    │ 21│ 9         3│15                  │

│воды дистил. ______________│ 20│ 8         4│16                       │ 20│ 8         4│16                  │

│тариф за изготовление _____│   │ 7   6   5  │                         │   │ 7   6   5  │                    │

│___________________________│   └────────────┘                         │   └────────────┘                    │

│Сумма к оплате ____________│     19  18  17                           │     19  18  17                      │

│       из нее:             ├────────┬─────┬────────┬───────┬──────────┤                                     │

│за счет пациента __________│Микстура│Капли│Порошки │Пилюли │Стерильное│                                     │

│                           ├────────┼─────┼────────┼───────┼──────────┤                                     │

│                           │  Мазь  │Свечи│Наружное│Детское│ Глазные  │                                     │

└───────────────────────────┴────────┴─────┴────────┴───────┴──────────┴─────────────────────────────────────┘

 

 

 

Форма N А-2.3

 

                              КНИГА

       УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,

           ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ

 

Наименование лекарственного средства _____________________________

Материально-ответственное лицо ___________________________________

                                               фамилия, и., о.

 

Месяц	Остаток на 1-е число	Приход			Виды  расхода	Расход														Расчет за ме- сяц по каждому виду  отдель- но	Всего  за   месяц  по   всем  видам расхода	Книжный остаток	Факти- ческий остаток	Подпись   материально ответствен- ного лица
		поставщик, номер до- кумента и дата	коли- чест- во	всего за месяц по приходу с остатком		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14 и т.д.

Январь                                по амбулаторной

                                      рецептуре

_____________________________________________________________________________

                                        лечебно-профилактическим учреждениям,

                                        аптечным пунктам, отделам аптек

                                                                     Подпись материально-ответственного лица

____________________________________________________________________________________________________________

Февраль                                 То же                        Подпись материально-ответственного лица

и т.д. до конца страницы

Итого за месяц:

 

 

 

Форма N А-2.4

 

                                                               "УТВЕРЖДАЮ"

Наименование организации ____________________           Руководитель вышестоящей

Отдел _______________________________________                        организации

                                                     ___________________________

                                                     подпись      фамилия, и. о.

 

                                                     "____"______________ 19  г.

 

                      СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

        НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА,

           ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ

 

При сличении фактических остатков по инвентаризации на "___"____________ 19 г.

в соответствии с приказом по ______________ от "___" _____________ 19  г.

N ____________ комиссией в составе председателя _________________,

членов комиссии: _________________________________ и материально-ответственными

лицами: _______________________________ установлено:

 

N п/п	Номен- клатур. номер/ код		Наиме- нование товара		Еди- ница изме- рения	Серия	Цена			Еди- ница изме- рения		Серия	Факти-  ческий  остаток по описи на день предыд. инвен.			Приход за  межинвен-  тар. период		Приход -  с остатком (гр. 10+11)		Расход
							рознич- ная		опто- вая											на инди- видуаль- ное      изготовл. лекарств		на отве- шивание, отмери- вание		всего  (гр. 13 гр. 14)
1	2		3		4	5	6		7	8		9	10			11		12		13		14		15
Книжный остаток		Факти- ческий остаток		Разница				Начислено естественной убыли							Подлежит списанию				Подлежит взысканию
				недостача		излишки		на индивидуаль- ное изготовление			на отве- шивание, отмери- вание			всего (гр. 20 + 21)	по    розничной стоимости		по    оптовой стоимости		по    розничной стоимости		по    оптовой стоимости
16		17		18		19		20			21			22	23		24		25		26

 

Продолжение формы А-2.4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

 и т.д. до конца страницы

 

 Председатель инвентаризационной комиссии _________  ____________________________

                                          должность  подпись      фамилия, и., о.

 Члены комиссии _________________________________________________________________

                                                     подпись      фамилия, и., о.

