МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
19 апреля 2000 г.
N 125
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ОКТЯБРЯ 1998 Г. N 320
В связи с введением в действие с 1 апреля
2000 г. Изменения N 1 к ГОСТ Р 6.30-97
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов" и изданием приказа Министерства юстиции Российской Федерации
от 14 июля 1999 г. N 217 "Об утверждении разъяснений о применении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов
исполнительной власти и их государственной регистрации",
приказываю:
1. Внести изменения в Инструкцию по
делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации,
утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30
октября 1998 г. N 320 (приложение).
2. Руководителям структурных
подразделений Министерства ознакомить с настоящим приказом работников своих
подразделений и обеспечить надлежащий порядок работы с документами.
3. Контроль за
выполнением приказа оставляю за собой.
Министр
Ю.Л.ШЕВЧЕНКО
Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 19.04.2000 г. N 125
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. В приложении N 6 к пункту 7.:
а) реквизит 29 изложить в следующей
редакции:
"29 - идентификатор электронной
копии документа".
б) сноску к реквизиту 29 исключить.
2. Абзац второй пункта 7.3. изложить в
следующей редакции:
"Дата документа оформляется
арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День
месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год
- четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 года следует
оформлять 05.01.2000.
Допускается словесно-цифровой способ
оформления даты, например 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей
последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05"
3. В приложении N 7 к пункту 7.3.
"Написание дат и чисел" дату 97 заменить на 2000.
4. В пункте 7.6.:
а) абзац первый дополнить абзацем
следующего содержания:
"При адресовании документа
должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией."
б) в абзаце шестом пример изложить в
следующей редакции:
Руководителям учреждений
федерального
подчинения
Минздрава
России
в) абзац десятый изложить в следующей
редакции:
"В состав реквизита
"Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы
почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами
оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства
Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. N 1239.
Устанавливается следующий порядок
написания почтового адреса:
наименование адресата (наименование организации
- юридического лица или имя, отчество, фамилия для физических лиц);
название улицы, номер дома, номер
квартиры;
название населенного пункта (города,
поселка и т.д.);
название области, края, автономного
округа (области), республики;
страна (для международных почтовых
отправлений).
Если письмо адресуется организации, в
реквизите "Адресат" указывают ее наименование, а затем почтовый
адрес, например:
Российский
медицинский
университет
ул.
Островитянова, д. 1
Москва,
117869"
г) абзац двенадцатый изложить в следующей
редакции:
"При адресовании документа
физическому лицу указывают инициалы и фамилию в дательном падеже, например:
Н.Т.Абрамовой
ул. Широкая, д. 6,
кв. 17, с. Заречье,
Верховского р-на, Орловской обл.,
303718"
5. Пункт 7.6. дополнить абзацем
следующего содержания:
"Допускается центрировать каждую
строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.
Например:
Директору
Проектного института
Минздрава России
Л.Г.Петровой"
6. Пункты 7.6., 7.8. В примерах инициалы
указать перед фамилиями.
7. Пункт 7.7.:
а) абзац четвертый дополнить абзацем
следующего содержания:
"Допускается в реквизите "Гриф
утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной
строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Министр
здравоохранения
Российской Федерации
Личная
подпись Ю.Л.Шевченко
22.03.2000"
б) абзац шестой изложить в следующей
редакции:
"При утверждении документа
постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из
слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО),
наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например:
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от
21.03.2000 N 139"
8. В пунктах 7.7., 7.10., 7.12., 7.14. в
примерах написания дат дату 98 заменить на 2000.
9. Пункт 7.10. дополнить абзацем
следующего содержания:
"Допускается выражение
"ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать его
относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу
Министерства
здравоохранения
Российской
Федерации
от 21.03.2000 N 139"
10. Абзац одиннадцатый пункта 7.11.
дополнить абзацем следующего содержания:
"Допускается в реквизите
"Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего
документ, относительно самой длинной строки. Например:
Начальник Правового
управления Личная подпись Л.С.Мельникова"
11. В пункте 7.12.:
а) абзацы четвертый и пятый изложить в
следующей редакции:
"Согласование документа оформляется
визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи
(инициалы и фамилию) и дату подписания.
Например:
Начальник Отдела
санаторно-курортной
помощи Личная подпись И.Ф.Серегина
25.03.2000
При наличии замечаний к документу визу
оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются.
