УТВЕРЖДЕНА

приказом по Министерству

здравоохранения СССР

от 20 декабря 1960 г. N 521

 

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА

И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ОТПУЩЕННЫМ ЛЕКАРСТВАМ

В ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕКАХ

 

I. Учет лекарств

 

1. Лекарства индивидуального изготовления

 

1. Количество и стоимость лекарств индивидуального изготовления, отпущенных по рецептам населению, регистрируются в рецептурном журнале или в квитанционных книжках и учитываются в кассовой книге.

2. Для определения количества лекарств индивидуального изготовления, отпущенных лечебно-профилактическим учреждениям, стоимость этих лекарств, учтенная за соответствующий отчетный период в журнале регистрации мелкооптового отпуска, делится на среднюю стоимость одного лекарства по амбулаторному отпуску (рецепта) индивидуального изготовления.

 

2. Готовые лекарственные средства,

отпущенные по рецептам врача

 

3. В аптеках, где нет кассиров, регистрация стоимости отпущенных населению готовых лекарственных средств также ведется в рецептурном журнале, но в отдельной графе. Общее количество лекарств за соответствующий отчетный период и средняя стоимость одного лекарства устанавливается на основе данных журнала, отражаемых в кассовой книге.

4. Количество готовых лекарств, отпущенных лечебно - профилактическим учреждениям, определяется путем деления стоимости отпущенных им готовых лекарственных средств, учтенной в журнале регистрации мелкооптового отпуска, на среднюю стоимость готового лекарственного средства (рецепта) по амбулаторному отпуску.

5. В аптеках, где имеются кассиры, стоимость отпущенных населению по рецептам готовых лекарственных средств устанавливаются путем вычитания стоимости лекарств индивидуального изготовления из всей суммы выручки по рецептурному отпуску.

6. Для определения на основе этих данных количества готовых лекарств, отпущенных населению по рецептам, необходимо путем выборочного подсчета в аптеке чеков на готовые средства (в течение 5 дней первого и последнего месяцев каждого квартала) установить среднюю стоимость одного готового лекарства (рецепта), а затем разделить на нее стоимость отпущенных готовых лекарственных средств населению за квартал.

7. На подсчитанные за указанные периоды чеки составляется справка, в которой указывается количество чеков за каждый день проверки. Справка подписывается лицом, производившим подсчет чеков, и управляющим аптекой и хранится в делах аптеки в течение полугода, следующего за отчетным.

8. В случаях, когда имеет место отпуск готовых лекарственных средств по рецептам врача из отдела ручной продажи, подсчет стоимости такого отпуска осуществляется либо по чекам, накалываемым на отдельную наколку, либо по отдельному рецептурному журналу, в котором зарегистрированы рецепты на отпущенные лекарства из отдела ручной продажи.

9. Количество отпущенных лечебно - профилактическим учреждениям готовых лекарственных средств определяется в аптеках, где имеются кассиры, по аналогии с тем, что указано в п. 4.

 

Примечание. Готовые лекарственные средства и лекарства индивидуального изготовления, отпускаемые по рецептам врачей из аптечных пунктов 1-й группы и филиалов аптек, включаются в общие показатели в целом по аптеке.

 

II. Составление отчетности

по отпущенным лекарствам

 

1. Пример

 

10. По данным за ... полугодие в аптеке N ... учтены следующие операции.

По кассовой книге:

а) амбулаторный отпуск лекарств индивидуального изготовления - 33,6 тыс. руб. (14,6 тыс. рецептов);

б) тоже готовых лекарственных средств по рецептам врача - 31,0 тыс. руб. (11,1 тыс. рецептов).

По журналу регистрации мелкооптового отпуска:

а) стационарный отпуск лекарств индивидуального изготовления - 15,3 тыс. руб.;

б) тоже готовых лекарственный средств - 10,0 тыс. руб.;

в) тоже медикаментов в массе (ангро) - 37,5 тыс. руб.

По отчету о движении товаров по группам (2-торг):

Реализация медикаментов - 183,0 тыс. руб.

 

2. Исчисление данных, необходимых для заполнения

показателей о лекарствах в ф. N 3-С

 

11. Данные о количестве лекарств индивидуального изготовления:

а) средняя стоимость одного лекарства по амбулаторному

отпуску:

            33,6 тыс.руб. : 14,6 = 2 руб. 30 коп.;

    б) количество лекарств по стационарному отпуску:

            15,3 тыс. руб. : 2 руб. 80 коп. = 6,7 тыс. ед.;

    в) общее количество лекарств индивидуального изготовления:

            14,6 тыс. ед. + 6,7 тыс.ед. = 21,3 тыс. ед.

 

12. Данные о количестве готовых лекарственных средств, отпущенных по рецептам врача:

а) средняя стоимость одного лекарства по амбулаторному отпуску:

            31,0 тыс. руб. : 11,1 = 2 руб. 80 коп.;

    б) количество лекарств по стационарному отпуску:

            10,0 тыс. руб. : 2 руб. 80 коп. = 3,6 тыс. ед.;

    в) общее количество готовых лекарственных средств по рецептам:

            11,1 тыс. ед. + 3,6 тыс. ед. = 14,7 тыс. ед.

 

Общее количество готовых лекарственных средств, отпущенных по рецептам врача, указывается в ф. N 3-С по третьей строке "Из общего же числа рецептов - рецепты на готовые формы".

 

13. Данные о количестве всех лекарств, отпущенных по рецептам врача:

            21,3 тыс. ед. + 14,7 тыс. ед. = 36,0 тыс.ед.

 

14. Данные о стоимости всех лекарств, отпущенных населению и лечебным учреждениям:

а) стоимость реализованных медикаментов за вычетом отпущенных лечебным учреждениям медикаментов в массе (ангро):

            183,0 тыс. руб. - 37,5 тыс.руб. = 145,5 тыс. руб.;

    б) стоимость всех готовых лекарственных средств:

             145,5 тыс. руб. - (33,6 тыс. руб. + 15,3 тыс. руб.) =

             = 96,6 тыс. руб.

Указанные данные проставляются в ф. N 3-С в разделе V "Общая сумма оборота" соответственно по строке "В том числе медикаментов" и строке "Из них готовых форм".

Таким образом, на основе показателей разделов "I. Рецептура" и "V. Общая сумма оборота" ф. N 3-С могут быть получены сведения о качестве лекарственного обслуживания, характеризуемом величиной процента готовых лекарственных средств как по рецептурному отпуску, так и в целом по проданным из аптеки лекарствам (т.е. включая отпуск лекарств без рецептов: по ручной продаже, через аптечные пункты и т.п., с учетом также всей внутриаптечной заготовки готовых лекарственных средств).

Применительно к приведенному выше примеру проценты готовых лекарственных средств как по рецептуре, так и в целом по отпущенным лекарствам соответственно составят:

 

            14,7 тыс. ед. рец. х 100

     1.   ----------------------------- = 40, 83%;

              36,0 тыс. ед. рец.

 

           96,6 тыс. руб. х 100

     2.   ---------------------- = 66,2%.

            145,5 тыс. руб.