ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 4 апреля 2007 г. N 137
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СТРАХОВОГО
ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
Во исполнение
постановления Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП "О мерах
по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы
территориального страхового фонда документации города Москвы" и
распоряжений первого заместителя Мэра Москвы от 26 декабря 2006 г. N 278-РЗМ
"О разработке Положения о группе страхового фонда документации объекта
городского хозяйства в системе территориального страхового фонда документации
города Москвы" и от 28
декабря 2006 г. N 284-РЗМ "О разработке Положения о службе страхового
фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в
ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города
Москвы" приказываю:
1. Образовать группу страхового фонда
документации в составе:
руководитель группы - первый заместитель
руководителя департамента Поляков С.В.
Заместители руководителя группы:
- по страховому фонду документации,
необходимой для выпуска военной и иной продукции, а также для выполнения других
заданий по мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования
экономики города в военное время - СФД-МЗ - начальник второго отдела Ковалев
В.В.;
- по страховому фонду документации на
объекты повышенного риска, объекты систем жизнеобеспечения и объекты, являющиеся
национальным достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и
аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и
последствий нападения противника, а также для осуществления мероприятий
гражданской обороны в военное время - СФД-ЧС - начальник второго отдела Ковалев
В.В.;
- по страховому фонду документации,
необходимой для восстановления или завершения строительства
объектов систем жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его
населения, а также объектов мобилизационного назначения - СФД-В - заместитель
руководителя департамента - Зыков В.И.
Секретарь группы - главный специалист
второго отдела - Шевченко В.С.
2. Утвердить Положение о группе
страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения города Москвы -
приложение 1.
2.1. Группе страхового
фонда документации в своей деятельности руководствоваться постановлениями
Правительства РФ и города Москвы по вопросам создания, сохранения и
использования страхового фонда документации; ГОСТами 13 класса (репрография,
микрография) и 33 класса (страховой фонд документации); решениями
Межведомственного координационного совета по территориальному страховому фонду
документации города Москвы; Методическими указаниями Головной службы ТСФД
города Москвы и утвержденным Положением о группе СФД.
3. Утвердить состав подгрупп группы
страхового фонда документации - приложение 2.
4. Начальникам управлений здравоохранения
административных округов и руководителям учреждений, предприятий и организаций
городского подчинения в месячный срок обеспечить разработку положений о группах
страхового фонда документации на объектах, участвующих в создании СФД,
руководствуясь типовым положением и методическими рекомендациями - приложение 3
(не приводится).
5. Контроль за
исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.П.СЕЛЬЦОВСКИЙ
Приложение 1
к приказу руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
от 4 апреля 2007 г. N 137
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Группа СФД является постоянно
действующим руководящим органом по организации и непосредственному выполнению
мероприятий по созданию страхового фонда документации в департаменте.
1.2. Группа СФД назначается приказом
руководителя департамента из числа руководящего состава и квалифицированных
специалистов под общим руководством первого заместителя руководителя.
Функции СФД возложены:
- в подгруппе СФД-МЗ - на второй отдел;
- в подгруппе СФД-В - на отдел
строительства и капитального ремонта;
- в подгруппе СФД-ЧС - на второй отдел и
НПЦ ЭМП.
1.3. Руководитель группы определяет
обязанности заместителям руководителя и секретарю. Руководители подгрупп
определяют обязанности членам подчиненных им подгрупп.
1.4. Сотрудники департамента, включенные
в состав подгрупп СФД, от своих прямых обязанностей по занимаемым должностям не
освобождаются.
2. Основные задачи
и функции группы СФД
2.1. Основные задачи группы СФД:
- планирование проводимых в департаменте
мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации;
- разработка перечней предприятий и
организаций, на которые создаются соответствующие виды СФД;
- методическое руководство группами СФД
предприятий и организаций;
- контроль за
ходом выполнения мероприятий по подготовке и представлению документации на
микрофильмирование;
- учет документации, заложенной в
страховой фонд, и отчетность перед вышестоящей инстанцией.