Начальник Отдела
санаторно-курортной
помощи Личная подпись И.Ф.Серегина
25.03.2000
Замечания излагаются на отдельном листе,
подписываются и прилагаются к документу."
б) абзац девятый изложить в следующей
редакции:
"Для документа, подлинник которого
остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны
последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого
отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны
копии отправляемого документа.
Проекты приказов, указаний, решений
коллегиальных органов визируются на первом экземпляре по установленной форме.
Возможно оформление виз документа на
отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации,
полистное визирование документа и его приложений."
12. В пункте 8:
а) в абзацах девятнадцатом, двадцатом,
двадцать седьмом, тридцать втором слова: "Юридического отдела"
заменить словами. "Правового управления".
6) абзац двадцать четвертый изложить в
следующей редакции:
"Подлежащие государственной
регистрации нормативные правовые акты не позднее 10 дней со дня их подписания
(утверждения) представляются в Министерство юстиции Российской Федерации в 6
экземплярах (подлинник и 5 копий, одна из которых может быть представлена на магнитом носителе). Нормативные
правовые акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или
сведения конфиденциального характера, представляются в 2 экземплярах (подлинник
и 1 копия)"
в) абзац двадцать шестой дополнить
абзацами следующего содержания
"При наличии в нормативном правовом
акте ссылок на акты Минздрава России, не нуждающиеся в государственной
регистрации, в справке указываются номер и дата письма Минюста России, которым
акт признан не нуждающимся в государственной регистрации.
В сопроводительном письме либо справке
необходимо указать телефон и фамилию специалиста и руководителя структурного
подразделения, ответственного за прохождение государственной регистрации акта в
Минюсте России.
При повторном направлении акта на
государственную регистрацию или издании его взамен акта, в государственной
регистрации которого было отказано, в справке необходимо указать дату и номер
письма Минюста России об отказе в государственной регистрации либо возвращении
нормативного правового акта без государственной регистрации."
г) абзац двадцать седьмой дополнить
абзацами следующего содержания:
"На обороте каждого листа оригинала
нормативного правового акта проставляется виза руководителя юридической службы
Министерства
Приложения к нормативному правовому акту,
подлежащему государственной регистрации, не подписываются."
д) абзац тридцать первый дополнить
абзацами следующего содержания:
"В течение 10 дней со дня получения
отказа в государственной регистрации Минздрав России издает соответствующий
документ об отмене нормативного правового акта, в регистрации которого
отказано, и направляет его копию в Минюст России. Данный документ не должен
содержать правовых норм и нуждаться в государственной регистрации. В
сопроводительном письме, с которым направляется документ об отмене нормативного
правового акта, необходимо указать дату и номер письма Минюста России об отказе
в государственной регистрации.
Нормативный правовой акт может быть
возвращен Министерством юстиции Российской Федерации без государственной регистрации
по просьбе Минздрава России. В этом случае в Минюст России направляется
соответствующее письмо, подписанное Министром или его заместителем.
Нормативный правовой акт может быть также
возвращен без государственной регистрации при нарушении установленного порядка
представления на государственную регистрацию. В этом случае нормативный
правовой акт должен быть повторно представлен на государственную регистрацию в
течение месяца либо в Министерство юстиции Российской Федерации направляется
копия документа об отмене нормативного правового акта."
13. В пункте 9.4.2.:
а) абзац тринадцатый изложить в следующей
редакции "Распорядительная часть оформляется в виде пунктов, которые
нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут
подразделяться на подпункты, имеющие буквенную или цифровую нумерацию.
Значительные по объему нормативные
документы могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют
заголовок"
б) в абзацах сорок втором, сорок шестом,
пятьдесят четвертом (пример визирования приказа) и пятьдесят восьмом слова:
"Юридический отдел" заменить словами: "Правовое
управление".
в) в абзаце сороковом пример утверждения
документа приказом изложить в следующей редакции:
УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от
21.03.2000 N 139
г) абзац пятьдесят пятый (пример
визирования приказа) изложить в следующей редакции:
"Проект приказа "О внесении
изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30
октября 1998 г N 320" вносит Управление делами."
14. Абзац четвертый пункта 12.1. изложить
в следующей редакции:
"Каждый лист документа, оформленный
как на бланке, так и без него должен иметь поля не менее, мм:
20 - левое;
10 - правое;
15 - верхнее;
20 - нижнее."
Управляющий делами
С.В.БЕЛЫХ