МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ

 

25 декабря 1998 г.

 

N 380

 

О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

В соответствии с приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998 г. N 19 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК Министерства (ведомства) Российской Федерации" и новой структурой центрального аппарата Министерства здравоохранения Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию (ЦЭК) Министерства здравоохранения Российской Федерации (приложение 1).

2. Центральной экспертной комиссии Министерства в своей работе руководствоваться Положением о ЦЭК (приложение 2).

3. Считать утратившими силу приказы Минздравмедпрома России от 01.02.94 N 14 "Об утверждении Положения о ЦЭК Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации и ее состава" и Минздрава России от 15.05.97 N 143 "О составе Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации".

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Министра Вялкова А.И.

 

Министр

здравоохранения

Российской Федерации

В.И.СТАРОДУБОВ

 

 

 

 

Приложение N 1

к приказу Министерства

здравоохранения

Российской Федерации

от 25.12.98 г. N 380

 

                              СОСТАВ

      ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

     (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

    Председатель             заместитель Министра здравоохранения

    Вялков А.И.              Российской Федерации

 

    Заместитель              Управляющий делами

    Председателя

    Белых С.В.

 

    Члены комиссии:

    Улько Т.С.               начальник общего отдела Управления

                             делами

 

    Тишук Е.А.               начальник Отдела медицинской

                             статистики и информатики

 

    Арсанукаев М.А.          заместитель руководителя Департамента

                             организации медицинской помощи

                             населению

 

    Байбурина А.Т.           начальник отдела Управления охраны

                             здоровья матери и ребенка

 

    Лыткин Б.Г.              начальник отдела Департамента

                             госсанэпиднадзора

 

    Адуева Т.П.              начальник отдела Управления

                             кадровой политики

 

    Гвоздева Т.А.            начальник отдела Управления

                             организации обеспечения лекарствами

                             и медицинской техникой

 

    Чурилова Е.И.            начальник Специального отдела

 

    Рудякова Н.П.            начальник отдела Департамента

                             экономики, планирования и

                             финансирования здравоохранения

 

    Пыжева Н.В.              начальник отдела Департамента

                             научно - исследовательских и

                             образовательных медицинских

                             учреждений

 

    Любимова Г.В.            главный специалист отдела

                             комплектования Государственного

                             архива Российской Федерации

 

    Секретарь                главный специалист общего отдела

    Колякова Г.Н.            Управления делами

 

Управляющий делами

С.В.БЕЛЫХ

 

 

 

 

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО

приказ Министерства

здравоохранения

Российской Федерации

от 25.12.98 г. N 380

 

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Руководителя

Федеральной архивной

службы России

В.А.ЕРЕМЧЕНКО

06.11.1998 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК)

МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая ЦЭК создается для:

- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно - техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве и его структурных подразделениях, в подведомственных учреждениях, организациях, предприятиях;<*>

-------------------------------

<*> - Далее вместо слов "подведомственные государственные учреждения, организации и предприятия" употребляется "подведомственные организации".

 

- осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных отраслевых организаций и учреждений.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Министерства. В необходимых случаях (см. пп. 2.8 и 2.9 Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Федеральной архивной службой России (Росархив) или Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министра здравоохранения Российской Федерации из наиболее квалифицированных сотрудников основных структурных подразделений под председательством одного из заместителей Министра.

В состав ЦЭК включаются главный специалист общего отдела Управления делами - заведующий архивом Минздрава России (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы Министерства, представитель Государственного архива Российской Федерации.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты подведомственных, а также сторонних научных, общественных и других организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами Министерства здравоохранения Российской Федерации, нормативно - методическими документами Росархива, настоящим положением.

 

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает положения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности Министерства и подведомственных организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно - методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно - методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений Министерства и ЭК подведомственных организаций системы здравоохранения.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно - методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НТД и спецдокументации) в Министерстве и подведомственных организациях.

2.6. Оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов:

- по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях системы здравоохранения, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний и других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.

2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

- сводных описей дел постоянного срока хранения центрального аппарата Министерства;

- перечней проектов, проблем (тем) научно - технической документации (НТД) постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимых повреждениях документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей на документы по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

- нормативно - методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

- отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

2.8. Представляются на рассмотрение в Росархив:

- предложения ЦЭК Министерства об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;

- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;

- положения о ЦЭК и Центральном архиве Министерства;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству.

2.9. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на утверждение

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни проблем (тем) научно - технической документации постоянного срока хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче в госархивы,

на согласование

- номенклатуры дел Министерства;

- описи на документы по личному составу.

2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Министерства и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и другим.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства, а также подведомственных организаций:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных организаций, а также представителей учреждений Федеральной архивной службы России.

3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Министерство в учреждениях Федеральной архивной службы России.

 

4. Организация работы ЦЭК.

4.1. ЦЭК Министерства здравоохранения Российской Федерации работает в контакте с Центральной экспертно - проверочной комиссией при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией ГАРФ.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Министерства.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Министерства (в необходимых случаях по согласованию с Росархивом или ГАРФ).

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно или небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

 

Управляющий делами

С.В.БЕЛЫХ