Распоряжение Департамента здравоохранения г. Москвы от 31.07.2003 N 307-р // Портал о здоровье, заболеваниях и лечении, о лекарствах, о докторах и больницах.

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

31 июля 2003 г.

N 307-р

О "ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В

ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"

В целях упорядочения подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы, в соответствии с регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламентом Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденным приказом Департамента от 19.03.2003 N 129:

1. Утвердить "Порядок подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы" (приложение).

2. Заместителям руководителя Департамента, начальникам структурных подразделений, начальникам управлений здравоохранения административных округов обеспечить неукоснительное выполнение "Порядка подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента Полякова С.В.

Руководитель

Департамента здравоохранения

А.П.СЕЛЬЦОВСКИЙ

Приложение

к распоряжению Департамента

здравоохранения города Москвы

от 31 июля 2003 г. N 307-р

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В

ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

1. Настоящий "Порядок подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы" регламентирует подготовку и проведение совещаний у руководителя и первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы, оформление принятых на них решений, контроль исполнения предусмотренных ими мероприятий. В основу "Порядка ..." положены Регламент Правительства Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламент Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденный приказом Департамента от 19.03.2003 N 129.

2. Совещания у руководителя Департамента и его первого заместителя проводятся в соответствии с их поручениями и перечнем мероприятий на текущую (предстоящую) неделю.

3. Организация совещаний у руководителя и первого заместителя руководителя Департамента поручается заместителям руководителя, начальнику отдела руководителя либо начальникам других структурных подразделений Департамента в соответствии с распределением функциональных обязанностей и характером рассматриваемого вопроса.

4. Ответственные за подготовку и проведение совещания не менее чем за два рабочих дня до планируемого совещания обеспечивают представление руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента для утверждения следующие материалы:

а) повестку (план) с указанием списка участников, в котором выделяются:

- докладчик (и);

- ответственный за подготовку и проведение совещания;

- ответственный за оформление протокола (сотрудник из состава ответственного за подготовку и проведение совещания структурного подразделения) (приложение 1);

б) сводную информацию по существу рассматриваемого вопроса и, при необходимости, проект протокола совещания, согласованный с соответствующими должностными лицами Департамента (со справкой по имеющимся разногласиям).

5. После утверждения повестки (плана) совещания дата и время проведения совещания с руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента согласовываются заместителем руководителя, курирующим структурное подразделение, отвечающее за подготовку и проведение совещания, начальником указанного структурного подразделения или начальником отдела руководителя.

Если дата совещания установлена более чем за 6-10 дней до его проведения, начальник подразделения, ответственного за его подготовку и проведение, представляет соответствующую информацию в отдел руководителя Департамента для учета при формировании предложений Правительству Москвы в Свод основных мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Москвы на предстоящую неделю.

6. Ответственные за подготовку и проведение совещания обеспечивают не менее чем за один рабочий день подготовку помещения и необходимых технических средств для его проведения (совместно с отделом материально-технического обеспечения), приглашение участников, оповещение их при отмене совещания или переносе даты его проведения.

7. При необходимости в ходе совещания ведется магнитограмма.

8. После проведения совещания подразделением, ответственным за его подготовку и проведение, готовится протокол (приложение 2), который в срок не более трех рабочих дней представляется на утверждение руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента.

Протокол - служебный документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятые на совещании решения. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц, их утвердивших, являются обязательными для исполнения соответствующими должностными лицами Департамента и подведомственных Департаменту учреждений.

Протоколы совещаний оформляются следующим образом: указываются тема совещания, дата проведения совещания, участники, записываются рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступавших. Основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки (плана) совещания. Разделы протокола могут строиться по форме "слушали - выступили - решили". Допускается не фиксировать ход обсуждения вопроса, а кратко записывать констатирующую часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью поручения председательствующего на совещании с указанием наименований структурных подразделений или подведомственных учреждений, которым даются поручения, а также сроков их исполнения. В последнем пункте протокола указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе (как правило, контроль возлагается на одного из заместителей руководителя или начальников структурных подразделений с учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса). В протоколе указывается круг должностных лиц, которым с учетом данных на совещании поручений рассылается протокол. Протокол визируется сотрудником, его подготовившим, руководителем подразделения, ответственным за подготовку и проведение совещания, при необходимости - другими должностными лицами Департамента, утверждается председательствующим на совещании.

Из подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, копии протокола либо выписки из него с поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после утверждения протокола.

Протокол не менее двух лет хранится в подразделении, ответственном за подготовку и проведение совещания, а затем в установленном порядке передается в Центральный объединенный архив Департамента для долговременного хранения.