 Материально-ответственные лица: ________________________________________________

                                   Проверено         подпись      фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.5

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ

НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК

 

N п/п	Код ЛПУ	Номер, серия полиса ОМС		Серия или  номер рецепта	Лекарственные
					готовые
					количество отпущено		стоимость 1 упаковки	полная  стоимость лекарства		из нее			дата отпуска лекарства
										бесплатно	оплачено пациентом	подлежит возмещению
1	2	3		4	5		6	7		8	9	10	11
средства
индивидуальные
стоимость
в том числе									из нее				Дата    отпуска   лекарства
медикаментов и посуды			тарифа за  изготовление			воды дистиллированной			полная	бесплатно	оплачено пациентом	подлежит возмещению
12			13			14			15	16	17	18	19
1.
2.
3.

 и т.д.

 Итого:

 

             Руководитель _______________________________

                          подпись          фамилия, и.,о.

             Бухгалтер __________________________________

                          подпись          фамилия, и.,о.

             Дата составления "____" ______________

 

 

 

Форма N А-2.6

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ

 

Дата	Смена	Количество  индивидуальных рецептов	Сумма         индивидуальных    рецептов			Количество готовых ле- карственных форм	Сумма      готовых ле- карственных форм	Сумма за смену	Сумма за день	Подпись      материально  ответствен-  ного лица
			всего	в том числе
				тариф	стоимость воды дист.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 и т.д. до конца страницы

 Итого за месяц

 Бухгалтер ___________________________________

                подпись, фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.7

 

Наименование организации _____________________________________

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ

 

за __________________ 19.. г.

 

Выдано в работу
N  п/п	Дата	Серия  товара  (сырья)			Наиме-   нование  товара   (сырья)		Единица  измере-  ния			Количество		Розничная цена		Сумма по розничным ценам
														итого			в т.ч. стоимость посуды
1	2	3			4		5			6		7		8			9
Расфасовано и сдано
Серия	Наиме- нование готовой продук- ции		Еди- ница изме- рения	Коли- чество		Рознич- ная цена		Сумма по розничным ценам							Разница (гр.15) (гр. 8- гр. 15)			Испол- нитель работ (под- пись)	Прове- рил и принял работу (под- пись)	Номер анализа и дата
								итого	в т.ч. стоимость
									медика- ментов, посуды		воды дис- тиллиро- ванной		тарифа  за изго- товление
															+	-
10	11		12	13		14		15	16		17		18		19	20		21	22	23

 Итого за смену (месяц)

                       Материально-ответственное лицо __________________________

                                                        подпись, фамилия, и., о.

                       Проверил бухгалтер ______________________________________

                                                    подпись, фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.8

 

Наименование организации                    "УТВЕРЖДАЮ"

________________________                  Руководитель организации

Отдел __________________               ___________________________

                                       подпись      фамилия, и. о.

 

                                       "____"______________ 19  г.

 

                             СПРАВКА

                      О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО

         ЛАБОРАТОРНО-ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ

 

                     за _____________ 19  г.

                           месяц

 

Дооценка

по лабораторным работам                       ____________________

по фасовочным работам                         ____________________

спирта                                        ____________________

дистиллированной воды                         ____________________

Уценка

по лабораторным работам                       ____________________

по фасовочным работам                         ____________________

Реализация услуг

тарифы за изготовление                        ____________________

услуги проката                                ____________________

услуги ремонта                                ____________________

прочие                                        ____________________

Итого                                         ____________________

 

Материально-ответственное лицо ___________________________________

                               подпись            фамилия, и., о.

Проверил бухгалтер _______________________________________________

                               подпись            фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.9

 

Наименование организации

________________________

Отдел __________________

 

                          ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

             НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ

 

                  от "____" _____________ 19  г.

 

г. _______________________________________________________________

   Я, нижеподписавшийся (яся) ____________________________________

проживающий (ая) в г. _______________ по ул. _____________________

д. _______ кв. _________ паспорт: серия __________________________

N ___________ выданный "____"____________________ 19 __ г. на срок

__________, прописан по адресу ___________________________________

                            обязуюсь:

    1. Принятые напрокат предметы ________________________________

стоимостью ____________________________ на срок __________________

дней возвратить ____________ 19  г. в полной исправности.