2.2. Для решения перечисленных в пункте
2.1 задач на группу СФД могут возлагаться следующие основные функции:
- разработка проектов перечней
предприятий и организаций, подлежащих включению в состав СФД департамента, для
последующего их утверждения Правительством Москвы;
- формирование проектов планов поставки
документации на микрофильмирование для создания конкретного вида СФД, а также
выполнения других работ и мероприятий в рамках департамента;
- разработка и обоснование предложений по
финансированию работ, выполняемых в департаменте;
- организация сбора, подготовки,
комплектования и поставки документов на микрофильмирование, предназначенных для
создания конкретного вида СФД, обеспечение качества и достоверности
(подлинности) поставляемых документов. Организация проведения в этих целях
нормоконтроля, а при необходимости - и специальной экспертизы;
- разработка предложений и реализация
принятых решений по повышению заинтересованности в работе и стимулированию
поставщиков документации на микрофильмирование;
- обеспечение внесения изменений в ранее
поставленную документацию для создания страхового фонда;
- участие в разработке и реализации
программ по развитию и совершенствованию системы ТСФД города Москвы;
- организационно-методическое руководство
и координация работы входящих в состав департамента объектов - поставщиков
документации по комплектованию и поставке документации для создания СФД;
- взаимодействие со смежными системами
федерального уровня по вопросам, представляющим взаимный интерес;
- формирование и ведение баз данных по
конкретным видам СФД Москвы;
- контроль за
текущим выполнением планов поставки документации на микрофильмирование;
- формирование запросов на изготовление и
выдачу пользователям копий страховых документов из ТСФД города Москвы;
- организация проведения НИОКР по
организационно-техническому и методическому обеспечению решения
специализированных задач в департаменте;
- разработка проектов
нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и
использования СФД;
- организация специальной подготовки
сотрудников объектов - поставщиков документации;
- представление отчетности о выполнении
плановых заданий;
- разработка сметы предстоящих расходов и
предложений по финансированию работы группы СФД;
- организация учета затрат на содержание
СФД.
3. Права и
обязанности группы СФД
3.1. В своей деятельности группа СФД
руководствуется:
- законами, нормативными и
распорядительными документами Правительства РФ и города Москвы;
- государственными стандартами 33 класса
"Страховой фонд документации" и 13 класса "Репрография.
Микрография", а также международными стандартами в области репрографии;
- организационно-распорядительными и
методическими документами Головных организаций подсистем
территориального страхового фонда документации города Москвы в пределах
их компетенции;
- приказами и распоряжениями руководителя
департамента, регламентирующими работу по созданию страхового фонда
документации в Департаменте здравоохранения;
- настоящим Положением.
3.2. На руководителя группы СФД
возлагается непосредственное руководство работой группы СФД, а также
оперативное решение организационных и других задач, и в частности:
- определение обязанностей членов группы,
постановка конкретных задач, координация их деятельности, контроль и оказание
помощи в работе;
- организация специальной подготовки
членов группы к выполнению возлагаемых на них задач;
- организация проведения экспертиз
документов;
- обеспечение эффективного использования
денежных средств, выделяемых для работы группы;
- разработка сметы предстоящих расходов и
предложений по финансированию работы группы;
- организация учета затрат на создание
страхового фонда документации департамента;
- обеспечение сохранения государственной
и коммерческой тайны, прав собственности на документацию и содержащуюся в ней
информацию в процессе работы по созданию СФД;
- разработка и представление на
утверждение руководителю департамента отчетных и планирующих документов.
Руководителю группы СФД могут быть
предоставлены права:
- проводить совещания для обсуждения
конкретных вопросов создания СФД;
- заключать от имени организации
хоздоговоры с юридическими и физическими лицами на выполнение мероприятий по созданию
СФД;
- привлекать специалистов предприятий и
организаций по согласованию с их руководителями для временной работы в составе
группы;
- устанавливать регламент работы группы;
- вносить предложения руководителю
предприятия по изменению состава группы СФД;
- представлять департамент в сторонних
организациях и органах управления ТСФД города Москвы по вопросам создания СФД;
- подписывать документы по вопросам
создания СФД, адресуемые организациям, входящим в состав ТСФД города Москвы, а
также организациям, участвующим в формировании и использовании СФД.
3.3. На секретаря группы СФД возлагается:
- разработка проектов планов работы
группы;
- ведение переписки по вопросам создания
СФД;
- разработка и оформление
сопроводительных документов;
- отправка и прием возвращаемых из
специальной лаборатории документов;
- учет выполняемых мероприятий;
- подготовка совещаний и заседаний
группы;
- контроль за
выполнением утвержденных планов и принятых руководством департамента, а также
службы группы решений;
- выполнение указаний руководителя службы
группы;
- выполнение других задач, вытекающих из
его функциональных обязанностей по занимаемой должности.