Начальник отдела

руководителя Департамента

В.А.КУЗНЕЦОВ

Приложение N 1

к "Порядку подготовки и

проведения совещаний

в Департаменте здравоохранения

города Москвы", утвержденному

распоряжением Департамента

от 31 июля 2003 г. N 307-р

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПЛАНА (ПОВЕСТКИ) ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ

У РУКОВОДИТЕЛЯ (ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ)

ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Департамента

здравоохранения города Москвы

А.П.Сельцовский

"__" ________ 2003 года

План

проведения совещания у руководителя Департамента

здравоохранения города Москвы на тему:

"_____________________________________________________

____________________________________________________"

Дата, время и место проведения совещания: _________________________________

Участники совещания:

1. _______________________________________________ (доклад/ы/ - ___ минут).

2. _______________________________________________________________________,

3. _______________________________________________________________________,

4. _______________________________________________________________________,

5. _______________________________________________________________________,

6. _______________________________________________________________________,

7. _______________________________________________________________________,

8. _______________________________________________________________________.

Ответственные:

- за подготовку и проведение совещания - _________________________________,

- за оформление протокола - _______________________________________________

Заместитель руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____

Визы:

________________ __________________ _________________ __________________

Приложение N 2

к "Порядку подготовки и

проведения совещаний

в Департаменте здравоохранения

города Москвы", утвержденному

распоряжением Департамента

от 31 июля 2003 г. N 307-р

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ

(ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ) ДЕПАРТАМЕНТА

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Департамента

здравоохранения города Москвы

А.П.Сельцовский

"__" ________ 2003 года

Протокол совещания у руководителя Департамента

здравоохранения города Москвы на тему:

"_____________________________________________________

____________________________________________________"

"__" _________ 2003 года

Присутствовали: список (лист регистрации) прилагается.

Доклад _________________________ (текст прилагается или кратко излагается).

Выступили (как правило, кратко излагается суть выступлений):

1) _______________________________________________________________________;

2) _______________________________________________________________________;

3) _______________________________________________________________________;

4) _______________________________________________________________________.

Решили:

1) _______________________________________________________________________;

2) _______________________________________________________________________;

3) _______________________________________________________________________;

4) _______________________________________________________________________.

(фиксируются поручения председательствующего, срок исполнения и

ответственный за исполнение каждого поручения).

Контроль исполнения решения настоящего совещания возложить на ____________

_____________________________________ (как правило, контроль возлагается на

одного из заместителей руководителя или начальников структурных

подразделений с учетом распределения обязанностей и характера

рассматриваемого вопроса)