    2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе

сумму __________________ руб. _____________.

    3. В  случае  возврата  предметов  в  неисправности,  уплатить

полную стоимость ремонта этих предметов.

    4. За невозврат полученных  предметов  уплатить  их  розничную

стоимость.

    5. За просрочку возврата предметов оплатить стоимость  проката

    по  действующему  тарифу.

    С  правилами   получения  и  пользования  предметами   проката

ознакомлен _______________________________________________________

                               подпись

 

    Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял _______

___________      Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,

  подпись

указанную в этом же пункте, выдал ________________________________

__________________________________________________________________

   должность                                       подпись

 

  Уплачено в кассу за прокат ____________________ руб. ___________

  Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены аптеке

 

"____" __________ 19  г. Время просрочки проката _________________

______________ уплатить ________________________ руб. ____________

Подпись пользователя

За просрочку  проката  получено  (уплачено)  по  чеку  (приходному

ордеру)

N __________

Сумма ________________ руб. ___________   ________________________

Подпись материально-ответственного лица __________________________

                                             фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.10

 

Наименование организации

________________________

 

ЖУРНАЛ

ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ

 

N п/п	Дата выдачи	Кому   выдано, адрес  получа- теля	Предметы, выданные напрокат	Цена за  прокат	Коли-  чество дней   проката	Стои-  мость  проката	Отметка о   прокате	Допол- нитель- но за  прос-  рочку  внесена стои-  мость  проката	При- ме- ча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

и т.д. до конца страницы

 

 

 

Форма N А-2.11

 

"УТВЕРЖДАЮ"

Руководитель организации

___________________________

подпись      фамилия, и. о.

 

"____"______________ 19  г.

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

СПРАВКА

О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

 

                           за ____________________ 19  г.

                                     месяц

 

N п/п

Содержание   записи

Единица измерения

Кол-во

Норма расхода (в руб. и коп.)

Сумма

 

Материально-ответственное лицо _________________________________

                               подпись,          фамилия, и., о.

Бухгалтер ______________________________________________________

                              подпись,           фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.12

 

Наименование организации _____________________________________

Отдел ________________________________________________________

 

                               АКТ

                       О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ

 

                  от "____"______________ 19  г.

 

    Комиссия в составе: председатель ______________________, члены

комиссии _________________________________________________________

               должность                    фамилия, и., о.

на основании _________________________ произвела переоценку товара

по __________________ ценам

 

N п/п

Код ОКП

Наиме- нование товара

Серия

Еди- ница изме- рения (код)

Коли- чество

Стоимость

Разница

Приме- чание

до пере- оценки

после   пере-   оценки

уце- нка

до  оце- нка

це- на

сум- ма

це- на

сум- ма

-

+

 и т.д. до конца

 Итого:                  х     х     х        х                    х

 Председатель комиссии ______________  ____________  __________________

                         должность        подпись      фамилия, и., о.

 Члены комиссии _____________________  ____________  __________________

                         должность        подпись      фамилия, и., о.

 Материально-

 ответственное лицо _________________  ____________  __________________

                         должность        подпись      фамилия, и., о.

 

 

 

Форма N А-2.13

 

Наименование организации _____________________________________

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ

за ___________ 19.. г.

 

N п/п	Дата	Номенк- латурный номер   (код)	Наиме- нование товаров	Серия	Еди- ница изме- рения	Коли- чество	Стоимость				Цель   расхода	Подпись		Номер справки (акта) и дата
							розничная		оптовая			выдал	получил
							цена	сумма	цена	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

 и т.д. до конца страницы

 Итого за месяц

 Материально-ответственное лицо _______________________________________

                                   подпись             фамилия, и., о.

 Проверил бухгалтер ___________________________________________________

                                   подпись             фамилия, и., о.