3.4. Группе СФД могут предоставляться
следующие права:
- готовить проекты распорядительных
документов по вопросам планирования, подготовки и поставки документов для
создания страхового фонда;
- вести переписку по вопросам
комплектования документации для создания страхового фонда, подготовки и
отправки документов для обработки в специальную лабораторию;
- в пределах своей компетенции давать
указания предприятиям и организациям по вопросам отбора документов для создания
страхового фонда, экспертизы их ценности, подготовки документов к
микрофильмированию;
- заслушивать на заседаниях группы
руководителей предприятий и организаций о ходе подготовки и отправки
документации в специальную лабораторию;
- представительствовать по поручению
руководителя департамента в совещаниях, семинарах и других мероприятиях,
проводимых вышестоящими организациями в системе ТСФД города Москвы.
3.5. Группа СФД несет ответственность:
- за своевременное и качественное
выполнение возложенных на нее задач и функций;
- соблюдение требований о сохранении
государственной и коммерческой тайны.
Ответственность работников группы СФД
устанавливается должностными инструкциями.
3.6. Группа СФД осуществляет свою
деятельность во взаимодействии с органами управления департамента, Головной
организацией подсистемы ТСФД, Головной службой ТСФД города Москвы и
предприятиями и организациями, входящими в департамент в области создания,
сохранения и использования страхового фонда документации.
4. Взаимоотношения
(служебные связи)
Группа СФД взаимодействует с
предприятиями и организациями, входящими в состав подсистемы ТСФД города Москвы
и департамента, другими организациями, участвующими в создании и использовании
ТСФД города Москвы, по вопросам:
- разработки перечней предприятий
(организаций) - поставщиков документации;
- определения перечней и объема
документации, подлежащей микрофильмированию для создания СФД;
- разработки планирующих документов и
представления информации об их выполнении;
- подготовки и представления документации
на микрофильмирование и др.
Руководитель рабочей группы
страхового фонда документации -
первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
С.В.ПОЛЯКОВ
Приложение 2
к приказу руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
от 4 апреля 2007 г. N 137
СОСТАВ
ПОДГРУПП РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
1. По страховому фонду документации,
необходимой для выпуска военной и иной продукции, а также для выполнения других
заданий по мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования
экономики города в военное время, - СФД-МЗ:
руководитель подгруппы - начальник
Второго отдела Ковалев В.В.;
члены подгруппы:
- главный специалист Второго отдела Департамента здравоохранения города Москвы Шевченко
В.С.;
- врач-методист городского
организационно-методического отдела по МП и ГО Петров А.В.;
- ведущий специалист гражданской обороны
городского организационно-методического отдела по МП и ГО Чернявский В.Н.
2. По страховому фонду документации на
объекты повышенного риска, объекты систем жизнеобеспечения и объекты,
являющиеся национальным достоянием, необходимой для проведения
аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для
осуществления мероприятий гражданской обороны в военное время, - СФД-ЧС:
руководитель подгруппы - начальник
Второго отдела Ковалев В.В.;
члены подгруппы:
- начальник отдела ГО НПЦ ЭМП Новосельцев
С.Г.;
- заведующий городским
организационно-методическим отделом по МП и ГО Радаев В.В.;
- ведущий специалист гражданской обороны
городского организационно-методического отдела по МП и ГО Чернявский В.Н.
3. По страховому фонду документации,
необходимой для восстановления или завершения строительства
объектов систем жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его
населения, а также объектов мобилизационного назначения, - СФД-В:
руководитель подгруппы - заместитель
руководителя департамента Зыков В.И.;
члены подгруппы:
- начальник отдела строительства и
капитального ремонта Семенов В.В.;
- начальник отдела ГО НПЦ ЭМП Новосельцев
С.Г.;
- главный специалист Второго отдела Департамента здравоохранения города Москвы Шевченко
В.С.;
- ведущий специалист гражданской обороны
городского организационно-методического отдела по МП и ГО Чернявский В.Н.
Руководитель рабочей группы
страхового фонда документации -
первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
С.В.ПОЛЯКОВ