Заместитель руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____

Вел протокол _______________, тел. __________

Рассылка: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

		Поиск по базе документов:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ 31 июля 2003 г. N 307-р О "ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ" В целях упорядочения подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы, в соответствии с регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламентом Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденным приказом Департамента от 19.03.2003 N 129: 1. Утвердить "Порядок подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы" (приложение). 2. Заместителям руководителя Департамента, начальникам структурных подразделений, начальникам управлений здравоохранения административных округов обеспечить неукоснительное выполнение "Порядка подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы". 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента Полякова С.В. Руководитель Департамента здравоохранения А.П.СЕЛЬЦОВСКИЙ Приложение к распоряжению Департамента здравоохранения города Москвы от 31 июля 2003 г. N 307-р ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ 1. Настоящий "Порядок подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы" регламентирует подготовку и проведение совещаний у руководителя и первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы, оформление принятых на них решений, контроль исполнения предусмотренных ими мероприятий. В основу "Порядка ..." положены Регламент Правительства Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП, и Регламент Департамента здравоохранения города Москвы, утвержденный приказом Департамента от 19.03.2003 N 129. 2. Совещания у руководителя Департамента и его первого заместителя проводятся в соответствии с их поручениями и перечнем мероприятий на текущую (предстоящую) неделю. 3. Организация совещаний у руководителя и первого заместителя руководителя Департамента поручается заместителям руководителя, начальнику отдела руководителя либо начальникам других структурных подразделений Департамента в соответствии с распределением функциональных обязанностей и характером рассматриваемого вопроса. 4. Ответственные за подготовку и проведение совещания не менее чем за два рабочих дня до планируемого совещания обеспечивают представление руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента для утверждения следующие материалы: а) повестку (план) с указанием списка участников, в котором выделяются: - докладчик (и); - ответственный за подготовку и проведение совещания; - ответственный за оформление протокола (сотрудник из состава ответственного за подготовку и проведение совещания структурного подразделения) (приложение 1); б) сводную информацию по существу рассматриваемого вопроса и, при необходимости, проект протокола совещания, согласованный с соответствующими должностными лицами Департамента (со справкой по имеющимся разногласиям). 5. После утверждения повестки (плана) совещания дата и время проведения совещания с руководителем (первым заместителем руководителя) Департамента согласовываются заместителем руководителя, курирующим структурное подразделение, отвечающее за подготовку и проведение совещания, начальником указанного структурного подразделения или начальником отдела руководителя. Если дата совещания установлена более чем за 6-10 дней до его проведения, начальник подразделения, ответственного за его подготовку и проведение, представляет соответствующую информацию в отдел руководителя Департамента для учета при формировании предложений Правительству Москвы в Свод основных мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Москвы на предстоящую неделю. 6. Ответственные за подготовку и проведение совещания обеспечивают не менее чем за один рабочий день подготовку помещения и необходимых технических средств для его проведения (совместно с отделом материально-технического обеспечения), приглашение участников, оповещение их при отмене совещания или переносе даты его проведения. 7. При необходимости в ходе совещания ведется магнитограмма. 8. После проведения совещания подразделением, ответственным за его подготовку и проведение, готовится протокол (приложение 2), который в срок не более трех рабочих дней представляется на утверждение руководителю (первому заместителю руководителя) Департамента. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятые на совещании решения. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц, их утвердивших, являются обязательными для исполнения соответствующими должностными лицами Департамента и подведомственных Департаменту учреждений. Протоколы совещаний оформляются следующим образом: указываются тема совещания, дата проведения совещания, участники, записываются рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступавших. Основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки (плана) совещания. Разделы протокола могут строиться по форме "слушали - выступили - решили". Допускается не фиксировать ход обсуждения вопроса, а кратко записывать констатирующую часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью поручения председательствующего на совещании с указанием наименований структурных подразделений или подведомственных учреждений, которым даются поручения, а также сроков их исполнения. В последнем пункте протокола указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе (как правило, контроль возлагается на одного из заместителей руководителя или начальников структурных подразделений с учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса). В протоколе указывается круг должностных лиц, которым с учетом данных на совещании поручений рассылается протокол. Протокол визируется сотрудником, его подготовившим, руководителем подразделения, ответственным за подготовку и проведение совещания, при необходимости - другими должностными лицами Департамента, утверждается председательствующим на совещании. Из подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, копии протокола либо выписки из него с поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после утверждения протокола. Протокол не менее двух лет хранится в подразделении, ответственном за подготовку и проведение совещания, а затем в установленном порядке передается в Центральный объединенный архив Департамента для долговременного хранения. Начальник отдела руководителя Департамента В.А.КУЗНЕЦОВ Приложение N 1 к "Порядку подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы", утвержденному распоряжением Департамента от 31 июля 2003 г. N 307-р ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПЛАНА (ПОВЕСТКИ) ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ (ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ) ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ УТВЕРЖДАЮ Руководитель Департамента здравоохранения города Москвы А.П.Сельцовский "__" ________ 2003 года План проведения совещания у руководителя Департамента здравоохранения города Москвы на тему: "_____________________________________________________ ____________________________________________________" Дата, время и место проведения совещания: _________________________________ Участники совещания: 1. _______________________________________________ (доклад/ы/ - ___ минут). 2. _______________________________________________________________________, 3. _______________________________________________________________________, 4. _______________________________________________________________________, 5. _______________________________________________________________________, 6. _______________________________________________________________________, 7. _______________________________________________________________________, 8. _______________________________________________________________________. Ответственные: - за подготовку и проведение совещания - _________________________________, - за оформление протокола - _______________________________________________ Заместитель руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____ Визы: ________________ __________________ _________________ __________________ Приложение N 2 к "Порядку подготовки и проведения совещаний в Департаменте здравоохранения города Москвы", утвержденному распоряжением Департамента от 31 июля 2003 г. N 307-р ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ (ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ) ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ УТВЕРЖДАЮ Руководитель Департамента здравоохранения города Москвы А.П.Сельцовский "__" ________ 2003 года Протокол совещания у руководителя Департамента здравоохранения города Москвы на тему: "_____________________________________________________ ____________________________________________________" "__" _________ 2003 года Присутствовали: список (лист регистрации) прилагается. Доклад _________________________ (текст прилагается или кратко излагается). Выступили (как правило, кратко излагается суть выступлений): 1) _______________________________________________________________________; 2) _______________________________________________________________________; 3) _______________________________________________________________________; 4) _______________________________________________________________________. Решили: 1) _______________________________________________________________________; 2) _______________________________________________________________________; 3) _______________________________________________________________________; 4) _______________________________________________________________________. (фиксируются поручения председательствующего, срок исполнения и ответственный за исполнение каждого поручения). Контроль исполнения решения настоящего совещания возложить на ____________ _____________________________________ (как правило, контроль возлагается на одного из заместителей руководителя или начальников структурных подразделений с учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса) Заместитель руководителя Департамента (начальник управления /отдела/) _____ Вел протокол _______________, тел. __________ Рассылка: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________


Все нормативно-правовые акты по медицине // Здравоохранение, здоровье, заболевания, лечение, лекарства, доктора, больницы // Copyright © Медицинский информационный ресурс www.hippocratic.ru, 2012 - 2024